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lundi 16 mars 2020

Avis de recrutement: Secrétaire de direction

Avis_de_recrutement_:_Secrétaire_de_direction
Avis de recrutement: Secrétaire de direction
Job type : Full Time

Référence :
SD-RH-011-03-20 
Type de contrat : CDI 
Métier/Spécialité : Conseil en Ressources Humaines 
Localisation géographique : Douala, Littoral, CM ;

NOTRE ENTREPRISE
Entreprise Camerounaise spécialisée dans le conseil en Ressources Humaines

MISSION(S) DU POSTE :
Gérer la messagerie électronique et rendez-vous du Directeur Général :

Préparer les réunions :
  • Classer et Archiver les documents :
  • Gérer le courrier/les correspondances :
  • Traiter les rapports et procès-verbaux ACTIVITE(S) DU POSTE :
  • Accueillir et orienter les visiteurs de l’entreprise ;
  • Répondre aux demandes d'informations du public selon les normes et le règlement intérieur de l’entreprise ;
  • Assurer la saisie, la mise en forme et l’impression des correspondances administratives des rapports (trimestriels, annuels et autres) ;
  • Assurer la saisie, mise en forme et impression;
  • Récupérer les lettres, mails et mémo pour saisie et impression ;
  • Procéder aux classements, photocopies et destruction des documents suivant les instructions de la direction ;
  • Envoyer les lettres, mails et mémo après approbation de la direction ;
  • Acheminer les courriers, messages téléphoniques et mails auprès de leurs destinataires ;
  • Gérer les rendez-vous du Directeur ;
  • Etablir et suivre le système de classement et d’archivage ;
  • Procéder à l’ouverture des plis et courriers, les acheminer vers leurs destinataires et procéder à leurs classements ;
  • Assurer l’archivage électronique des fichiers selon leurs emplacements ;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
PROFIL DU POSTE :
  • Avoir minimum un Bac+2 en techniques administratives, en organisation et gestion administrative ou tout diplôme équivalent ;
  • Avoir au minimum 2 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
  • Bonne maîtrise des règles de l’assistanat;
  • Connaissance des principes de customer care
  • Bonnes connaissances de la rédaction administrative ;
  • Etre bilingue ;
Savoir être : Capacités de communication (par téléphone, e-mail ou en personne), Sens de l'organisation & des priorités, Aisance relationnelle et sens de la confidentialité, Proactivité et diplomatie, Polyvalence

Bien vouloir envoyer votre curriculum vitae (CV) détaillé via le lien suivant 
DATE LIMITE : 18 Mars 2020 à 18H00


1 commentaire:

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