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vendredi 16 avril 2021

Avis de recrutement: 01 Gestionnaire de commande - MSF

Médecins Sans Frontières
Avis de recrutement: 01 Gestionnaire de commande - MSF

MSF Suisse recrute pour ses activités au Burkina Faso : 01 Gestionnaire de Commande
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l'homme, sans distinction de race, de religion, d'idéologie ou de politique.

Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE
  • Poste basé à Kaya
  • Contrat local, incluant 01 mois de période d’essai.
  • Date de prise de service : Dès que possible
  • Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)
MISSION :

Exécuter les activités de gestion des commandes quotidiennes d’un bureau d’approvisionnement
(coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le
fonctionnement optimal de la mission.

RESPONSABILITES :

Sous la supervision du Superviseur Chaîne d’Approvisionnment / section d'approvisionnement:

Exécute les activités de gestion des commandes quotidien d'un bureau d’approvisionnement (coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission. Ces activités sont notamment mais pas exclusivement les suivantes:
  • Responsable de la base de données de l'approvisionnement ainsi que du classement et de l’archivage appropriés de la documentation d'approvisionnement et garantit la disponibilité et la cohérence des données d'approvisionnement.
  • Traite toutes les commandes et les demandes et communique régulièrement sur leur statut avec les clients: commande reçue, étape d'approbation, de confirmation, RTS et suivi, rupture de stock, délais de livraison et signale les problèmes à sa hiérarchie.
  • Communique avec les fournisseurs locaux (statut des commandes, réclamations) et signale les problèmes à sa hiérarchie.
  • Effectue des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activité spécifiées dans son profil de poste
Responsabilités Spécifiques
  • Collecte les demandes d’achat des clients et assure le lien direct avec le projet Barsalogho et la sous base de Kaya et le suivi jusqu’à la livraison finale
  • S’occupe de tous les achats effectués sur place à kaya et transmet les dossiers des fournisseurs pour payement avec toutes les pièces justificatives
NB : Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée.
  • Assure la gestion du stock de la sous base de Kaya, en effectue les inventaires et produit les rapports d’inventaires
  • Assure le rapports mensuel de stock Log de Kaya et le transmet au Log Kaya et à la coordination chaque fin du mois.
  • Assure la tenue à jour du fichier suivi des achats et en produit un rapports à la fin de chaque mois
  • Assure les archives de toutes les activités relatives à la gestion des achats et de stock.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Formation : Diplôme de l'enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable.

Expérience
  • Indispensable dans la gestion de chaîne d'approvisionnement (minimum 2 ans) et dans l'organisation administrative de l'approvisionnement et des procédures.
  • Compréhension avérée souhaitable de la logistique de terrain MSF (connaissance générale des équipements MSF et des kits selon la nature du projet).
  • Langues : Langue de mission essentielle; langue locale souhaitable
Connaissances en informatique : 
  • Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel et internet)
  • Résultats et sens élevé de la qualité 
  • Sens du service
  • Souplesse de comportement 
  • Gestion du stress
  • Adhésion aux principes MSF
CANDIDATURES

Les dossiers de candidature seront composés de :
  • Lettre de motivation, 
  • Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l’expérience professionnelle, 
  • Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.
L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au Département RH de MSF Suisse sous
enveloppe fermée avec la mention « Recrutement Gestionnaire de Commande » à l’adresse suivante :
1. Bureau MSF-CH Suisse à Barsalogho
2. Bureau MSF-CH Suisse à Kaya
3. Bureau MSF-CH Suisse à Ouagadougou
4. Bureau MSF-CH Suisse à Koungoussi

Date limite de candidature : Vendredi 23 Avril 2021 à 17h 00

Remarque :
Seuls les candidats sélectionnés sur dossier seront invités aux différentes épreuves.

NB : AUCUN FRAIS DE DOSSIER N’EST DEMANDE DANS LE CADRE DU PRESENT RECRUTEMENT

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


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