Offre d'emploi: Assistante de direction

Offre d'emploi: Assistante de direction 

                                                                 

Lieu: Douala, Littoral Cameroun

Description

Nous recherchons une assistante de direction dans le cadre de l’accompagnement du développement et de la croissance de notre entreprise, poste basé à Douala.
Salaire et avantages: Négociable à l'entretien

Missions / Responsabilités / Activités

• Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous avez pour mission de :
• Assurer le secrétariat : courriers, tenue à jour des dossiers.
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
• Effectuer les accueils physiques et téléphoniques ;
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions,
• Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage).

A cet effet, vous devrez :

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Réception des factures et acheminement aux différents services
• Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement
• Saisir et mettre en forme les documents
• Préparer des présentations selon le support désiré
• Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs
• Toute autre tâche confiée
• réceptionner la vente au comptant

Compétences / Exigences / Qualités
Diplôme : Bac + 2/3 en assistanat de direction.

Expérience :

• Expérience solide de trois (2/3) ans à un poste similaire.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données, autres,

Langues :

• Très bonne pratique du français : écrit et oral ;
• Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ;

Qualités comportementales :

• Sens l’analyse ;
• Rigueur ;
• Confidentialité ;
• Autonomie ;
• Travail en équipe ;
• Intégrité ;
• Sens relationnel ;
• Facilité d’adaptation.

Profil du candidat

• 25 - 30 ans
• Niveau d'expérience: Expérimenté
• Années d'expérience: Entre 1 an et 3 ans
• Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)

Documents de candidature

• Curriculum Vitae
• Lettre de Motivation
• Photocopie CNI

Instructions de candidature
Merci d’envoyer votre candidature en précisant en objet du mail « Assistante de direction » à l'adresse suivante: emploiauto22@gmail.com au plus tard le 26 Decembre 2020 à 17h.
Ou par dépôt au siège situé a (immeuble face entrée camrail) BP CITE dans une enveloppe sous pli fermé avec la mention "assistante de direction".

Contacter: 691 148 031 pour plus d'informations
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NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi