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mercredi, septembre 29, 2021

Avis de recrutement: Expert administratif(ve) junior

Avis de recrutement: Expert administratif(ve) junior
Avis de recrutement: Expert administratif(ve) junior

DESCRIPTION DE L'OFFRE

A- Contexte

Le Projet- Planification Familiale et Appui au Système de Santé pour la Résilience (Pro-PASSaR) de la GIZ intervient dans les régions de l’Ouest, Adamaoua, Nord-Ouest, Sud-Ouest et Littoral du Cameroun.

L’objectif du projet est l’amélioration de l’offre de service de santé, notamment en matière de santé sexuelle et reproductive et l’appui psychosocial à la population, y compris aux déplacés internes et aux démunis. Pour atteindre cet objectif le projet intervient à travers les champs d’actions suivants : (I) amélioration de l’accès aux services de santé de qualité et le service psychosocial, (II) renforcement les capacités des équipes médicales et psychosociales, (III) renforcement des capacités des Fonds Régionaux pour la Promotion de la Santé-FRPS et (IV) renforcement du système d’information sanitaire.

Le projet travaille en étroite collaboration avec le MINSANTE et les structures décentralisées, ainsi qu’avec les autres partenaires nationaux et internationaux, la société civile et les collectivités territoriales décentralisées.

Dans le cadre du développement de ses activités, le Pro-PASSaR recherche un(e) Expert(e) Administratif(ve) Junior.

B- Domaines de responsabilités

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, l’Expert/e Administratif/ve Junior, sera en charge des tâches suivantes :
  • Assurer le bon fonctionnement de l’administration du Projet conformément aux procédures standard GIZ
  • Assurer la gestion des contrats et des achats conformément aux procédures GIZ.
  • Rendre compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration et au respect des règles.
  • Assurer la réception et la vérification des dossiers contrats et achat du projet.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs avec les consultants et autres contractants.
  • Documenter et classer les commandes closes en bonne et due forme dans les dossiers papiers ou dans le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ.
  • Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins et faire le classement administratif
  • Est en charge de l’archivage et l’organisation des dossiers administratifs conformément aux règles de la GIZ ;
  • Saisir les demandes de service /appel d’offres et documenter les processus d’achat et de service.
  • Venir en appui à l’organisation des évènements et gérer la logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations : réservation de salle, repas, matériel, hébergement, transports, etc…
  • Organiser les déplacements et missions des chauffeurs ;
  • Organiser la logistique des voyages et des missions des collaborateurs et partenaires à l’intérieur et à l’extérieur.
  • Appuyer dans la préparation et l’organisation des audits internes et externes du projet.
  • Venir en appui à l’inventaire.
  • PROFIL REQUIS
  • C- Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification

Être titulaire d’au moins du Bac + 3 en gestion des entreprises avec spécialisation en achat ou gestion des contrats ou autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle

Avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire de préférence dans un projet.

Autres connaissances/compétences
  • Avoir de bonnes compétences communicationnelles et une bonne maîtrise de l’outil informatique ; logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
  • Traiter dans la confidentialité des informations se rapportant aux ressources humaines et aux finances
  • Avoir de bonnes capacités de synthèse, d’analyse (travail orienté vers la qualité et les résultats) ;
  • Avoir l’esprit d’équipe et une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflits ;
  • Etre proactif.ve et prompt.e à l’optimisation du travail ;
  • Avoir une rapidité d’apprentissage et d’adaptabilité ;
  • Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
  • Être intègre et capable de travailler de façon autonome ;
  • Être ouvert.e aux critiques et recommandations d’amélioration ;
  • Avoir un bon sens d’organisation du travail et du respect des délais ;
  • Avoir une expérience dans le domaine de la finance est un atout ;
  • Maîtriser la langue française et la langue anglaise ; la connaissance de l’allemand serait un atout.
Date de disponibilité : 01.11.2021

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 05.10.2021

Période de contrat : CDD 2 ans renouvelables

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 3A / sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du ProPASSaR.

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles.

Dépôt des candidatures : Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : ci-dessous

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.


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