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mercredi, mars 17, 2021

Avis de recrutement: Coordinateur terrain

Première_Urgence_Internationale_(PUI)
Avis de recrutement: Coordinateur terrain

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche : UN(E) (01) COORDINATEUR TERRAIN- KOUSSERI

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord. Enfin depuis 2017, PUI est en charge de développer le mécanisme de réponse rapide aux mouvements de population dans la région de l’Extrême nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité du/de la Chef/fe de Mission, le/la Coordinateur/trice Terrain est en charge du bon fonctionnement de la base de Kousseri et de la bonne mise en œuvre des projets développés sur cette base. Elle/Il est garant aussi de la sécurité et du management des équipes.

Responsabilités et champs d’actions:
  • Sécurité : Il/Elle est responsable de la sécurité sur sa base.
  • Programmes : Il/Elle coordonne les équipes et s’assure de la bonne mise en œuvre du et/ou des projet(s) sur sa base.
  • Ressources Humaines : Il/Elle supervise l’ensemble des équipes de la base, personnel expatrié et national.
  • Suivi logistique, administratif et financier : Il/elle suit les volets logistiques, administratifs et financiers sur sa base pour la mise en œuvre des programmes, et s’assure du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur/trice Logistique (CoLog), du/de la Coordinateur/trice Administratif/ve et Financier/e (CAF) et du/de la Responsable RH de la mission.
  • Représentation: Il/Elle assure la représentation de PUI sur la zone dont il/elle à la charge auprès des partenaires, bailleurs et des différentes autorités.
Objectifs spécifiques et activités associées

1. ASSURER LA SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS SUR LA BASE :
  • Il/Elle participe à l’élaboration et la révision du plan de sécurité de sa base et à sa diffusion et compréhension par chacun (expatriés et nationaux).
  • Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est à jour et adapté au contexte et du respect les mesures sécuritaires par l’ensemble des staffs.
  • Il/Elle s’assure de la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention, propose une analyse et diffuse à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence
  • Il/Elle suit avec le coordinateur logistique que les moyens matériels et humains sont suffisants pour assurer une sécurité optimale des équipes, des matériels et bénéficiaires.
  • Il/Elle alerte sans délai son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
  • Il/Elle s’assure qu’en cas d’incident sécurité (réalisé ou avorté), l’information est diffusée sans délai à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et rapportée selon le format PUI.
2. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES ET PROPOSER DE NOUVELLES INTERVENTIONS
  • Il/Elle s’assure du bon déroulement des activités (suivi des objectifs, respect des calendriers et des échéances, suivi budgétaire, contrôle de la qualité, reporting contractuel, …) et rend compte à son/sa responsable hiérarchique direct/e
  • Il/Elle élabore le plan d’action opérationnel de la zone dont il/elle a la charge en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la mission. Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités.
  • Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.
  • Il/Elle s’assure de la bonne marche des projets sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
  • Il/Elle valide les choix techniques, la stratégie et la planification des activités du programme.
  • Il/Elle suit les activités menées et veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le programme.
  • Il/Elle s’assure que les pratiques respectent les procédures et formats PUI et sont en adéquation avec la politique d’intervention PUI.
  • Il/Elle met en place un système de coordination formelle, l’anime sur le terrain (réunions, rapports écrits...), et rend compte à son/sa responsable hiérarchique direct/e.
  • Il/Elle s’assure du bon archivage de l’ensemble des documents produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
  • Il/Elle propose de nouvelles interventions et les discute avec son/sa responsable hiérarchique direct/e.
  • Il/Elle participe à l’identification de besoins sur la base de TdR et avec validation de son/sa responsable hiérarchique direct/e.
  • Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle coordonne les départements techniques concernés, les équipes support administratives et logistiques afin de préparer des propositions de projet complètes et conformes aux formats des bailleurs et aux règles internes de PUI.
  • Il/Elle participe à l’élaboration de la Stratégie de la mission.
3. SUPERVISER L’ENSEMBLE DES EQUIPES NATIONALES ET INTERNATIONALES SUR SA BASE :

