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jeudi 30 janvier 2020

UpOwa Cameroun recrute un Assistant Formation

 upOwa Cameroun recrute un Assistant Formation



Type d'emploi :
CDI

Présentation de la Fonction et l’environnement du Poste
Base et Localisation du Poste :
Ce poste est basé à la Direction Générale d’upOwa située à Bastos à Yaoundé.

Responsabilités et Missions
  • Responsabilités Principales :
  • Gestion logistique
  • Gestion Budgétaire
  • Administration de la formation
  • Assistanat aux formateurs pendant les séminaires.
Organisation hiérarchique et relation fonctionnelle :
  • Il/Elle est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable Formation
  • Il/Elle sera en constante interaction avec les équipes terrain, les directions et les formateurs
Missions et Activités
Il/Elle a pour mission de contribuer à la bonne réalisation des activités de formation. Il/Elle est responsable de :
  • Gestion logistique des formations
  • Suivre le stock formation et tenir l’état de stock à jour
  • Assurer la commande du matériel de formation
  • Préparer toute la logistique liée aux formations lors des séminaires
  • Faire la mise en place des formations lors des séminaires
  • Veiller à la bonne tenue du matériel formation
Gestion Budgétaire
  • Planifier les dépenses formation et réaliser les achats
  • Faire et publier le point de la consommation budgétaire chaque fin de semaine et chaque fin de mois et transmettre tout autant un bilan récapitulatif : dépenses contre budget initial.
  • Analyser et gérer les dépenses par rapport au budget et faire des propositions de maîtrise des coûts
Administration formation
  • Faire les mises en forme et imprimer tous supports/ documents de formation
  • Gérer les relations avec les prestataires externes
  • Rédiger les reportings formation
  • Participer au process d’interview des candidats
  • Classer et archiver tous documents du pôle
  • Gérer les bases de données formation et les tenir à jour
Assistanat des formateurs pendant les séminaires
  • Collecter et faire remplir les documents par les participants lors des formations
  • Veiller au bon déroulement en général des formations
  • Ranger le petit matériel pendant les formations
Profil recherché
  • Sexe : Homme/ femme
  • Âge : 30 ans Minimum
Savoir :
  • Niveau : Bac+3 en Sciences Humaines/ BTS en secrétariat bureautique/ sociologie des organisations/ Communication d’entreprise
  • Expérience professionnelle dans le domaine des RH, Secrétariat Bureautique, ingénierie de formation
Savoir-faire :
  • Connaissance du pack office/Secrétariat bureautique
  • Connaissance dans le classement et l’archivage
  • Connaissance dans le domaine de la formation
Atout :
  • Connaissance en comptabilité de base
  • Permis de conduire B
Savoir-être :
  • Sens de la confidentialité ;
  • Dynamique et disponible;
  • Organisé(e) ;
  • Sens de la polyvalence ;
  • Empathie ; sociable
  • Autonomie, force de proposition, capacité à travailler en équipe ;
  • Forte capacité d'exécution et d’adaptabilité à un environnement changeant
  • Contrainte du poste : capacité à se mouvoir dans le pays
Processus de recrutement
Candidatures externes : selon le profil ci-dessus défini.

Envoyer votre CV à l’adresse suivante : recrutement@upowa.org

Date expiration : 15-02-2020

1 commentaire:

  1. Salut je suis Culture urbaine c'est formidable le boulot que vous faites tres cool la publication

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