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lundi, mai 10, 2021

Avis de recrutement: Responsable Administratif et Financier

                
Avis de recrutement: Responsable Administratif et Financier


Notre partenaire est à la recherche d’un.e Responsable Administratif et Financier pour le compte du chantier.

VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Le ou la Responsable Administratif et Financier a les responsabilités suivantes :

COMPTABILITÉ ET FINANCE

Assurer la gestion comptable du projet :

  • Traitement et contrôle de la conformité et de l’exhaustivité des pièces comptables ;
  • Préparation des journaux comptables et saisie des imputations budgétaires ;
  • Contrôle de la comptabilité générale et analytique ;
  • Classification et archivage des justificatifs ;
  • Transmission des documents comptables au siège toutes les semaines.
  • Contrôler les demandes d’achats et effectuer les décaissements selon le respect du budget et des procédures internes ;
  • Assurer le contrôle et la gestion de la trésorerie du projet: plan de trésorerie, demande trimestrielle au siège ;
  • Gérer la caisse;
  • Suivre les avances sur salaire et de fonctionnement;
  • Préparer le suivi budgétaire interne mensuel et trimestriel ;
  • Accueillir et répondre aux audits externes avec l’appui de l’auditeur-contrôleur de gestion du siège.
RESSOURCES HUMAINES
  • Gérer administrativement les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et assurer le suivi disciplinaire et les fins de contrat ;
  • Participer au recrutement du personnel sous sa supervision : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests ;
  • Valider les heures supplémentaires du personnel support et suivre les absences et les congés du personnel ;
  • Gérer les besoins administratifs ;
  • Effectuer la veille juridique sur les évolutions du cadre local et proposer si nécessaire la mise à jour des procédures.
ADMINISTRATION :
  • Gestion des contrats, des accords, des agréments et des autres documents administratifs en fonction des procédures ;
  • Assurer les relations avec les autorités administratives ;
  • Mettre à jour mensuellement le rapport admin/log et le transmettre au contrôleur de gestion.
LOGISTIQUE (EN ÉTROITE COORDINATION AVEC LA RESPONSABLE ACHATS ET APPROVISIONNEMENT) :
  • Assurer la supervision de l’assistant logistique
REPORTING :
  • Assurer le reporting RH, et Financier, au contrôleur de gestion et au siège ;
  • Appuyer la rédaction d’un rapport narratif mensuel sur les activités administratives du projet;
  • Mettre à jour les instructions de travail administratives, comptables, financières, RH
FORMATION :
  • Etre titulaire au moins d’un BAC+ 4/5 en finance/contrôle de gestion ou d’une maîtrise en finance/comptabilité, sciences de gestion, audit ou tout autre diplôme équivalent.
EXPÉRIENCE INDISPENSABLE :
  • Gestion financière d’un projet, pilotage budgétaire, analyse programmatique, projections
  • Reporting financier;
  • Gestion administrative des Ressources Humaines;
  • Gestion administrative générale
CONNAISSANCES & COMPÉTENCES :
  • Excellente maîtrise des questions comptables et bonne connaissance des logiciels standards de comptabilité
  • Parler couramment le français et avoir la capacité de travailler en anglais
  • Aptitude à planifier et à organiser : hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins
  • Rigueur, réactivité, flexibilité
  • Maîtrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Acces, Outlook…)
QUALITÉS PERSONNELLES :
  • Qualités relationnelles, communication
  • Compétences d’organisation et de planification
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité de travailler en autonomie et en équipe
  • Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches
Profil du candidat
  • Niveau d'expérience: Expérimenté
  • Niveau Académique Minimum: Master
Documents de candidature
  • Curriculum Vitae
Merci d’envoyer votre candidature en précisant en objet du mail « Responsable Administratif et Financier » à l’adresse suivante: dcamerounrhemploi@yahoo.fr avant le 15/05/21

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


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