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mardi, août 24, 2021

Avis de recrutement: Contrôleur de stocks (H/F)

Avis de recrutement: Contrôleur de stocks (H/F)       
Avis de recrutement: Contrôleur de stocks (H/F)


INTITULE DU POSTE :
CONTRÔLEUR DE STOCKS (Homme/Femme)

DIRECTION/DEPARTEMENT/SERVICE : DIRECTION AUDIT ET CONTRÖLE INTERNE

NOMBRE DE POSTE : 01

LIEU D’AFFECTATION : DOUALA

CONTRAT : PERMANENT

MISSIONS DU POSTE :

Rattaché au Contrôleur Interne, le Contrôleur de Stocks a pour mission de :
  • Contrôler dans son périmètre d’activités, toutes les réceptions physiques et théoriques des biens achetés par l’usine AFM, ainsi que des produits en provenance des autres magasins appartenant à la Holding ;
  • Contrôler dans son périmètre d’activités, toutes les sortie physiques et théoriques des produits livrés par l’usine AFM aux clients et aux autres magasins appartenant à la Holding ;
  • Contrôler la conformité documentaire des mouvements de stocks liés à son périmètre d’activités ;
  • Effectuer et réaliser les contrôles de cohérences des articles en stock ;
  • Faire un reporting périodique de ses activités à sa hiérarchie et suivre la mise en oeuvre des recommandations y afférentes.
ACTIVITES

Contrôle stock « carburant »

  • Participer à la commission de réception du carburant ;
  • Jauger au quotidien le gasoil ;
  • Superviser les consommations de gasoil à la pompe ;
  • S’assurer du respect des procédures liées à la gestion du carburant.
Contrôle des stocks pièces de rechanges, consommables et moyens généraux
  • Vérifier que tous les mouvements de stocks pièces de rechanges et consommables sont saisis dans le système Gescom;
  • Participer à la réception des pièces de rechanges achetées auprès des fournisseurs ;
  • Participer à la réception des consommables et moyens généraux achetées auprès des fournisseurs 
  • Rapprocher les quantités commandées avec celles réceptionnées ;
  • Vérifier la conformité et la saisie dans GESCOM, de tous les documents de réception des PDR, consommables et moyens généraux ;
  • S’assurer du respect des procédures liées à la gestion des stocks des PDR, consommables et moyens généraux.
Contrôle des stocks produits finis
  • Participer aux chargements / livraisons des produits finis et marchandises en destination des clients ;
  • Participer aux chargements / livraisons des produits finis et marchandises en destination des autres magasins de la Holding ;
  • Participer aux réceptions des produits finis en provenance des autres magasins de la Holding ;
  • S’assurer chaque jour que toutes les livraisons clients ont fait l’objet des facturations ;
  • Vérifier la conformité des documents de ventes, des documents de transferts et documents de réceptions ;
Rapprocher les quantités commandées avec celles livrées ;
  • Vérifier la conformité et la saisie dans GESCOM, de tous les documents de livraison client / transferts ;
  • S’assurer du respect des procédures liées à la gestion des stocks des produits finis
Contrôle de stocks matières premières
  • Participer à la réception des stocks des matières premières en provenance des fournisseurs ;
  • Rapprocher les quantités commandées avec celles réceptionnées ;
  • Vérifier la conformité et la saisie dans GESCOM, de tous les documents de réception des matières premières ;
  • S’assurer du respect des procédures liées à la gestion des stocks des matières premières.
Autres activités
  • Participer aux inventaires mensuels et trimestriels des stocks ;
  • Réaliser les inventaires inopinés des articles en stock ;
  • Contrôler la vente des déchets ;
  • S’assurer que tous les véhicules de livraison client / transferts des stocks / réception fournisseur, transitent par le pont bascule et dispose d’un ticket de pesée conforme
Contrôles de cohérence et de vraisemblance
  • Vérifier la saisie et la conformité de tous mouvements de stock dans GESCOM ;
  • Rapprocher les quantités commandées avec celles réceptionnées ;
  • Réaliser les contrôles de cohérence / équation des stocks des articles mouvementés ;
  • Dégager les écarts et notifier les concernés / parties prenantes pour justification.
Reporting périodique à sa hiérarchie et suivi des recommandations
  • Transmettre chaque jour à sa hiérarchie, le rapport de contrôle des écarts sur stock et des écarts sur consommation en gasoil ;
  • Transmettre à sa hiérarchie les rapports sur les contrôles de cohérence / équation des stocks des articles mouvementés ;
  • Transmettre à sa hiérarchie les rapports sur les rapprochements entre les quantités commandées / livrées / transférées / réceptionnées / facturées ;
  • Formuler à sa hiérarchie, les constats, causes et recommandations, suite aux différents contrôles effectués ;
  • Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées par les concernés / parties prenante
EXIGENCES DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

PROFIL
  • Niveau académique : Master II en Audit, Finance, Management, Contrôle de Gestion
  • Avoir une expérience professionnelle de 02 ans minimum à un poste similaire, connexes, de préférence dans le secteur privé et agroalimentaire
  • Age maximum : 40 ans
COMPETENCES TECHNIQUES
  • Maîtrise de l'utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de données, ERP, GESTCOM, Data Central, Word, Excel
  • Bonne culture comptable (qui peut s'acquérir dans l'entreprise).
  • Compétence en analyse de données.
  • Bonne connaissance des métiers et du fonctionnement de l’entreprise.
  • Anglais indispensable.
APTITUDES ET ATTITUDES
  • Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs magasiniers, les comptables mais aussi les opérationnels non-financiers, pour collecter l’information.
  • Disponibilité et forte capacité de travail.
  • Capacité d'organisation et de planification.
  • Capacité d’anticipation et réactivité face aux évolutions économiques pouvant avoir un impact sur l’entreprise.
  • Adaptabilité face à l’évolution régulière des technologies et des normes.
  • Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions.
  • Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres.
  • Être persuasif, savoir faire entendre son point de vue face aux responsables fonctionnels et opérationnels.
AUTRES
  • Capacité d’anticipation afin d’identifier les risques potentiels et anticiper la prises de mesures appropriées
  • Aisance rédactionnelle pour rédiger les procédures, instructions de travail et autres rapports
  • Excellentes qualités relationnelles, afin d’assurer l’interface avec les différents partenaires internes et externes
  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonnes capacités de négociation et force de conviction
  • Forte capacité d’adaptation afin de travailler avec l'ensemble des départements de l'entreprise.
Africa Food Manufacture, certifiée ISO 9001 : version 2015 accorde la priorité à la méritocratie et à l’inclusion ; de ce fait, elle ne saurait appliquer quelque discrimination que ce soit en matière de recrutement, de formation, de développement de carrière et de promotion en fonction de la race, de la couleur, de l’origine ethnique, du sexe ; de l’état matrimonial, du handicap, de la religion, de la croyance et de l’âge.

SOUMISSION DE CANDIDATURE
  • Curriculum vitae mis à jour avec références ;
  • Lettre de motivation ;
Toutes les candidatures doivent être déposées au bureau des ressources Humaines. (CV et Lettre de motivation) ou en ligne via notre adresse recrutement@africafoodmanufacture.com

Il est recommandé aux candidats de postuler en mentionnant en objet l’intitulé du poste publié.

Seules les candidatures conformes seront retenues pour la suite.

DELAI DE RECEVABILITE DES CANDIDATURES: LE 31 AOÛT 2021

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


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