  • Il/Elle supervise l’ensemble des équipes nationales et internationales sur sa base.
  • Il/Elle prépare les profils des postes nationaux sous sa supervision directe, valide les profils de postes nationaux rédigés par le/s responsable/s projet/s de sa base et les diffuse pour validation en coordination (selon le poste).
  • Il/Elle participe au processus de recrutement ainsi qu’à toute décision de mettre fin à un contrat de travail du personnel national sur sa base.
  • Il/Elle définit l’organigramme de sa base et le fait valider par le son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et l’Administrateur/trice mission.
  • II/Elle s’assure du respect du règlement intérieur de Première Urgence Internationale sur sa base.
  • II/Elle veille à ce que tout le personnel sous sa responsabilité directe ait une évaluation écrite au moins une fois par contrat et par an.
  • II/Elle veille à ce que tout le personnel national ait une évaluation écrite au moins une fois par contrat et par an.
  • Il/Elle s’assure de la bonne gestion administrative du personnel national (paie/avances, suivi des absences, fiches de présence, planning des congés…)
  • Il/Elle assure ou délègue l’intégration de tout nouveau salarié sur sa base, et s’assure en particulier que le contexte des programmes mis en œuvre, les règles de sécurité, les procédures logistiques, administratives, RH et financières, ainsi que les procédures d’utilisation des moyens de communication et de transport soient expliqués et compris.
  • Il/Elle veille à la gestion d’éventuels conflits interpersonnels sur sa base et rapporte à son/sa supérieur(e)hiérarchique ou au
  • service RH dans le cas où il/elle ne parvienne seul/e à régler le différend.
  • Il/Elle participe à la formation continue des membres nationaux et internationaux de son équipe (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement…), participe à l’identification de besoins en formation et recommande des actions de formation en interne et/ou en externe.
  • Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
4. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER SUR LA BASE
  • Il/Elle supervise l’approvisionnement de la base (support et programme) en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient conformes aux budgets disponibles.
  • Il/Elle veille à ce que la base (bureau) dispose des équipements minimum convenables au travail, dans des conditions de sécurité optimales.
  • Il/Elle veille à ce que la gestion du stockage des biens et équipements soit effectuée de manière efficace de même que la livraison des items programme sur les sites d’intervention.
  • ll/Elle s’assure de la préparation mise à jour des inventaires de stocks et équipements de sa base et de leurs diffusion à la coordination Logistique mission.
  • Il/Elle s’assure que la gestion du parc de véhicules est optimisée et que l’entretien des équipements rattachés à sa base est effectué régulièrement.
  • Il/Elle est responsable de l’optimisation des coûts, il/elle utilise les suivis budgétaires à cette fin et s’assure du bon approvisionnement financier de sa base.
  • Il/Elle participe à l’analyse collective (administration et logistique) des suivis budgétaires, détecte les écarts et propose des ajustements à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et au/à la Coordinateur/trice Administratif/ve mission.
Il/Elle veille à ce que la comptabilité soit saisie selon les règles internes et communiquée au/à la Coordinateur/trice Administratif/ve mission selon le calendrier établi.
  • Avec l’appui de la coordination mission, il/elle participe au suivi la trésorerie de sa base, en s’assurant que le besoin des départements soient consolidés et adressés tout les mois au/à la Coordinateur/trice Administratif/ve mission ainsi que les paiements.
  • Avec le/la Coordinateur/trice Administratif/ve mission, il/elle veille à ce qu’un système de contrôle interne soit en place sur sa base. Il/elle s’assure du respect de la procédure d’engagement des dépenses et participe à la validation des dossiers d’achat.
  • Il/Elle contrôle la tenue de caisse et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées.
  • Il/Elle suit les différents contrats permettant le fonctionnement de sa base : bail, assurance…
  • Il/Elle est le garant de la tenue des comptes et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de comptes bancaires soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées.
5. ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI DANS LA ZONE COUVERTE PAR SA BASE
  • Il/Elle participe aux réunions de coordination et en est un membre actif.
  • Il/Elle assure et coordonne avec ses équipes la représentation de PUI dans le domaine du projet mis en œuvre.
  • Il/Elle veille aux bonnes relations entre PUI et les autres acteurs : autorités administratives, traditionnelles, UN, ONG, représentants des bénéficiaires (réfugiés, déplacés…) notamment en développant une communication active avec elles.
  • Il/Elle analyse et transmet à son responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du programme et/ou les informations collectées, il/elle coordonne et diffuse des rapports de monitoring et d’évaluation aux personnes concernées.
  • En cas de visite Bailleur, il/elle participe à l’organisation et à la mise en œuvre de la visite.
  • Il/Elle est le garant de l’image de Première Urgence Internationale dans sa zone d’intervention et veille à ce titre à ce que l’ensemble du personnel sous sa responsabilité ait un comportement en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale.
6. ASSURER LA COORDINATION DANS LA ZONE D’OPERATION ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION
  • Il/Elle participe aux réunions de coordination et en est un membre actif.
  • Il/Elle assure et coordonne avec ses équipes la représentation de PUI dans le domaine du projet mis en œuvre.
  • Il/Elle veille aux bonnes relations entre PUI et les autres acteurs : autorités administratives, traditionnelles, UN, ONG, représentants des bénéficiaires (réfugiés, déplacés…) notamment en développant une communication active avec elles.
  • Il/Elle analyse et transmet à son responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du programme et/ou les informations collectées, il/elle coordonne et diffuse des rapports de monitoring et d’évaluation aux personnes concernées.
  • En cas de visite Bailleur, il/elle participe à l’organisation et à la mise en œuvre de la visite.
  • Il/Elle est le garant de l’image de Première Urgence Internationale dans sa zone d’intervention et veille à ce titre à ce que l’ensemble du personnel sous sa responsabilité ait un comportement en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale.
Zoom sur 3 activités prioritaires relatives au contexte de la mission
  • Mise à jour des NMS (Normes Minimales de Sécurité) de la base dans les 03 mois suivant sa prise de poste.
  • Poursuite de la structuration de la gestion de la base (Administratif et logistique) en lien avec la coordination.
Suivi de la mise en œuvre des programmes et de la mutualisation des équipes :

