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lundi 14 septembre 2020

Offre d'emploi : Six (06) secrétaires de direction

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Offre d'emploi : Six (06) secrétaires de direction

Description

Rappel du contexte : « IWIN APPS » est une société de création, de promotion et de développement de l'économie du numérique au Cameroun.

Nous avons pour ambition de mettre à la disposition de chaque Camerounais et Africain, des outils nécessaire à l'appréhension facile des connaissances à travers l'univers du digital et pour une utilisation optimale des nouvelles technologies de l'information et de la communication.

Intitule du poste: Secrétaire de direction

Ville d'affectation : Douala et Yaoundé

Postes à pourvoir : 06

Supérieur hiérarchique : Directeur général/ coordonnateur des opérations

REMUNERATION: A négocier lors de l'entretient, sur la base de la grille pratiquée au sein de l'entreprise.

Missions / Responsabilités / Activités

OBJECTIF DU POSTE/MISSIONS :


Les missions de la Secrétaire de Direction sont les suivantes :

  • Exécuter des actes administratifs et de gestion courante ;
  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction et des Services.

Activités Principales
  • Sous l'autorité du top management, la Secrétaire de Direction a pour tâches principales :
  • Gérer l'ordre du jour, le planning, les courriers et l'agenda de son supérieur ;
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
  • Séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles ;
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
  • Assurer les prises de rendez-vous ; -Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
  • Préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du Directeur général ;
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes rendus, ...), les reproduire et les diffuser ;
  • Suivre la circulation des parapheurs ;
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
  • Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur ;
  • Classer et pré-archiver les documents ;
  • Alimenter des tableaux de bord.
RELATIONS DE TRAVAIL

Internes : Interagit avec le tout le staff de l'entreprise.

APPEL A CANDIDATURE


Externes : Interagit avec les parties prenantes (Mission de Contrôle, Institutions Publiques et Parapubliques, Collectivités Locales et autres Institutions) sur ordre de la Direction.

RESULTATS ATTENDUS
  • Bonne gestion des agendas de la Direction ;
  • Bonne organisation des missions du Directeur et du responsable des opérations ;
  • Bonne gestion des courriers physiques et électroniques ;
  • Bon accueil et bonne image de l'Entreprise auprès de tout visiteur ;
  • Bon suivi des documents administratifs et des échéances.
Compétences / Exigences / Qualités

PROFIL REQUIS

  • Etre titulaire d'un BAC+3 en Gestion, ou tout autre diplôme connexe ;
  • Avoir une expérience dans les entreprises du numérique serait un atout.
Connaissances
  • Bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais ;
  • Expérience avec les projets financés par les bailleurs de fonds serait un atout.
Qualités Et Compétences
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
  • Accueil, discrétion, écoute et très bon sens relationnel ;
  • Sens d'organisation, d'autonomie de travail et de priorités ;
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
  • Savoir gérer les activités dans un calendrier et respecter les délais ;
  • Capacité à prendre des initiatives ;
  • Capacité à s'adapter aux changements et à faire face aux situations d'urgence ;
  • Adhésion aux valeurs de l'Entreprise : Honnêteté, Crédibilité, Dévouement, Travail, Appartenance.
Profil du candidat
  • Niveau d'expérience: Expérimenté
  • Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
  • Curriculum Vitae
  •  Lettre de Motivation
  • Justificatifs De Votre Background Académique Et/ou Professionnel
Instructions de candidature

Bien vouloir nous faire parvenir les dossiers complets aux adresses mail suivantes : pma.afrique@gmail.com / dtaberryze@gmail.com


Contacts : +(237)653076612/671080704/693560910

Au plus tard le 30/09/2020

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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