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samedi 12 octobre 2019

Avis de recrutement: Assistant(e) de direction

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Avis de recrutement: Assistant(e)  de direction

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ONG HUMANITAIRE,
BASEE DEPUIS 30 ANS DANS LE MÉFOU-ET-AKONO, LE PROFIL CI-APRES :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION

I. CARACTERISTIQUES DU POSTE
  • Cadre
  • Type de contrat : CDD ; après CDI
  • Lieu de travail : Région d’Ngoumou ; à env. 1h30 de Yaoundé
II. MISSION
  • Rédiger, saisir et mettre en forme des rapports et documents à partir d’instructions orales ou manuscrite
  • Diffuser, multiplier, classer et archiver les documents de la direction
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la structure
  • Transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et des relations internes et externes
  • Recevoir et transmettre les appels téléphoniques sur le numéro standard du Projet Eau Potable
  • Gérer les mails et le courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de la correspondance de la Direction
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
  • Assistance et suivie personnelle des affaires avec des fournisseurs, transitaires, la Douane et de la DGI
  • Assistance et suivie personnelle des inspections régulières des délégations départementales des différents ministères
  • Assurer la suppléance du chef de personnel
  • Comptabilité de la caisse de jour : gérer le livre de caisse, établir les pièces justificatives, contrôler les entrées et sorties
  • Effectuer des recherches sur Internet, analyser des documents et des données et rédiger des synthèses
  • Etablir un réseau de contacts dans les structures partenaires, les administrations et les fournisseurs.
III. COMPÉTENCES
  • Au moins 05 – 10 ans d’expérience professionnels dans au moins deux structure
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des administrations, entreprises ou ONG
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Excellente expression orale et rédactionnelle en français ; maîtrise de l’anglais souhaitable
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.)
  • Connaissance en informatique (Hard- et Software) serait un atout
  • Sens d’analyse et de gestion des demandes d’information et de recherches
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Fort sens de prestation de services pour les besoins des clients internes et externes
  • Discrétion, sens de la confidentialité, bonne capacité de résistance au stress Polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe et sens aigu de l’initiative et réactivité
  • Impartialité et bon relationnel
  • Permis « B » et expérience de conduite souhaitable
Constitution du dossier de candidature

Les dossiers de candidature ne sont acceptés que par mail avec les pièces
suivantes en PDF: 
  • Une lettre de motivation fournissant toute information que le candidat juge pertinente et qui n’est pas donnée par le CV ; une photo 4x4 ; Un CV ; prétentions salariales ; les justificatifs des diplômes et des formations présentés; les attestations d’emplois relatives à l’expérience professionnelle et des références.
Les dossiers de candidatures seront reçus au plus tard le 31 Octobre 2019 uniquement par mail à l’adresse ci-dessous.

Email : oaarecrutement@gmail.com

Okalla Ahanda & Associés
B.P. 12 628 Douala ; B.P. 4051 Yaoundé
Tel : (237) 233 42 83 15 / 233 42 78 87

Site Web : www.okalla-ahanda.com

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