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mardi, juin 15, 2021

Avis de recrutement: Assistant(e) Finances

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Avis de recrutement: Assistant(e) Finances

Lieu de travail : Fotokol

Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement

Rémunération : Selon la grille salariale de MSF Suisse

Responsable direct : Administrateur FIN & RH du Projet

Responsabilités

Effectuer des travaux administratifs ou financiers et assurer le suivi de la comptabilité du projet pour assister le responsable finance, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à exercer un contrôle strict des moyens financiers nécessaires aux objectifs du projet.

Sous la supervision du Responsable FIN/RH du projet, il/elle aura entre autre comme responsabilités de:
  • Prendre en charge la gestion des liquidités et en assurer totalement le contrôle et la sécurité ; assister le responsable finance du projet pour les prévisions de trésorerie mensuelle et élaborer un échéancier pour couvrir les besoins quotidiens, avances sur salaires, paye, etc.
  • Procéder au paiement des fournisseurs et exiger tous les documents concernés ; informer le responsable administratif si vous constatez une quelconque anomalie.
  • Effectuer toutes les opérations de comptabilité, classifier, préparer et saisir tous les éléments comptables dans le logiciel de comptabilité de manière à assurer le strict contrôle de toutes les dépenses et la fiabilité des états financiers et des documents.
  • Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
  • Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le responsable finance du projet pour la traduction des documents en langue locale et le seconder, à sa demande, pour les réunions.
  • Toute autre tâche déléguée par le responsable finance du projet
Compétences requises
  • Diplôme Universitaire en finance, gestion des affaires, administration souhaité
  • Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants
  • Expérience avec MSF ou d’autres ONG souhaitée
  • Compétences informatiques exigées
  • Maîtrise du français. Etre bilingue anglais et français est un atout
Qualités requises

Gestion du stress, orientation des résultats et sens de la qualité, travail en équipe et coopération, souplesse de comportement, adhésion aux principes MSF, capacité à travailler sous pression et avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles.

Constitution des dossiers

Les dossiers de candidatures (CV 2 pages Max, lettre de motivation, copie des diplômes, tout justificatif d’expérience professionnelle, copie de la CNI, numéro de téléphone actif, sont à envoyer EXCLUSIVEMENT PAR EMAIL à l’adresse suivante : [email protected]

Merci de mentionner sur votre l’enveloppe ou dans l’objet de votre mail l’intitulé du poste : Assistant (e) Finances Fotokol.

Date limite de réception des candidatures : 17 Juin 2021 à 12:00

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer les tests.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


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