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dimanche, décembre 20, 2020

Offre d'emploi: Assistante de direction

Offre d'emploi: Assistante de direction 
                                                                 

Lieu: Douala, Littoral Cameroun

Description

Nous recherchons une assistante de direction dans le cadre de l’accompagnement du développement et de la croissance de notre entreprise, poste basé à Douala.
Salaire et avantages: Négociable à l'entretien

Missions / Responsabilités / Activités
  • Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous avez pour mission de :
  • Assurer le secrétariat : courriers, tenue à jour des dossiers.
  • Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
  • Effectuer les accueils physiques et téléphoniques ;
  • Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions,
  • Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
A cet effet, vous devrez :
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Réception des factures et acheminement aux différents services
  • Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement
  • Saisir et mettre en forme les documents
  • Préparer des présentations selon le support désiré
  • Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs
  • Toute autre tâche confiée
  • réceptionner la vente au comptant
Compétences / Exigences / Qualités
Diplôme :
Bac + 2/3 en assistanat de direction.

Expérience :
  • Expérience solide de trois (2/3) ans à un poste similaire.
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données, autres,
Langues :
  • Très bonne pratique du français : écrit et oral ;
  • Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ;
Qualités comportementales :
  • Sens l’analyse ;
  • Rigueur ;
  • Confidentialité ;
  • Autonomie ;
  • Travail en équipe ;
  • Intégrité ;
  • Sens relationnel ;
  • Facilité d’adaptation.
Profil du candidat
  • 25 - 30 ans
  • Niveau d'expérience: Expérimenté
  • Années d'expérience: Entre 1 an et 3 ans
  • Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
  • Curriculum Vitae
  • Lettre de Motivation
  • Photocopie CNI
Instructions de candidature
Merci d’envoyer votre candidature en précisant en objet du mail « Assistante de direction » à l'adresse suivante: emploiauto22@gmail.com au plus tard le 26 Decembre 2020 à 17h.
Ou par dépôt au siège situé a (immeuble face entrée camrail) BP CITE dans une enveloppe sous pli fermé avec la mention "assistante de direction".

Contacter: 691 148 031 pour plus d'informations
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NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi




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