Recrutement d'une secrétaire de direction stagiaire - Cameroon Desk

Cameroon Desk

Scholarships and opportunities for all

Breaking

mardi 7 juillet 2020

Recrutement d'une secrétaire de direction stagiaire

Recrutement_d'une_secrétaire_de_direction_stagiaire
Recrutement d'une secrétaire de direction stagiaire

Titre du poste: Secrétaire de direction stagiaire
Type d’emploi : Plein temps

Référence :
CEO-RH-07-20
Type de contrat : Contrat de stage
Localisation géographique : Yaoundé, Centre, CM ;

NOTRE ENTREPRISE

COLLECTIVIS
est une entreprise Camerounaise spécialisée dans le conseil les études et les services.

MISSION GENERALE DU POSTE
La secrétaire de Direction stagiaire assiste le Directeur afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

Missions spécifiques :
  • Classer et Archiver les documents ;
  • Gérer le courrier/les correspondances
  • Assister aux réunions et rédiger les PV, rapports et compte rendu de réunion ;
  • Traiter les rapports et procès-verbaux ;
  • Accueillir et orienter les visiteurs de l’entreprise ;
  • Répondre aux demandes d'informations du public selon les normes et le règlement intérieur de l’entreprise ;
  • Assurer la saisie, la mise en forme, la relecture et l’impression des correspondances administratives des rapports (trimestriels, annuels et autres) ;
  • Assurer la saisie, mise en forme et impression;
  • Récupérer les lettres, mails et mémo pour saisie et impression ;
  • Procéder aux classements, photocopies et destruction des documents suivant les instructions de la direction ;
  • Envoyer les lettres, mails et mémo après approbation de la direction ;
  • Acheminer les courriers, messages téléphoniques et mails auprès de leurs destinataires ;
  • Gérer les rendez-vous du Directeur ;
  • Etablir et suivre le système de classement et d’archivage ;
  • Procéder à l’ouverture des plis et courriers, les acheminer vers leurs destinataires et procéder à leurs classements ;
  • Assurer l’archivage électronique des fichiers selon leurs emplacements ;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
COMPETENCES
  • Autonome
  • Dynamique et polyvalent(e)
  • Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
  • Bonne présentation
  • Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)
PROFIL DU POSTE :
  • Etre de sexe féminin
  • Avoir minimum un Bac+2 en techniques administratives, en organisation et gestion administrative ou tout diplôme équivalent ;
  • Bonne maîtrise des règles de l’assistanat;
  • Connaissance des principes de customer care ;
  • Bonnes connaissances de la rédaction administrative ;
  • Etre bilingue ;
  • Avoir une très bonne présentation physique ;
Savoir être : 

Capacités de communication (par téléphone, e-mail, Skype ou en personne), Sens de l'organisation & des priorités, Aisance relationnelle et sens de la confidentialité, Proactivité et diplomatie, Polyvalence

Bien vouloir envoyer votre curriculum vitae (CV) détaillé et une lettre de motivation adressée au CEO de COLLECTIVIS via l’adresse mail : cabinetcollectivis@gmail.com

Téléphone : 656 62 20 45

DATE LIMITE : 25 juillet 2020

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


Aucun commentaire:

Publier un commentaire

Vous avez des questions par rapport à cette offre ? Laissez votre préoccupation ici en commentaire. Notre équipe se chargera de vous répondre dans moins de 24h. N'oubliez surtout pas de revenir ici pour consulter la réponse à votre préoccupation.