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mercredi, septembre 15, 2021

Avis de recrutement: 02 Consultants administratifs

Avis de recrutement: 02 Consultants administratifs
Avis de recrutement: 02 Consultants administratifs 




AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT DEUX (02) CONSULTANTS ADMINISTRATIFS POUR LES BUREAUX DE GAROUA ET MAROUA

Contexte et justification

Avec plus de 45 années d'expérience et travaillant dans plus de 50 pays, Population Services International (PSI) est le leader mondial du marketing social à but non lucratif. PSI réinvente les soins de santé, en mettant le consommateur au centre, et dans la mesure du possible en apportant des soins à la porte d'entrée. Nous nous efforçons de corriger les défaillances du marché, de façonner les futurs marchés dans le domaine de la santé et de modifier les politiques et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé axés sur les consommateurs.

PSI et ses partenaires locaux gèrent les programmes de lutte contre le paludisme dans 32 pays et sont leaders mondiaux dans la mise en œuvre des activités de lutte contre le paludisme avec 42 millions de moustiquaires imprégnées distribuées et près de 19 millions d'ACT de qualité fournis pour les cas confirmés de paludisme en 2016. PSI soutient également les Ministères nationaux de la santé afin d’accroître le diagnostic du paludisme dans le secteur privé en particulier et d'améliorer le suivi des patients souffrant de paludisme grâce à des systèmes de surveillance et d'information sanitaire, notamment le DHIS2 (Système d’information sur la santé au niveau du district).

L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS), qui est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais et membre du Réseau de Population Services International (PSI) depuis 1996 recherche pour les besoins de ses services dans les bureaux de Maroua et de Garoua, deux (02) Consultants administratifs dynamiques et motivés dont le rôle sera d’apporter auprès du bureau d’affectation une contribution significative à la gestion administrative du projet Impact Malaria en tant que premier contact de contrôle, de la conformité et de respect des procédures administratives, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations y relatives.

Zone de la consultation : Garoua /Maroua

Type de contrat : Consultation

Durée du contrat : Septembre - novembre 2021.

Missions des Consultants

Les consultants assureront les missions suivantes :
  • Fournir un soutien administratif au personnel pour les photocopies, les télécopies et les envois postaux à grande échelle.
  • Répondre aux demandes de soutien administratif du personnel, selon les besoins.
  • Mettre en place et tenir à jour des dossiers, préparer des rapports, des présentations et des graphiques, fournir aux employés des fournitures de bureau, effectuer la saisie de données, relire et compiler des rapports spéciaux.
  • Recevoir et distribuer le courrier entrant et coordonner le courrier sortant, y compris les services de messagerie, le compte de la machine à affranchir et la distribution du courrier entre bureaux.
  • Planifier et organiser des réunions. Fournir un soutien aux réunions selon les besoins (par exemple, réservation de salles de conférence, coordination de la nourriture, logistique).
  • Communiquer avec le personnel interne et externe, selon les besoins. Préparer et tenir à jour la documentation, les plans, les rapports, les calendriers, les bases de données, les feuilles de calcul, les journaux, etc. à l'appui des fonctions.
  • Fournir un soutien aux réunions selon les besoins (par exemple, prévoir des salles de conférence, coordonner la nourriture, la logistique).
  • Rédiger des réponses écrites ou des réponses par téléphone ou par courriel pour les membres du personnel, selon les besoins.
  • Assurer toute autre tâche à lui assignée.
Qualification et Expérience Professionnelles Requises
  • Nationalité : Camerounaise ;
  • Diplôme requis : Être titulaire d’au moins un BAC +2 en Economie et gestion ou dans le domaine de l’Administration des organisations / techniques administratives serait un atout
  • Justifier d’une expérience dans un poste similaire ;
  • Pouvoir démontrer une polyvalence dans la gestion des tâches
  • Avoir une expérience dans la gestion d’une équipe ;
  • Avoir un bon sens de l’écoute, de la diplomatie et des responsabilités
  • Avoir une bonne capacité de négociation ;
  • Parler et écrire parfaitement le Français et/ou l’Anglais ;
  • Bonne maitrise des logiciels tels qu’Excel et Word.
Aptitudes
  • Avoir de bonnes aptitudes à recueillir, recommander et résumer des données pour des rapports, à trouver des solutions à divers problèmes administratifs et à établir des priorités dans le travail ;
  • Être intègre, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
  • Un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite
  • Une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause ;
  • Avoir le souci du détail pour la rédaction, l'établissement de priorités et le respect des délais ;
  • Avoir un esprit méticuleux avec examen périodique du travail pour les nouvelles activités ou les affectations spéciales ;
  • Avoir une bonne capacité de communiquer clairement des informations au personnel, aux clients et/ou au public sur les services, les processus et les procédures en utilisant les directives prescrites ou établies ;
  • Recueillir des informations facilement disponibles dans les dossiers du bureau pour rédiger des courriels, des mémos et d'autres documents ;
  • Solides compétences interpersonnelles, rédactionnelles et de présentation orale en anglais/français.
Dossier de candidature
  • Une Lettre de motivation avec mention de la région de choix du consultant ;
  • Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site : htpp : www.acms-cm.org ;
  • Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le/la candidat (e) retenu(e) ;
  • Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du / de la candidat (e), (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif) ;
POSTULER ICI

STATUT

Les candidatures féminines et masculines sont fortement encouragées et seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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