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vendredi 27 mars 2020

Avis de recrutement : Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère)/AAF

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 Avis de recrutement : Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère)/AAF 

Le Cameroon Education For All Network (CEFAN) est la coalition camerounaise des Organisations de la Société Civile (OSC) de l’éducation qui a été mis en place en octobre 2005. Il réunit en son sein des Organisations Non Gouvernementales(ONG) de divers ordres, des syndicats et des organisations internationales. Le CEFAN s’est dédié au suivi des politiques publiques dans le secteur de l’éducation par le plaidoyer, basé sur des évidences (Recherche-Action).

Sur le plan africain, le CEFAN est membre de la plateforme régionale appelée Africa Network Campaign on Education For All (ANCEFA). Au plan mondial, il est membre de la Campagne Mondiale pour l’Education (CME).

Le CEFAN est partie prenante du projet « éducation à voix haute (EOL) » Géré par l’ONG Internationale Oxfam-Ibiss. C’est un projet intégré dans le programme « Plaidoyer et Responsabilité Sociale (ASA) » du Partenariat Mondial pour l’Education (PME). Ce programme Mondial financé par le PME vise à soutenir l'engagement de la société civile dans la planification, le dialogue et le suivi du secteur de l'éducation, renforcer la transparence, l’obligation des gouvernements à rendre des comptes en matière d'éducation, et créer un environnement plus solide pour le plaidoyer de la société civile aux niveaux national et mondial.

1-Aperçu du poste :
Responsables hiérarchiques directs : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et du Chargé de programme, et sous l’autorité du Coordonnateur National
Lieu d’affectation : Yaoundé, ou ailleurs en cas de nécessité de service

Tâches : Il/Elle est chargé(e) entre autre de :
  • Tenir le secrétariat du bureau ;
  • Tenir la petite caisse du bureau ;
  • Rédiger les correspondances ;
  • Gérer les rendez-vous du personnel ;
  • Accueil physique et téléphonique des personnes ;
  • Traiter des courriers arrivée/départ ;
  • Assurer la saisie des documents (lettres administratives) et archivages ;
  • Entretenir les relations avec les organismes sociaux et fiscaux, prise en charge des diverses formalités administratives ;
  • Mettre en place le système de classement des dossiers du CEFAN;
  • Organiser quotidiennement le travail de secrétariat et instaurer un système d’évaluation;
  • Organiser la logistique des réunions;
  • Organiser les voyages (Commande des billets d'avion/transport, réservations d'hôtels; etc) ;
  • Prendre les notes et rédiger les comptes-rendus des réunions;
  • Transmettre le plus rapidement possible les documents et les correspondances aux intéressés;
  • Réquisitionner le matériel et les fournitures de bureau pour le secrétariat;
  • Assurer le bon fonctionnement de tout le matériel de bureau et veiller à son entretien régulier ;
  • Assurer toute autre tâche qui lui est confiée par le Coordonnateur National dans le cadre des activités du réseau.
2-Profil :
L’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère)/AAF doit avoir :
  • Un diplôme de Baccalauréat G1/G2/G3 ou un BTS en Secrétariat de Direction ou autre diplôme équivalent.
  • Une expérience solide dans le domaine du secrétariat de direction
  • Une bonne connaissance des relations avec les bailleurs de fonds.
  • Une expérience préalable d’au moins deux ans en secrétariat de direction dans une ONG ou autre organisme.
  • Une maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Accès, Power Point, logiciel de comptabilité de préférence sage-saari ; etc.)
  • Une capacité à faire des recherches sur internet explorer et Outlook,
  • Un sens de l’organisation;
  • Une capacité de travailler en équipe et à travailler sous pression;
  • Un sens de l’initiative ;
  • Une bonne maîtrise du Français et / ou de l’Anglais et Assez-bonne connaissance de l’une des langues lorsque celle-ci n’est pas première;
3- Comment Postuler
Les dossiers doivent comprendre: Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur National du CEFAN, un Curriculum Vitae (CV), les copies (de préférence légalisées) des diplômes et attestations.

Lieu du dépôt des dossiers en 03 exemplaires (01 original et 02 photocopies) : 
Bureau du CEFAN, sis à Yaoundé, Face chefferie Obobogo, près de l’hôpital Ad-lucem (axe Nsam/Efoulan - Damas).

La version électronique doit être envoyée par E-mail à l’adresse cefan2015@gmail.com , avec copie aux adresses suivantes: oliviertankeu@yahoo.fr , comptacefan@yahoo.com,

Date limite d’envoi/dépôt de dossier : 27 mars 2020

Date de prise de fonction
: 06 avril 2020.

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.

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