Description
BACM/DRH/23-04-2021
Intitulé du poste:Archiviste
Département: Moyens Généraux
Lieu de fonction: Douala
Statut: Agent de Maîtrise
Contrat: À durée indéterminée
Zone de publication: Interne/Externe
Mission principale :
Collecter et garantir la conservation adéquate des archives de la Banque
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
1. Collecte, traitement, classement et conservation des documents
- Planifier la collecte régulière des documents suivant des spécificités prédéfinies
- Trier et classer les documents suivant les standards de l'archivage physique et numérique
- Mettre à jour continuellement les registres (physiques et numériques) répertoriant les documents
- Appliquer les meilleurs procédés pour la conservation optimale des documents, afin de les préserver d'éventuelles détériorations pendant et après. leur traitement
- Gérer rationnellement les demandes de recherches des utilisateurs
- Faciliter l'accès aux documents (numériques ou physiques) suivant les standards de traçabilité et de sécurité
- Préserver l'intégrité des documents lors des opérations de traitement, de conservation et d'exploitation
- Suivre l'évolution de l'occupation des locaux, et alerter en cas de besoin
- Assurer le suivi des petits travaux de maintenance et de sécurité dans les salles d'archives
4. Reporting
Tenir un état régulier des flux des documents
Tenir un état régulier des flux des documents
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Bac + 3 en Gestion documentaire / Archivistique
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans à un poste similaire
- Une expérience dans le milieu bancaire serait un atout.
- Le bilinguisme (français - anglais) serait un atout.
Savoirs
Connaissance des normes et méthodes de gestion documentaire
Savoir-faire
- Maîtrise des techniques d'archivistique et de gestion documentaire
- Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des outils et logiciels de gestion électronique des documents
- Disponibilité
- Intégrité
- Organisation
- Rigueur
- Niveau d'expérience: Expérimenté
- Années d'expérience: Entre 1 an et 3 ans
- Niveau Académique Minimum: Licence
- Curriculum Vitae
- Lettre de Motivation
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