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lundi 7 septembre 2020

Avis de recrutement : Responsable Logistique et Sécurité- Base Maroua

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   Avis de recrutement : Responsable Logistique et Sécurité- Base Maroua


1. RESPONSABILITES GENERALES :

Sous la supervision du Chef de base, le/la Responsable Logistique et Sécurité Base a pour principale responsabilité la gestion de la sécurité et la supervision de la logistique de la base de CARE Cameroun à Maroua.

2. FONCTIONS SECURITE
  • Il/elle sera en charge de suivre l’évolution du contexte, de définir et de mettre en œuvre les plans et procédures de gestion de la sécurité et de la sûreté des employés de CARE.
  • Il/elle collabore étroitement avec les gestionnaires de projets, les sections support et rapporte au chef de base.
Gestion de la sécurité
  • Assurer le leadership et la gestion de la Sécurité sur la base ;
  • Assurer une coordination efficace des informations et des consignes sécuritaires avec les programmes et les opérations (logistique, finances, administration, ressources humaines) ;
  • Assurer la mise en œuvre et la mise à jour des plans de sécurité et de contingence, procédures et standards existants ;
  • Définir des objectifs détaillés et planifier les activités tous les trois mois en étroite collaboration avec le/la responsable logistique et sécurité siège basé à Yaoundé ;
  • Veiller à l’application stricte des politiques de Care relatives à la sécurité. 
Veille sécuritaire, analyse de contexte, des risques et des menaces
  • Développer et maintenir à jour un large réseau de contacts afin de monitorer les évolutions majeures dans le contexte sécuritaire et social de la région plus particulièrement dans nos zones d’interventions et leurs environs ;
  • Collecter et analyser les informations pertinentes à l’analyse du contexte sécuritaire dans les zones opérationnelles de Care et rapporter au chef de base pour une prise de décision ;
  • Répondre aux demandes des programmes en matière d’analyse sécuritaire dans le cadre de la mise en œuvre de leurs activités ;
  • Participer à toute autre évaluation sécuritaire telle que demandée par la hiérarchie.
Briefing, formation et renforcement de capacité
  • Organiser les briefings sur la sécurité pour les employés de Care et visiteurs sur la situation sécuritaire qui prévaut et l’évolution de l’environnement sécuritaire ;
  • Veiller à la mise à jour et disséminer les outils de gestion sécuritaire de Care dans la base afin de garantir leur compréhension auprès des employés.
Gestion de la sécurité dans les opérations (interventions)
  • Vérifier la mise en œuvre et l’application de l’ensemble des procédures et protocoles de sécurité dans les opérations de Care ;
  • S’assurer de la mise à jour régulière des outils de gestion de la sécurité (suivi de mouvements des staffs, suivi des incidents, outils d’orientation, etc.) ;
  • Assurer une communication régulière avec les contacts sur le terrain ;
  • Être à la pointe de l’information sur les groupes armés et prévenir toute menace sur les activités, ressources physiques et humaines de Care afin de garantir la sécurité des employés Care lors des missions/séjour sur le terrain ;
  • Assurer la préparation et autoriser les missions de terrain ; conseiller en matière de gestion de la sécurité lors de la préparation des missions ;
  • S’assurer de la mise à jour des protocoles de communication, et s’assurer du suivi permanent des véhicules et des employés lors des mouvements et dans le cadre des missions de terrain et dans les centres urbains ;
  • Superviser la gestion sécuritaire des bureaux, stock et de la résidence de Care, du maintien des malles sécurité dans les bureaux/résidences ;
  • Superviser les aspects sécuritaires des prestations de la compagnie de gardiennage contracté par Care. Effectuer des vérifications régulières sur la qualité des services ;
  • Coordonner avec les départements Logistique, Finance et Administration afin d’assurer une gestion efficace de la sécurité dans les opérations.
Reportage, et participation aux réunions d’information et de sécurité
  • Rédiger les rapports de sécurité journaliers, hebdomadaires et mensuels sur l’évolution de la situation sécuritaire. Communiquer toutes restrictions de mouvements dans les zones d’interventions ;
  • Participer aux réunions liées à la Sécurité des ONGs, Nations Unies, etc.;
  • Rédiger des comptes rendus des différentes réunions ou entrevue liées à la sécurité ;
  • Participer aux enquêtes circonstancielles liées au non-respect des normes de Sécurité par des employés sur le terrain ;
  • Adhérer à la politique de Care (entre autres Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire etc.).
III. FONCTIONS SUPERVISION LOGISTIQUE :
Gestion de la logistique
  • Veiller à la bonne organisation des opérations logistiques et à l’utilisation optimale des moyens logistiques de la base ;
