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mardi 24 mars 2020

Avis de recrutement d'un (01) Activities Manager

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Avis de recrutement d'un (01) Activities Manager

Titre du poste: Activities Manager

Rapporte à: Chef de projet

Lieu d'affectation: Maroua,

Fonctions et tâches
1. Représentation et coordination externe
  • Représenter Intersos aux instances de coordination liées au projet (comité de distribution, partenaire financier, autorités locales et traditionnelles et acteurs humanitaires sur la zone)
  • Assurer la coordination externe relative aux activités de l'ensemble du projet, notamment avec le bureau PAM Maroua
Supervision et suivi
  • Assurer la mise en œuvre du programme de distribution de vivres/cash transfert en collaboration avec le Référent technique
  • Faciliter la mise en place des activités de suivi et d'évaluation continue des activités relatives aux activités du projet
  • Assurer la validation par le Référent technique de la coordination des outils techniques
  • Assurer une bonne coordination entre les équipes de l'activité distribution de vivres et de l'activité cash transfert
  • Garantir un niveau optimum de qualité technique du programme
  • En coordination avec la logistique et les services administratifs, assurer le respect des procédures en cours de validité
  • Planifier et suivre le budget et les dépenses
  • Garantir le suivi et le respect des procédures et recommandations de sécurité par l'ensemble de l'équipe sous sa responsabilité
  • Assurer la coordination opérationnelle avec les équipes de terrain du bailleur et rendre compte à la coordination nationale et en temps opportun des requêtes d'envergure et de leur traitement
Gestion des ressources humaines
  • Recruter, superviser et évaluer les équipes de distribution de vivres et de cash transfert
  • Identifier les besoins, former et développer des compétences techniques nécessaires de l'équipe programme pour la bonne exécution du projet
  • Proposer des adaptations nécessaires et pertinentes à l'organigramme
Gestion des données
  • Assurer la compilation des données dans la base de données
  • Assurer la qualité de la saisie, du traitement, de l'organisation et de la présentation des données du projet
  • Assurer le classement et l'archivage des données relatives à la mise en œuvre du projet
Reporting
  • Consolider les informations fournies par les équipes
  • Préparer et soumettre les rapports de distribution à la coordination pays pour validation
  • Suivre les évolutions de stocks et rendre compte en temps réel au bailleur
  • Préparer et vérifier les données des rapports mensuels pour les activités de distribution et cash transfert
  • Fournir des rapports réguliers sur les activités du projet au Réfèrent technique et au Chargé des programmes
  • Participer aux rapports bailleurs et à la préparation des nouvelles propositions.
Analyse et stratégie
  • Analyser les points faibles et points forts du projet à travers les enquêtes d'impact des équipes et les enquêtes monitoring
  • En collaboration avec le Référent technique, analyser la faisabilité d'étendre progressivement la modalité de cash transfert en zone rurale
Qualifications et expériences souhaitées :
  • Master II en sciences sociales, sciences de gestion, agronomie et/ou développement rural
  • Expérience de travail dans un contexte humanitaire, de préférence en cas d'urgence
  • Expérience de travail dans l'approche de transfert monétaire et de distribution de vivres à des niveaux méthodologiques et opérationnels ;
  • Expérience de travail et/ou de collaboration sur un projet PAM serait un atout
  • Expérience managériale d'au moins 1 année à un niveau décisionnaire pour un projet.
Compétences :
  • Capacité à travailler efficacement sous pression, en milieu sécuritaire tendu et avec des moyens limités ;
  • Bonne capacité d'organisation et réactivité ;
  • Capacité à développer des outils méthodologiques et de formation ;
  • Forte capacité d'analyse et de proposition ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Connaissance en analyse du fonctionnement des marchés en zone rurale et urbaine ;
  • Fortes compétences en gestion d'équipes et de projet ;
  • Fortes compétences en communication et information.
  • Excellente connaissance d'Excel (traitement de données et de listes, publipostage, connaissance de formules basiques), de Word (Reporting narratif) et de Microsoft Outlook
Langues :
  • Français obligatoire
  • Anglais : langue de travail sur le projet
  • La connaissance des langues vernaculaires locales serait un atout
Qualités personnelles : 

Esprit critique

  • Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
  • Autonome et sens du travail en équipe,
  • Motivation sincère pour l'engagement humanitaire
  • Sens de la diplomatie et de la négociation
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Envoyez votre CV ( en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en suivant le lien ci-après : Activities Manager

Le délai de dépôt de candidature est fixé le jeudi 26 Mars 2020 à 17h.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

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