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lundi, octobre 18, 2021

Avis de recrutement: Assistant.e Logistique et Achats

Avis de recrutement: 03 Postes vacants - Giz Cameroun
Avis de recrutement: Assistant.e Logistique et Achats


DESCRIPTION DE L'OFFRE

APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE D'UN.E ASSISTANT.E LOGISTIQUE ET ACHATS TEMPORAIRE POUR LE PROJET D'APPUI A LA RESILIENCE SOCIO-ÉCONOMIQUE DES JEUNES VULNERABLES (GIZ/PARSE II) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH A GAROUA.

A. CONTEXTE

Le Projet d’Appui à la Résilience Socio-Economique des jeunes vulnérables au Septentrion, dans sa phase 2 (PARSE II), en partenariat avec le Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique et financé par le Ministère Fédéral de la Coopération Economique et du Développement (BMZ) est en pleine implémentation.

Le projet a deux axes à savoir : (1) l’amélioration de la résilience socio-économique des jeunes vulnérables dans les trois régions du Nord du Cameroun et (2) le renforcement de la cohabitation pacifique dans les 17 communes partenaires. Son groupe cible est constitué des femmes et hommes vulnérables entre 18 et 35 ans.

Aujourd’hui, le PARSE II met un focus sur l’entrepreneuriat des jeunes, la formation professionnelle et la promotion des synergies d’actions entre les jeunes et les autorités locales pour un développement local durable.

Dans le cadre du suivi de ses activités, le Projet souhaite recruter un.e Assistant.e Logistique et Achats à Garoua.

B. RESPONSABILITES & ATTRIBUTIONS

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Organisation des ateliers/séminaires
  • Réserver les hôtels et salles de réunion
  • Etablir des bons de commandes relatifs à l’organisation logistique des ateliers/séminaires
  • Gérer la logistique et les aspects financiers des ateliers (invitations, fiches de présence, paiements à effectuer aux participants etc.. ;)
  • Suivre le paiement des factures relatives aux ateliers/séminaires
Organisation logistique des missions à l’intérieur du Cameroun et à l‘étranger
  • Mettre à la disposition des voyageurs une check-list pour la préparation des missions
  • Assister le Responsable logistique dans la réservation et l’achat des billets d’avions à l’intérieur et à l’extérieur du pays
Gestion bâtiment/parc automobile
  • Assister le Responsable Logistique dans les réparations, maintenances, entretiens des bâtiments ainsi que des systèmes d’éclairage, eau, électricité
  • Assister le Responsable Logistique dans la gestion du parc automobile et suivi de l’entretien des véhicules, vidanges, réparations et de l’actualisation des documents des véhicules
Achats et approvisionnements
  • Assister le responsable Logistique dans les processus d’achat du matériel et des fournitures de bureau et les achats pour bénéficiaires dans la limite des montants définis
  • Appuyer le transfert des matériels aux différents bénéficiaires conformément aux règlements en vigueur
  • Assister la gestion du magasin
  • Assister le CAF dans la bonne tenue des inventaires selon ONSITE
Affaires financières
  • Contribuer à la tenue des relevés d’inventaire du projet ;
  • Contribuer au traitement des décomptes de frais de voyage ;
  • Aider à la gestion des dettes et des créances ;
  • Contribuer à la rédaction des contrats ;
  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
PROFIL REQUIS

C. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES
  • Avoir au moins BAC + 2 dans le domaine de la Logistique, Sciences de Gestion ou autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire ; les expériences dans un organisme international seraient un atout ;
  • Avoir de bonnes compétences communicationnelles
  • Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : environnement Windows, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,) logiciels comptabilité (WINPACCS,) et des instruments de télécommunication (photocopieur, mail, etc.) ;
  • Etre intègre et capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle;
  • Avoir une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflit ;
  • Etre apte à communiquer d’une manière adéquate avec les partenaires du projet
  • Avoir le sens de l’organisation et du respect des délais ;
  • Faire preuve d’intégrité et avoir la conscience développée des prestations de service ;
  • Maitrise de la langue française ; l’Anglais serait un atout.
Date du début de contrat : 15 Novembre 2021

Période de contrat : 2 mois renouvelable une fois

Lieu d’affectation: Garoua

Classification interne du poste : 2A

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 31 Octobre 2021

POSTULER EN LIGNE ICI

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)
Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

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