  • Contrôler, analyser et valider les rapports et coûts de consommation mensuelle et l’entretien du parc automobile des projets et de la base ;
  • S’assurer que tous les véhicules sont correctement assurés et que les documents légaux sont  à jour (carte grise, IM5, etc…) ;
  • Veiller à la bonne utilisation des véhicules selon les normes de CARE et les obligations de bailleurs de fonds ;
  • Assurer la bonne gestion du carburant et préparer à temps les rapports mensuels de carburant ;
  • Assurer la préparation et la diffusion des rapports mensuels de performance des véhicules, groupes électrogènes et motos.
Supervision et contrôle des inventaires de la base
  • Superviser la bonne gestion des équipements et stocks selon la politique en vigueur ;
  • Communiquer au service de Logistique de Yaoundé toutes les demandes d’immatriculation dès la réception des équipements d’une valeur de 200.000 XAF et plus et veiller ce que les numéros d’inventaires soient posés ou inscrits sur les équipements ;
  • Assurer la mise à jour régulière de la base de données des inventaires et des stocks de la base (gestion des stocks, gestion des inventaires) ;
  • Veiller à la bonne gestion des coupons de carburant et des Tom card de manière à éviter toute rupture de stock et à garantir l’enregistrement des entrées et sortie de carburant et la conservation des pièces justificatives ;
  • Assurer que les rapports mensuels de consommation de carburant soient transmis à Yaoundé au plus tard le 05 du mois suivant celui de rapportage, accompagnés de toutes les pièces justificatives ;
  • Partager avec les projets tous les mois les rapports de stocks et de carburant.
Gestion de la politique d’approvisionnement
  • Appuyer les GP dans l’élaboration, le suivi et la mise en œuvre des plans des achats ;
  • Superviser les opérations d’achat de la base et des projets dans le respect de la politique d’approvisionnement de CARE Cameroun et des bailleurs ;
  • S’assurer que les procédures bailleurs soient respectées ;
  • Mettre en place une base de données des fournisseurs et communiquer au Coordonnateur National Logistique de Yaoundé pour contrôle Bridger tout nouveau fournisseur avant son premier contrat ou bon de commande ;
  • Veiller à la préparation et à la diffusion du tableau de bord hebdomadaire des achats ;
  • Suivre l’exécution des demandes des projets et assister ses collaborateurs dans l’exécution de leurs fonctions ;
  • Assurer que toutes les demandes d’exonération sont transmises au service Logistique de Yaoundé à temps et que les projets ne paient pas de TVA ou droits de douane selon les textes en vigueur.
4. Gestion du staff
  • Assurer la coordination du planning des congés et de récupération du personnel placé sous sa supervision ;
  • Evaluer et encadrer la performance du staff placé sous sa coordination ;
  • Valider les plans d’action du staff placé sous sa supervision hiérarchique ;
  • Assurer une meilleure supervision du staff placé sous sa sous sa responsabilité hiérarchique.
5. Relations
En interne :
  • Les gestionnaires de projet
  • Le/la Responsable National.e Sécurité Logistique
  • Le/la RAF
  • Le/la Coordonnateur/trice National.e Logistique de Yaoundé
  • En externe
  • Les ONG partenaires,
  • Les organisations du système des UN
  • Les autorités
  • Les fournisseurs
6. Compétences essentielles
  • Compréhension démontrée d’un environnement complexe, des réponses appropriées aux problèmes de sécurité, ayant une expérience dans le contexte d'insécurité.
  • Attention démontrée au détail, au respect des procédures, des échéances et de façon intégrante de résolution de problèmes.
Capacité organisationnelle, priorisation et gestion accès sur le résultat.
  • Adaptabilité.
  • Esprit d’initiative et de créativité.
  • Communiquer pour avoir un impact.
  • Sens de négociation.
  • Faire preuve d’honnêteté.
  • Promouvoir et défendre l’intégrité.
  • Leadership, traiter les autres avec respect et dignité.
  • Capacité de travail en équipe.
VII. Qualifications
  • Un niveau minimum de Bac + 3 ans en Logistique, gestion ou Administration, ou tout autre diplôme en lien avec le poste.
  • Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire dont 2 ans en tant que Log et Sécu sur le terrain avec les ONG internationales avec une évolution croissante en postes et supervision. 
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) 
  • Excellentes compétences orales et écrites en français, la connaissance de l’anglais serait un atout.
Comment postuler
Les candidats intéressés devront fournir leur CV et lettre de motivation adressée au responsable des Ressources Humaines à l'adresse recrutement@carecameroun.org au plus tard le vendredi 11 septembre 2020 à 18h00

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


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