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mercredi, février 17, 2021

Avis de recrutement: Responsable Administration Générale et Ressources Humaines

                                                                           
Avis de recrutement: Administration Générale et Ressources Humaines

AVIS DE RECRUTEMENT N*05 /LCS/GS/SR/2021

(Administration Générale et Ressources Humaines)

Le Bureau de Conseils en Ressources Humaines et Management des Entreprises avec statut de secrétariat social agrée auprès de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale souhaite recruter pour le compte d’un de ses clients un Responsable Administration Générale et Ressources Humaines selon les modalités ci-dessous :

Mission

Placé sous la supervision du Gérant statutaire, vous participez à l’exécution des missions suivantes :
Obligations générales
  • Mettre en œuvre la politique de l’entreprise définie par le conseil d’administration ;
  • Animer, coordonner et contrôler les activités de toutes les unités ;
  • Représenter la société dans tout acte de la vie civile et en justice.
  • Assurer la gestion des Ressources Humaines de l’entreprise et sécuriser toutes les actions de l’entreprise vis-à-vis des tiers.
  • Veiller au respect du tableau des taches puis des procédures réglementaires que constituent les fiches de postes de tout le personnel
  • Définir la stratégie de l’Entreprise, gérer son budget ainsi que ses Ressources Humaines dans le but de la faire grandir
  •  Donner un appui technique et opérationnel lorsque nécessaire conformément à la convention d’assistance signée entre les associés LE PLOMBIER SARL et les autres Entreprises des mêmes associés
Diligences administratives

L’office d’attaché de Direction

  • Centraliser tous les rapports d’activités et les exploiter pour en formuler les résolutions et veiller à leur exécution par les agences et personnes concernées
  • Rédiger en continu de nouveaux états des résolutions en veillant à extraire les résolutions déjà exécutées
  • Suivre et rendre compte de l’exécution des résolutions (plusieurs résolutions non exécutées conduisent à la retenue des primes de rendement)
  • Suivre de concert avec le secrétaire particulier des gérants, les convocations des séances de travail et informer les personnes concernées ;
  • Suivre la tenue des réunions statutaires et le fonctionnement du secrétariat des gérants ;
  • Gérer les relations avec les opérateurs de téléphonie notamment Orange, MTN, Camtel.
  • Assurer le respect de la règlementation et des engagements
  • Veiller au respect des clauses des conventions signées avec l’administration, les bailleurs et toute autre association ou partenaires,
  • Evaluer en permanence les procédures administratives et leur application
  • Analyser de concert avec le comptable et le responsable approvisionnement et stock les bons de commande internes et externes et soumettre à la commission d’achat dont il est membre,
  • Garantir l’application du manuel de procédure,
  • Organiser et définir la politique de conservation des documents de concert avec le comptable,
  • Veiller à l’organisation des assemblées générales et conseil d’Administration de l’Entreprise
  • Assurer le fonctionnement administratif et social de l’Entreprise
  • Préparer et mettre en forme toutes les notes de service.
  • Gérer sur le plan administratif les relations avec les partenaires étatiques et non étatiques, les fournisseurs et prestataires.
  • Coordonner l’exploitation des rapports d’activités des différentes unités et ceux en provenance des agences
  • Coordonner les réunions hebdomadaires des différentes agences
  • Elaborer et suivre le rendement de même que la consommation budgétaire de concert avec le service comptable
  • Analyser de concert avec le comptable, le responsable Approvisionnement & stocks, les bons de commande internes et externes et soumettre à la commission d’achat dont il est membre, sur la base des journaux de la comptabilité, suivre de près la rentabilité de l’Entreprise et faire des suggestions de stratégie a l’aide de son tableau de bord, accompagner le dirigeant dans le respect des contraintes financières participer à la relance administrative des clients à terme outre les informations comptables (CA, les dépenses) qui sont portées à sa disposition, y associer les informations sur l’organisation de l’Entreprise et ses Ressources Humaines pour booster le management commercial de l’Entreprise
Administration du personnel, GRH et service juridique
Du service du personnel
L’office du recrutement, de la gestion de la main d’œuvre et des contrôles sociaux

