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Avis de recrutement: Responsable Administratif et Financier |
Notre partenaire est à la recherche d’un.e Responsable Administratif et Financier pour le compte du chantier.
VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Le ou la Responsable Administratif et Financier a les responsabilités suivantes :
COMPTABILITÉ ET FINANCE
Assurer la gestion comptable du projet :
- Traitement et contrôle de la conformité et de l’exhaustivité des pièces comptables ;
- Préparation des journaux comptables et saisie des imputations budgétaires ;
- Contrôle de la comptabilité générale et analytique ;
- Classification et archivage des justificatifs ;
- Transmission des documents comptables au siège toutes les semaines.
- Contrôler les demandes d’achats et effectuer les décaissements selon le respect du budget et des procédures internes ;
- Assurer le contrôle et la gestion de la trésorerie du projet: plan de trésorerie, demande trimestrielle au siège ;
- Gérer la caisse;
- Suivre les avances sur salaire et de fonctionnement;
- Préparer le suivi budgétaire interne mensuel et trimestriel ;
- Accueillir et répondre aux audits externes avec l’appui de l’auditeur-contrôleur de gestion du siège.
- Gérer administrativement les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et assurer le suivi disciplinaire et les fins de contrat ;
- Participer au recrutement du personnel sous sa supervision : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests ;
- Valider les heures supplémentaires du personnel support et suivre les absences et les congés du personnel ;
- Gérer les besoins administratifs ;
- Effectuer la veille juridique sur les évolutions du cadre local et proposer si nécessaire la mise à jour des procédures.
- Gestion des contrats, des accords, des agréments et des autres documents administratifs en fonction des procédures ;
- Assurer les relations avec les autorités administratives ;
- Mettre à jour mensuellement le rapport admin/log et le transmettre au contrôleur de gestion.
- Assurer la supervision de l’assistant logistique
REPORTING :
- Assurer le reporting RH, et Financier, au contrôleur de gestion et au siège ;
- Appuyer la rédaction d’un rapport narratif mensuel sur les activités administratives du projet;
- Mettre à jour les instructions de travail administratives, comptables, financières, RH
- Etre titulaire au moins d’un BAC+ 4/5 en finance/contrôle de gestion ou d’une maîtrise en finance/comptabilité, sciences de gestion, audit ou tout autre diplôme équivalent.
EXPÉRIENCE INDISPENSABLE :
- Gestion financière d’un projet, pilotage budgétaire, analyse programmatique, projections
- Reporting financier;
- Gestion administrative des Ressources Humaines;
- Gestion administrative générale
CONNAISSANCES & COMPÉTENCES :
- Excellente maîtrise des questions comptables et bonne connaissance des logiciels standards de comptabilité
- Parler couramment le français et avoir la capacité de travailler en anglais
- Aptitude à planifier et à organiser : hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins
- Rigueur, réactivité, flexibilité
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Acces, Outlook…)
- Qualités relationnelles, communication
- Compétences d’organisation et de planification
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Capacité de travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches
- Niveau d'expérience: Expérimenté
- Niveau Académique Minimum: Master
- Curriculum Vitae
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