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mercredi 11 novembre 2020

Avis de recrutement: Coordinateur(trice) administratif et finance

Avis de recrutement: Coordinateur(trice) administratif et finance

Intitulé du poste: COORDINATEUR.TRICE ADMINISTRATIF ET FINANCE 

Référence : SRH04043
Statut : Salarié
Poste : Missions à l'etranger
Domaine de compétence : Gestion Administrative et financière
Type de contrat : Salarié - CDD
Pays : Cameroun

Date de prise de fonction souhaitée : 10/12/20
Durée de la mission : 12 mois
Localisation : N’Djaména

DESCRIPTIF DU POSTE

Le poste coordinateur administratif et finance est donc sur la mission fusionnée Tchad / Cameroun, avec un temps de présence d’environ 75% au Tchad et 25% au Cameroun.

Objectif général du poste

Le/la coordinateur/trice administratif et finance (CAF) dirige et coordonne les services administratifs, comptables, financiers et RH de la mission.
  • Il/elle participe à la définition de la politique Ressources Humaines Solidarités International et garantit sa bonne application.
  • En tant que coordinateur/trice, il/elle est le garant de l’équilibre financier de la mission.
  • Il/elle s’assure du respect des procédures administratives Solidarités, procédures bailleurs ainsi que des lois des pays d’intervention.
  • Il/elle est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la finance, l’administration et les RH.
Enjeux et défis spécifiques
  • La poursuite de la structuration de la nouvelle mission fusionnée (répartition des rôles & responsabilités, schémas de communication, accompagnement à distance des adjoints et des administrateurs base, visites base, organisation de workshop)
  • Le management et la formation des équipes finance / RH
  • Le suivi de la mise en œuvre des chantiers RHN identifiés (induction / formation ; cadre de gestion des journaliers ; dialogue social)
  • La visibilité financière de la mission via une amélioration du cycle de gestion financière (comptabilité, suivi budgétaire, tableau d’affectation)
  • Une proactivité sur les multiples échéances bailleurs de reporting
Priorités pour les 2-3 premiers mois

Finaliser la structuration du département finance/RH sur la mission fusionnée : la fusion ayant eu lieu courant 2020, il est important de continuer cette structuration, prendre le temps de cadrer les choses (ajuster l’organigramme ; bien définir les rôles & responsabilités de chacun, les schémas de communication) et de prendre connaissance des contextes, à travers une présence physique sur les 2 capitales (NDJ et Yaoundé) au début, mais aussi des visites de base, pour bien s’approprier les différents contextes et rencontrer les équipes

VOTRE PROFIL
  • Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : administration, finance, économie, commerce, RH.
  • Au minimum 4 ans d’expérience professionnelle dont 2 expériences probantes sur le même type de poste
Compétences et connaissances techniques :
  • Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe
  • Capacité rédactionnelles (français indispensable, anglais souhaité car plusieurs bailleurs dont la langue de travail est l’anglais)
  • Bonne connaissance et expérience en gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO / UNICEF / CHF / GAC / CIAA / CDC / OFDA / DFID (règles et procédures bailleurs)
  • Bonne maîtrise des programmes informatique Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Une bonne dextérité sur Excel est indispensable
  • Capacité démontrée à représenter l’organisation et à défendre les intérêts de SI
  • Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique à distance, renforcement de compétences
Goût pour le travail en équipe
  • Grosse capacité de travail et résistance au stress
  • Disponibilité, flexibilité, autonomie
  • Fortes capacités d’adaptation
  • Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées
  • Connaissance des contextes du Tchad et du Cameroun apprécié
Langues
  • Français courant
Anglais courant (lien avec une équipe anglophone / relation avec certains bailleurs anglo-saxons : DFID, OFDA, etc) ;

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : à partir de 2 640 euros brut par mois, selon expérience, ( 2 400 euros de salaire de base + 10% de prime de congés payés ) Per Diem mensuel de 563 euros.
SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 1240 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.

CONDITIONS DE VIE :

A N’Djamena, les températures sont relativement élevées la majorité de l’année mais atténuées par le vent du Nord et une faible humidité, ce qui rend le climat souvent plus supportable que dans certains pays tropicaux et équatoriaux. La nourriture est assez variée, en termes de légumes et fruits il est facile de trouver de tout en provenance du Cameroun voisin et du Sud du pays. De plus, la viande de bœuf et de chameau est particulièrement réputée et bon marché et peut se consommer sur le pouce à des prix dérisoires.

A N’Djamena il est possible de trouver des marchés « occidentaux » mais les produits importés sont chers.

La guest et le bureau sont dans le même immeuble. Chaque expatrié a une chambre privée avec salle de bain individuelle. Elle est très bien équipée (cuisine, Canal, internet) et l’immeuble dispose également d’une salle de sport, d’un restaurant et d’une piscine.

Les loisirs et sorties bien que limités sont accessibles et conviviaux, la sociabilité est aisée dans une communauté « de village » (Sport, Bars/sorties, Restaurants, Excursions)

A Yaoundé, les températures min et max vont de 19 à 30°. La nourriture est assez variée, en termes de légumes il est facilement possible de trouver de l’avocat, de la tomate, arachide, des bananes plantains, igname, tomate… Au Cameroun on trouve principalement du poisson et du poulet. On trouve également du bœuf, des tripes, etc.

A Yaoundé il est possible de trouver des marchés « occidentaux » dans le quartier de Bastos, où se trouve la coordination). En revanche les produits importés sont chers.

Les logements et bureaux sont généralement dans les mêmes enceintes. Chaque expatrié dispose de sa chambre privée. Les toilettes/salles de bain peuvent par contre être communes.

Il est assez facile de trouver de quoi décompresser le week-end et même pendant la semaine. La ville est grande et quasiment tout type d’activités peut être pratiqué (Sport, Parc, Bars).

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org)!

Cliquez ici pour postuler


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