Avis de recrutement: Assistant (e) Gestion de projets

Avis de recrutement: Assistant (e) Gestion de projets

TABOO recherche pour le compte de l’un de ses clients, un(e) Assistant (e) Gestion de projets.

RESPONSABILITES

Coordonner les réponses des appels d’offres et gérer l’avancement des projets en intervenant sur quatre volets: technique, financier, commercial et juridique.
Gérer et piloter les projets des partenaires dans le respect de la qualité, et conformément aux spécifications définies par le client.
Contact direct avec le partenaire et suivi continu des dossiers en cours, garant du recueil et de la bonne compréhension du besoin du client.
Effectuer le reporting au Manager et les partenaires, mettre en œuvre les décisions prises.

PROFIL

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
Connaissance des techniques de montage et de réponse d’appels d’offres organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
La gestion du planning et le tri des correspondances ;
L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
La réalisation du suivi comptable et financier ;
L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
La gestion administrative des contrats et du personnel.
Bilinguisme souhaité (Français-Anglais)

Aptitudes professionnelles

TYPE DE CONTRAT : CDI

RÉMUNÉRATION : A négocier

COMMENT POSTULER

Merci d’envoyer vos candidatures à l’adresse hello@ctaboo.com en précisant en objet ASS_PRO_NOV 2021

Constitution du dossier : cv + lettre de motivation

Délai de candidature : 04 novembre 2021 à 15H