Appel à candidature: Administrative officer

Appel à candidature: Administrative officer

Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet « The keys interventions to develop systems and services for orphans and vulnerable children (KIDSS - Cameroun) en partenariat avec la CRS (Catholic Relief Services) finance par USAID (l'agence Americaine pour le Developpement) ; le CODAS Caritas Douala lance un appel a candidature pour le recrutement d'un « un(e) Administrative officer » capable d'assister le coordonnateur de projet dans les fonctions d'administration et de gestion de bureau.

Il/elle aura pour responsabilités : 

Gestion des biens et équipements 

• Superviser l'utilisation et la maintenance du matériel de bureau, y compris le photocopieur, le fax et la relieuse, pour s'assurer qu'ils fonctionnent et organiser leur réparation et leur maintenance selon les besoins. 
• Veiller au bon fonctionnement des services publics du bâtiment/bureau tels que l'électricité, l'eau et le bon fonctionnement des lignes téléphoniques. 
• Gérer la sécurité et la sûreté du bâtiment et des biens, et le nettoyage du bâtiment. 
• Tenir systématiquement des inventaires de tout le matériel et des fournitures conformément aux règlements du bailleur et / ou aux politiques et procédures de l'organisation.

 Administration 

• Participer a l'organisation des réunions et des formations, prendre des notes et préparer des comptes rendus de réunions lors de réunions internes et externes. 
• Produire un ensemble de document, y compris des lettres courriers électroniques / notes de service et des présentations de qualité, dans les délais impartis. 
• Superviser les acquisitions afin de s'assurer de la séparation des fonctions et de l'existence de documents appropries sur chacune des étapes. 
• S'assurer que les staffs connaissent /comprennent et exécutent les réglés et procédures du bailleur de fonds en même temps qu'ils fournissent les services du projet 
• Surveiller l’amélioration générale de l'organisation, en fonction des résultats de l'audit, des recommandations de réévaluation et des commentaires des formulaires de feedback.
• Identifier les risques qui entourent le projet et les mesures adéquates pour les traiter
• Exécuter des contrôles ponctuels et programmes sur la gestion et la documentation globale du projet, analyser les résultats et proposer des mesures d'amélioration.

Ressources Humaines

Traiter la documentation et préparer des rapports sur les activités du personnel (dotation en personnel, recrutement, formation, réclamatioins, évaluations de performance, etc)
Repondre aux demandes des employées concernant les problèmes de ressources humaines, les règles et les règlements.
Traiter la préparation de la paie

Profil et expérience requis:

Education et expérience

• BTS en gestion ou administration ou un diplôme de base avec expérience pertinente
• Au moins deux années d'expérience en administration, de préférence avec une ONG locale ou une institution financière / bancaire
• Maîtrise d'Excel et expérience de Word

Qualités personnelles

• Connaissance et pratique de la doctrine de l'Eglise
• Probité morale et éthique
• Solides compétences en planification et en administration
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps
• Grande capacité en communication orale et écrite
• Esprit d'équipe / Esprit de décision

Dépôt des dossiers:

Les personnes intéressées doivent envoyer un dossier (CV détaillé + lettre justificatifs de leur expérience & diplôme à adresser au Coordinateur du projet KIDSS) au plus tard vendredi 25 Juin 2021 à 15h  l'adresse suivante: kidssdoualakidss@gmail.com ou le déposer sous plus fermés avec la mention du poste; dans les locaux du projet KIDSS sis au CODAS Caritas Douala situé au lieu-dit Terminus saint Michel, à l'entrée de la paroisse Saint Paul de Nylon, derrière la station Oilibya

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi