Description
Missions du poste
- Coordonner et contrôler toutes les activités du parc auto en Location Longue Durée (LLD)
- Contractualiser avec les fournisseurs et prestataires sélectionnés et assurer le suivi d’exécution des contrats (garages, fournisseurs, prestataire gestion de parc automobile, agences de location de véhicules, etc…)
- Gérer la maintenance préventive et curative du parc automobile
- Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs de tous les véhicules
- Suivre la performance des entreprises extérieures prestataires
- Suivre les besoins en location des véhicules
- Etablir les lettres d’attribution des véhicules ainsi que les conditions d’utilisation des véhicules
- Suivre le tracking des véhicules
- Superviser les chauffeurs
- Créer, avec le support du juridique, le premier draft de contrat
- Elaborer les contrats des prestataires avec le support du juridique en tenant compte de la recommandation finale du Comité Achats
- Suivre la bonne application des termes du contrat (économies, date d’échéance, etc.)
- Suivre la bonne application des conditions négociées
- Veiller au renouvellement/résiliation des contrats en cours selon la stratégie Transport définie
- Contrôler et traiter les factures des prestataires
- Suivre les KPI des prestataires
- Etablir et suivre le planning des maintenances préventives des véhicules (vidanges réparation, révisions, etc.)
- Suivre les prestataires de la maintenance curative tout en contrôlant le respect des normes et des termes de références
- Contrôler les distances parcourues
- Vérifier l’existence et la bonne tenue des journaux de bords des véhicules
- Contrôler les informations mentionnées sur les log book, en les comparant avec celles reçues du système de géolocalisation
- Inspecter les véhicules et analyser les défaillances constatées
- Vérifier les dates de péremption des éléments contenus dans les dossiers (assurance, visite technique, carte grise, stationnement, taxe à l’essieu, vignette)
- Suivre la conformité et la compatibilité du travail des entreprises extérieures prestataires de services par rapport aux politiques et aux objectifs business d’Orange Cameroun
- Suivre la facturation et le paiement des prestataires
Formation: Bac + 3 Logistique et Transport
Expérience requise: 3 ans chez un concessionnaire ou à un poste de responsabilité en Gestion de flotte, Logistique, ou équivalent
Lieu principal: CM-Littoral
Lieux de travail:
- Site Maképé
- Makepe Immeuble Orange
- Douala 1864
Organisation: Orange Cameroun
: CDI
: Permanent
Type de contrat: Agent de maîtrise
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