INTITULE DU POSTE : CONTRÔLEUR DE STOCKS (Homme/Femme)
DIRECTION/DEPARTEMENT/SERVICE : DIRECTION AUDIT ET CONTRÖLE INTERNE
NOMBRE DE POSTE : 01
LIEU D’AFFECTATION : DOUALA
CONTRAT : PERMANENT
MISSIONS DU POSTE :
Rattaché au Contrôleur Interne, le Contrôleur de Stocks a pour mission de :
- Contrôler dans son périmètre d’activités, toutes les réceptions physiques et théoriques des biens achetés par l’usine AFM, ainsi que des produits en provenance des autres magasins appartenant à la Holding ;
- Contrôler dans son périmètre d’activités, toutes les sortie physiques et théoriques des produits livrés par l’usine AFM aux clients et aux autres magasins appartenant à la Holding ;
- Contrôler la conformité documentaire des mouvements de stocks liés à son périmètre d’activités ;
- Effectuer et réaliser les contrôles de cohérences des articles en stock ;
- Faire un reporting périodique de ses activités à sa hiérarchie et suivre la mise en oeuvre des recommandations y afférentes.
Contrôle stock « carburant »
- Participer à la commission de réception du carburant ;
- Jauger au quotidien le gasoil ;
- Superviser les consommations de gasoil à la pompe ;
- S’assurer du respect des procédures liées à la gestion du carburant.
- Vérifier que tous les mouvements de stocks pièces de rechanges et consommables sont saisis dans le système Gescom;
- Participer à la réception des pièces de rechanges achetées auprès des fournisseurs ;
- Participer à la réception des consommables et moyens généraux achetées auprès des fournisseurs
- Rapprocher les quantités commandées avec celles réceptionnées ;
- Vérifier la conformité et la saisie dans GESCOM, de tous les documents de réception des PDR, consommables et moyens généraux ;
- S’assurer du respect des procédures liées à la gestion des stocks des PDR, consommables et moyens généraux.
- Participer aux chargements / livraisons des produits finis et marchandises en destination des clients ;
- Participer aux chargements / livraisons des produits finis et marchandises en destination des autres magasins de la Holding ;
- Participer aux réceptions des produits finis en provenance des autres magasins de la Holding ;
- S’assurer chaque jour que toutes les livraisons clients ont fait l’objet des facturations ;
- Vérifier la conformité des documents de ventes, des documents de transferts et documents de réceptions ;
- Vérifier la conformité et la saisie dans GESCOM, de tous les documents de livraison client / transferts ;
- S’assurer du respect des procédures liées à la gestion des stocks des produits finis
- Participer à la réception des stocks des matières premières en provenance des fournisseurs ;
- Rapprocher les quantités commandées avec celles réceptionnées ;
- Vérifier la conformité et la saisie dans GESCOM, de tous les documents de réception des matières premières ;
- S’assurer du respect des procédures liées à la gestion des stocks des matières premières.
- Participer aux inventaires mensuels et trimestriels des stocks ;
- Réaliser les inventaires inopinés des articles en stock ;
- Contrôler la vente des déchets ;
- S’assurer que tous les véhicules de livraison client / transferts des stocks / réception fournisseur, transitent par le pont bascule et dispose d’un ticket de pesée conforme
- Vérifier la saisie et la conformité de tous mouvements de stock dans GESCOM ;
- Rapprocher les quantités commandées avec celles réceptionnées ;
- Réaliser les contrôles de cohérence / équation des stocks des articles mouvementés ;
- Dégager les écarts et notifier les concernés / parties prenantes pour justification.
- Transmettre chaque jour à sa hiérarchie, le rapport de contrôle des écarts sur stock et des écarts sur consommation en gasoil ;
- Transmettre à sa hiérarchie les rapports sur les contrôles de cohérence / équation des stocks des articles mouvementés ;
- Transmettre à sa hiérarchie les rapports sur les rapprochements entre les quantités commandées / livrées / transférées / réceptionnées / facturées ;
- Formuler à sa hiérarchie, les constats, causes et recommandations, suite aux différents contrôles effectués ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées par les concernés / parties prenante
PROFIL
- Niveau académique : Master II en Audit, Finance, Management, Contrôle de Gestion
- Avoir une expérience professionnelle de 02 ans minimum à un poste similaire, connexes, de préférence dans le secteur privé et agroalimentaire
- Age maximum : 40 ans
- Maîtrise de l'utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de données, ERP, GESTCOM, Data Central, Word, Excel
- Bonne culture comptable (qui peut s'acquérir dans l'entreprise).
- Compétence en analyse de données.
- Bonne connaissance des métiers et du fonctionnement de l’entreprise.
- Anglais indispensable.
- Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs magasiniers, les comptables mais aussi les opérationnels non-financiers, pour collecter l’information.
- Disponibilité et forte capacité de travail.
- Capacité d'organisation et de planification.
- Capacité d’anticipation et réactivité face aux évolutions économiques pouvant avoir un impact sur l’entreprise.
- Adaptabilité face à l’évolution régulière des technologies et des normes.
- Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions.
- Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres.
- Être persuasif, savoir faire entendre son point de vue face aux responsables fonctionnels et opérationnels.
- Capacité d’anticipation afin d’identifier les risques potentiels et anticiper la prises de mesures appropriées
- Aisance rédactionnelle pour rédiger les procédures, instructions de travail et autres rapports
- Excellentes qualités relationnelles, afin d’assurer l’interface avec les différents partenaires internes et externes
- Capacité à travailler en équipe
- Bonnes capacités de négociation et force de conviction
- Forte capacité d’adaptation afin de travailler avec l'ensemble des départements de l'entreprise.
SOUMISSION DE CANDIDATURE
- Curriculum vitae mis à jour avec références ;
- Lettre de motivation ;
Il est recommandé aux candidats de postuler en mentionnant en objet l’intitulé du poste publié.
Seules les candidatures conformes seront retenues pour la suite.
DELAI DE RECEVABILITE DES CANDIDATURES: LE 31 AOÛT 2021
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