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mardi 16 juin 2020

Avis de recrutement: Assistante de direction

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Avis de recrutement: Assistante de direction

FICHE DE POSTE D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Recherchons pour le compte d’un de nos clients, une assistante de direction.
Elle devra avoir de la personnalité et effectuer certaines tâches administratives.

MISSION DU POSTE
  • Définir et gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur hiérarchique.
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Organiser les réunions et déplacements de son supérieur.
  • Contrôler et fournir les documents à la mission de la direction.
  • Faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction.
ACTIVITÉS/TACHES
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
  • Participer aux séances, prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions.
  • Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions.
  • Assurer l’envoi des ordres de jour et des prises de rendez-vous.
  • Archiver les documents de référence
CONTRAINTES LIÉES AU POSTE
  • Résidence du poste à Douala.
  • Être capable de travailler sous pression
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE SAVOIR
SAVOIR :
  • Aisance relationnelle
  • Communication orale et écrite
  • Connaissance de l’outil informatique
  • Maîtrise de l’anglais technique.
SAVOIR-FAIRE :
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Bonne expression écrite et orale
  • Capacité à prendre de l’initiative
  • Capacité rédactionnelle
  • Esprit de synthèse
SAVOIR-ETRE :
  • Autonome et polyvalent.
  • Discrétion
  • Accueillante
  • Proactive et curieuse
  • Résistance au stress
  • Sens de l’écoute
QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE
Expérience Professionnelle : 2 à 3 ans.

Formation académique/professionnelle : BAC + 2/3 dans le domaine de la communication ou secrétariat.

Les CV devront être envoyés à l’adresse suivante : recrutement@privilegesconseils.com au plus tard le 24 Juin 2020.

NB : Bien vouloir mentionner le numéro de l’offre à laquelle vous postuler dans l’objet : référence PPC 0072

Ne donner pas d'argent pour obtenir un emploi

1 commentaire:

  1. Bonjour. Je veux savoir si on peut postuler pour cette offre n'onobstant le fait qu'on ait pas d'expérience professionnelle mais les qualités requises pour assurer

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