Avis de recrutement: Gestionnaire des subventions et de la conformité - Cameroon Desk

Cameroon Desk

Scholarships and opportunities for all

Breaking

jeudi 7 janvier 2021

Avis de recrutement: Gestionnaire des subventions et de la conformité

Avis de recrutement: Gestionnaire des subventions et de la conformité


Position: Gestionnaire des subventions et de la conformité

Nombre de postes: 01

Employeur: Conférence épiscopale nationale du Cameroun (Projet KIDSS)

Superviseur: Responsable Administratif et Financier

Ville Pays:
Yaoundé, Cameroun

Date de début prévue: 01/03/2021

Durée du Contrat : 07 mois renouvelable avec 03 mois d’essai

RÉSUMÉ DU PROJET

Financé par le “ President of America’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR)” à travers l’ Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), Catholic Relief Services (CRS) a été le principal partenaire de mise en œuvre du Projet des interventions clés pour développer des systèmes et des services pour les orphelins et les enfants vulnérables (KIDSS) au Cameroun depuis 2014.

Suite au financement de transition de 3 ans (jusqu'en mars 2023) que vient de recevoir CRS, la Conférence épiscopale nationale du Cameroun (CENC) a été choisie comme partenaire potentiel de localisation pour la mise en œuvre du programme USAID / PEPFAR OEV au Cameroun au-delà de mars 2023. La CENC prendra progressivement le contrôle du projet KIDSS.à l'ombre du CRS,

Le projet KIDSS vise à fournir des soins holistiques et durables aux orphelins et autres enfants vulnérables (OEV) en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), des organisations de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants et leurs familles infectées et affectées par le VIH.

Le KIDSS travaille actuellement en partenariat/collabore avec 24 partenaires d'exécution locaux, le gouvernement du Cameroun et d'autres parties prenantes pour atteindre les OEV et leurs familles dans 32 districts de santé à travers neuf régions du Cameroun. Le programme comprend des activités de prévention et de dépistage des cas pour les OEV, un soutien communautaire pour permettre l'établissement de liens avec les soins aux enfants et adolescents infectés, ainsi que pour améliorer la rétention des enfants et adolescents vivant avec le VIH qui ont été enrôlés pour les soins et le traitement.

La CENC cherche donc à recruter du personnel qualifié pour servir de Gestionnaire des subventions et de la conformité. Les détails de la description de poste sont indiqués ci-dessous.

TERMES DE RÉFÉRENCE

Résumé du poste

Vous conduirez des activités liées aux risques pour le projet KIDSS et la conformité des sous-récipiendaires aux politiques de la CENC, celles du CRS, aux lois locales et aux réglementations des Bailleurs de fonds. Vous effectuerez une surveillance permanente des conditions contractuelles pour aider à assurer la prestation efficace de programmes de haute qualité aux orphelins et enfants vulnérables. Vos connaissances et compétences contribueront à réduire les risques pour le personnel, l'efficacité de nos programmes et les personnes que nous servons grâce à l'application des principes de gestion, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.