  • Analyse des différents profils de candidature à sélectionner et apprécie l’adéquation profil-poste
  • Entretenir les Candidats et effectuer les formalités d’embauche des nouvelles recrues
  • Gérer de manière prévisionnelle les besoins en Ressources Humaines
  • Veiller à la mise à jour du dossier du personnel
  • Rédiger les contrats de travail et leur avenant éventuellement
  • Gérer les périodes d’essai et les délais en matière de renouvellement des contrats
  • Assurer le traitement et l’archivage du dossier du personnel
  • Assurer la tenue et le classement des pièces à verser au dossier de chaque employé
  • Veiller au suivi de la matérialisation de toutes les informations concernant la vie professionnelle de l’agent dans son dossier.
  • Assurer la tenue des registres d’employeurs, déclarations d’ouverture et fiche de suivi de la main d’œuvre
  • Assurer l’assujettissement et l’immatriculation Employeur et affiliation du personnel Employé
  • monter les dossiers du personnel pour le bénéfice des prestations suivantes : Allocations familiales, Indemnités Journalières de Congé de Maternités, Allocations prénatales, P.V.I.D, Allocations de maternités, Pension et allocation de vieillesse anticipée, Frais médicaux, Accidents de Travail, Pension d’Invalidités, Pension et Allocation de survivants, Maladies Professionnelles
  • gérer les divers contrôles sociaux : MINTSS (Inspections & CNPS) MINEFOP, FISC.
  • L’office de la paie, discipline et permissions
  • Garantir l’application des dispositions du Règlement Intérieur à tout endroit où s’exerce l’autorité de l’employeur (Cour intérieure, parking intérieur, lieu de travail, déplacements de service, Chez les clients …) et par tous les personnels LE PLOMBIER SARL et Entreprises sœurs
  • Assurer le traitement des salaires des employés
  • Effectuer les télédéclarations et émettre les bulletins de paies
  • Veiller à la gestion des efforts du personnel (repos, congés et permanence)
  • Veiller à l’application de la politique des permissions légales et exceptionnelles de l’Entreprise
  • Manager la discipline au sein du personnel et superviser le conseil de discipline du service de formation
  • Suivre la mise en formation du personnel et leur évaluation ;
  • Assurer le recyclage du personnel et détecter les meilleurs agents en vue de leur valorisation ;
  • Veiller au profil de carrière des agents ;
  • Définir les programmes de formation pour les différents postes de travail.
Du Service Juridique
  • Gérer les contrats et les beaux locatifs ;
  • Gérer les contentieux généraux et spéciaux ; Suivre l’administration générale (résolutions, compte rendus de réunions) ;
  • Veiller à la sécurité de l’activité à travers la préservation de l’aspect juridique des actions menées.
Profil
  • Etre titulaire d’un des Diplômes suivants : Licence (Gestion , Droit ou Diplôme équivalent) et Master en Ressources Humaines ou inversement et justifier d’un minimum de 02 années d’expériences professionnelles pertinentes dans un poste similaire
Ou bien être titulaire uniquement d’une Licence (Gestion, Droit ou Diplôme équivalent) et justifier d’un minimum de 06 ans d’expérience à un poste similaire
  • Justifier d’une expérience avérée quelconque dans le secteur de la quincaillerie-Plomberie serait un atout
  • Etre capable de mener plusieurs missions de front
  • Avoir de bonnes aptitudes en communication, Bilinguisme (français/anglais)
  • Avoir la précision et le gout du travail bien fait
  • Avoir une forte capacité de prise de responsabilités, d’objectivité et d’impartialité,
  • Avoir de fortes aptitudes au travail en équipe et sous pression,
  • Jouir d’une intégrité et d’une bonne moralité
  • Parfaite connaissance des rouages de l’administration Camerounaise et de sa politique
  • Avoir la maîtrise du français et des aptitudes de dialogue en anglais
Constitution du dossier de candidature

Chaque dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
  • Une lettre de motivation, une photo 4*4, Un CV, la prétention salariale (montant plancher), les justificatifs du Diplôme et des formations annoncées (joindre les attestations de formation, les attestations d’emplois relatives à l’expérience professionnelle)
Postulez

Date de publication :
15/02/2021

Date de clôture : 28/02/2021

Pays : Cameroun

Veuillez envoyer votre CV accompagné du scan des pièces requises aux adresses [email protected] avec copie à [email protected]

Prise de service

Le/la candidat (e) recruté (e) au terme du processus de sélection devra prendre service le Lundi 15 Mars 2021 à 08H Précises au siège social de l’Entreprise sises à Yaoundé.

Pour tous renseignements, contacter LABOUR CONSULTING SARL aux adresses suivantes : 677 800 044 //655370229//+1(873) 688-5706 ; E-mail : [email protected]

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


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