Profil recherché:
  • Etre titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bacc+3 en gestion des projets ou tout autre domaine similaire.
Expérience Professionnelle
  • Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans dans une position de management dans une ONG ou institution internationale.
  • Expérience en logistique humanitaire, administration et gestion de la sécurité
  • Expérience en projets d’urgence, notamment avec réfugiés/déplacés
  • Expérience avec des bailleurs UN, européen (ECHO) et USAID/BHA) appréciées
Connaissances et compétences requises
  • Maîtrise du Pack Office
  • Gestion des projet et sécurité
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Leadership
Connaissances et compétences appréciées
  • Anglais, langues locales de la zone d’intervention (Arabe Choua, Fulfulde)
  • Bonne connaissance de la zone d’intervention
  • Procédures bailleurs UN, européen et USAID/BHA.
  • Evaluation des besoins et développement des projets
Caractéristiques personnelles requises :
  • Intégrité, Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités
  • Aisance relationnelle, sens du contact
  • Excellentes capacités d’organisation
  • Excellentes capacités managériales
  • Excellente diplomatie et sens de la négociation
  • Capacité à faire preuve d’autorité
  • Bonne résistance au stress et à la pression
  • Adaptabilité
  • Pragmatisme, objectivité et prise de recul
  • Sens de l’engagement
  • Fiabilité et rigueur
  • Goût pour le travail de terrain
Conditions

Poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême Nord) avec déplacement sur les zones d’intervention
Contrat à Durée Déterminée ;
Salaire défini selon la grille salariale personnel national PUI ;

Entrée en poste à partir du 15 AVRIL 2021.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL recrutement@premiere-urgence.cm EN MENTIONNANT « PUI CT KOU » EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE, 28 MARS 2021

SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


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