Tâches et responsabilités spécifiques

Gestion de la conformité
  • Contribuer à l’optimisation du système de conformité du projet KIDSS de la CENC
  • Évaluer et surveiller la conformité de du projet KIDSS de la CENC et de ses partenaires locaux de mise en œuvre du KIDSS avec les politiques et procédures du Gouvernement des États-Unis
  • Evaluer et surveiller les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer la capacité du partenaire en comptabilité et transactions financières
  • Effectuer des visites de terrain et les revues des rapports de gestion.
  • Fournir des informations au personnel du projet / de la subvention, aux sous-récipiendaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financière et les problèmes de conformité procédurale et dispenser une formation et d'autres activités de renforcement des capacités selon les besoins.
  • Aider les partenaires locaux de mise en œuvre du KIDSS et fournir des conseils techniques et pratiques dans l'institutionnalisation et la socialisation de toute politique révisée et nouvelle au niveau financier ou opérationnel, y compris des plans de mesure du respect des politiques.
  • Veiller à ce que des analyses régulières et complètes des risques et de la rentabilité soient menées au niveau du projet ainsi qu'au niveau des partenaires d'exécution locaux.
  • Veiller à ce que la CENC et les partenaires locaux de mise en œuvre de KIDSS adhèrent aux exigences de l'USAID, notamment en les aidant à développer des systèmes robustes de gestion des risques et de rapport de fraude, en développant et en tenant à jour un journal de gestion des risques et des problèmes du projet, et en développant un système de numérisation des paiements
  • Aider les partenaires de mise en œuvre locaux du KIDSS à développer des politiques et procédures spécifiques de détection et de signalement de la fraude et les aider à les établir et à les mettre pleinement en œuvre, y compris la formation et le mentorat des points focaux de l'audit interne au niveau des partenaires de mise en œuvre locaux du KIDSS.
Gestion des subventions
  • Accompagner le personnel sur les politiques, procédures et normes de gestion financière des bailleurs de fonds et de la CENC en collaboration et en coordination avec le responsable principal des finances.
  • Préparer et mettre en œuvre une formation et une assistance technique selon les besoins pour répondre aux besoins en capacités et renforcer la gestion des subventions, par exemple, la gestion financière, l'analyse budgétaire, les politiques et procédures, et la comptabilité de base.
  • Anticiper et identifier les problèmes et défis liés aux risques et les solutions les plus appropriées pour y faire face, notamment par (a) la révision du manuel de sous-subventions existant; (b), la conception et la facilitation de sessions de formation sur les risques pertinentes en collaboration avec les responsables de la gestion, de la programmation et / ou des opérations du programme de pays pour contribuer aux composantes pertinentes du renforcement des capacités institutionnelles des partenaires locaux de mise en œuvre du KIDSS.
  • Diriger et coordonner la mise en œuvre de la politique de gestion financière des sous-récipiendaires. S'assurer que tous les partenaires sont évalués efficacement; catégorisés et tous les plans d’amélioration du contrôle interne sont pleinement mis en œuvre. Diriger et coordonner la mise à jour des données d'attribution dans Gateway.
  • Assurer la réception et l'examen en temps opportun des rapports de dépenses mensuels des partenaires locaux de mise en œuvre du KIDSS, y compris l'examen des mises à jour budgétaires et des rapports de liquidation que l'équipe financière de la CENC doit traiter. Assurer la documentation des revues de liquidation des partenaires décrivant la justification de toutes les dépenses rejetées et détaillant les améliorations requises. Concevoir une susyème de gestion des avances et assure le suivi avec les partenaires et les gestionnaires de programme/projet pour encourager la liquidation dans les delais.
  • Veiller à la clôture en temps opportun des recommandations de l'audit financier liées à la conformité des bailleurs de fonds; participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des plans d'action connexes.
  • Examiner, communiquer et surveiller le respect des exigences des bailleurs de fonds en matière de dotation en personnel, d'achat, de gestion des actifs et de rapports. Identifier les lacunes de conformité et les solutions associées - y compris les différences entre les politiques et procédures des bailleurs de fonds, du CRS et de la CENC, y compris la répartition des coûts.
  • Surveillez le rapprochement en temps opportun des stocks de matériel du projet au niveau des partenaires et de la CENC grâce aux rapports de distribution. Aviser de l'état du stock à l'approche de la fin de la subvention.
  • Concevoir des outils de suivi budgétaire efficaces, générer et réviser des rapports mensuels et diriger des réunions régulières avec les gestionnaires de programme pour examiner les problèmes et les tendances identifiés. Surveiller les budgets et les dépenses au moins une fois par mois et s'assurer que le budget global de la CENC et des partenaires locaux est maintenu avec précision aux niveaux approuvés par les bailleurs de fonds tout au long de l'année et que les engagements envers les partenaires locaux ne dépassent pas le budget disponible. Examiner les rapports de comparaison de budget pour garantir le respect des restrictions de flexibilité des articles en ligne et prendre en charge les actions de suivi pour résoudre les problèmes identifiés.
  • Grâce à une formation formelle, au soutien et au suivi sur le terrain, renforcer les capacités du personnel de la CENC et des partenaires en matière de conformité des subventions / contrats afin de garantir que les partenaires conservent les pièces justificatives pour toutes les transactions financières et les registres pour les immobilisations, les demandes d'achat, les encaissements et les décaissements.
  • Effectuer et coordonner avec les responsables de programme / projet des visites de suivi auprès des organisations partenaires pour évaluer l'adéquation des contrôles internes et fournir un mentorat et une assistance technique sur place. Détailler les résultats du site et assurer la mise en œuvre des recommandations / plan d'actions correctives et des exigences de suivipour assurer le respect cohérent des termes de leurs accords, y compris la gestion financière et le respect des réglementations des bailleurs de fonds.
QUALIFICATIONS MINIMALES

