 |
| Offre d'emploi: Assistante de direction |
Description
Assistante de direction
Missions / Responsabilités / Activités
- Gérer les agendas complexes et mouvants du Directeur Général et des consultants externes
- Assurer la circulation de l'information en interne et à l'externe
- Classer archiver les documents
- Assurer la gestion du téléphone, le courrier et l'accueil
- Préparer et organiser les différents réunions et séminaires : convocations, préparations, etc
- Assurer en tant que collaboratrice, le secrétariat spécifique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements suivi des courriers
- Assurer la rédaction des notes à partir des consignes
- Suivre les notes de frais
- Suivre les feuilles de temps de l'ensemble du personnel
- Tenir à jour la base de données clients
- Elaborer les factures et acheminer vers le client contre décharge
- Reproduire les documents mis à sa disposition Assurer la gestion de la trésorerie par la tenue des brouillards caisse et banque
Compétences / Exigences / Qualités
PROFIL
- Etre âgée de 25 à 35 ans Femme de nationalité Camerounaise ou autres pays
- Etre titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire type BAC ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir une bonne connaissance des logiciels Excel, Word, Power point, SAGE etc
- Avoir des bases solides en comptabilité
- Avoir de bonnes trois (03) années d'expériences dans une fonction similaire ou dans un bureau d'étude
- Être bilingue (français et anglais)
- Etre dotée d'une bonne présentation physique et élocution
- Avoir l'esprit ouvert et savoir travailler en équipe Sens de la responsabilité et de la confidentialité
- Organisée, discrète, rigoureuse, dynamique, de bonne moralité et soucieuse de la qualité de travail
- Etre capable de travailler sous pression, gérer les priorités Etre capable d'évoluer vers d'autres tâches de gestion
Profil du candidat
- 25 - 35 ans
- Sexe: Femme
- Niveau d'expérience: Expérimenté
- Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
- Niveau Académique Minimum: Baccalauréat
- Curriculum Vitae
Rejoignez une équipe jeune et en plein développement si vous pensez remplir tous ces critères.
Laissez-nous votre CV uniquement par mail aux adresses suivantes : gsie@gsiesarl.com et gsie.qsie@yahoo.fr en précisant en objet «Assistante de direction ».
Délai de dépôt de dossier : 26 Février 2021
Vous avez des questions par rapport à cette offre ? Laissez votre préoccupation ici en commentaire. Notre équipe se chargera de vous répondre dans moins de 24h. N'oubliez surtout pas de revenir ici pour consulter la réponse à votre préoccupation.