  • Éducation, expérience et Connaissances
  • Master en comptabilité, administration des affaires ou autre domaine pertinent préféré. Certification comptable ou d'audit hautement préférée.
  • Minimum de 6 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans une organisation internationale, avec une responsabilité progressive dans les opérations et/ou la programmation. Au moins 04 de ces années comportent une expérience en matière d'audit, de conformité ou de gestion des risques.
  • Au moins 02 ans d’expérience antérieure de la conformité au financement US-AID
  • Expérience dans la gestion des sous-bénéficiaires
  • Expérience dans le renforcement des capacités des parties prénantes
  • Connaissance des normes d'audit et des réglementations de conformité; connaissance du cadre de contrôle interne du COSO ou des normes internationales pour la pratique professionnelle de l'audit interne de l'Institut de l'audit interne.
  • Connaissance des techniques d'analyse de données et des meilleures pratiques d'amélioration de la performance des processus
  • Connaissance des systèmes comptables IFRS/OHADA
Qualités personnelles
  • Proactif, axé sur les résultats et axé sur le service.
  • Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Bonnes capacités de planification et d'organisation.
  • Bonne capacité à transmettre des connaissances.
Langue requise / souhaitée: Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'anglais et du français.

Voyage requis: 30% des déplacements au Cameroun.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

Superviseur: Le Responsable Administratif et Financier

Interne: Tout le personnel du projet KIDSS, contrôleur general de la CENC, Econome General CENC

Externe: Personnel financier et de la conformité du CRS, Personnel des partenaires locaux de mise en œuvre du KIDSS.

Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC):

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs de la CENC ​​et les principes directeurs et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités. Ceux-ci sont:
  • Confiance dans toutes les relations
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Responsabilité
  • Intégrité
  • Responsabilité et gérance
  • État d'esprit stratégique
Avertissement: Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.

Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.

La CENC est un employeur garantissant l'égalité des chances.

COMMENT POSTULER

Les dossiers DOIVENT inclure:
  • Lettre de motivation addressee au SG de la CENC;
  • Curriculum Vitae
  • 03 lettres de recommandations dont l'une devrait être celle d’un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle;
  • Preuve de diplômes universitaires / professionnels pertinents
  • Preuve d'expériences de travail.
Vous pouvez postuler uniquement en ligne en cliquant sur ce lien (recrutement gestionnaire des subventions et de la conformité).

Date limite: 15 janvier 2021 à 17h, heure du Cameroun.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

NB: En postulant pour cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite des êtres humains.

Les candidats retenus à ce stade seront soumis à un test pratique et à un entretien oral. Une vérification complète des antécédents sera effectuée pour le candidat retenu.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


Aucun commentaire:

Publier un commentaire

Vous avez des questions par rapport à cette offre ? Laissez votre préoccupation ici en commentaire. Notre équipe se chargera de vous répondre dans moins de 24h. N'oubliez surtout pas de revenir ici pour consulter la réponse à votre préoccupation.