Avis de recrutement: Stagiaire programme

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Avis de recrutement: Stagiaire programme

Titre du poste : Stagiaire Programme

Rapporte à : Programme Coordinator

Lieu d’affectation : Yaoundé

Type de contrat : Contrat de stage non rémunéré

Durée du contrat : 3 mois renouvelable une fois

Disponibilité : Immédiate

Missions et Responsabilités

I- Suivi des projets

1- Gestion des outils de monitoring pour tous les projets en cours :
  • Préparation et mise à jour lors de la signature et la révision des accords
  • Vérification de la cohérence du contenu des rapports mensuels et des outils de monitoring
2- Archivage et mise à disposition, dans les espaces de stockage en ligne, des versions critiques des documents ressource
  • Mise en place d’un dossier partagé sur les espaces de stockage en ligne
  • Assurer l’organisation et la mise à jour permanente des contenus
  • Assurer le partage des ressources aux personnes dûment autorisées
3- Préparation, harmonisation et finalisation des documents ressource
  • Correction du contenu et harmonisation des
  • Harmonisation visuelle et graphique des documents et présentations selon la charte d’INTERSOS
  • Vérification de la cohérence du contenu avec les indicateurs contenus dans les outils de monitoring
4- S’assurer du respect des échéances de rapportage par les points focaux
  • Dresser, pour chaque projet et en coordination le chef de l’unité Programmes, le tableau de suivi des échéances, en relation avec les indicateurs contractuels, les résolutions adoptées lors de meetings ou des requêtes spéciales du CdM ou du Siège
  • Effectuer des relances régulières aux points focaux des projets
II-Programme : Mise à disposition de la documentation ressource

1- Assurer la préparation de présentations pour des meetings en externe ou en interne

2- Appuyer la préparation de propositions de projet ou de concept notes à travers :
  • La collecte la structuration et la centralisation de la documentation ou secondaire
  • Création de fiches de synthèse de documents annexes ou secondaires : rapports, méthodologies et rapports de situation
  • La réorganisation, vérification et la désagrégation de données statistiques
  • La vérification des sources ou de la conformité des documents aux exigences des bailleurs de fonds.
3- Assurer une veille informationnelle auprès des plateformes de coordination : évaluations, initiatives et appels à contribution.

NB : le/la stagiaire devra assurer toutes autres tâches qui lui sont seront confiées par son superviseur et qui ne sont pas prévues dans le présent TDR.

Exigences du poste

Education
  • Master II, équivalent ou plus en Sciences sociales, du développement et de l’aide humanitaire : Management et développement de projets, coopération internationale, droit International humanitaire, action humanitaire, agriculture ou économie rurale et disciplines connexes.
Expérience
  • Jeune diplômé
  • Une expérience antérieure de stage ou de volontariat dans une organisation
  • Internationale à but non lucratif serait un plus.
Langage
  • Être Bilingue (Français/anglais) : capable de communiquer et de rédiger dans l’autre langue.
Connaissances

Compétences / Attitudes
  • Être âgé.e de moins de 35 ans
  • Être proactif.ve, organisé.e, avoir le sens du détail
  • Forte capacité à travailler sous pression et à livrer un travail de qualité dans des délais courts
  • Avoir une forte capacité de recherche et de documentation
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs, mainstream ou alternatifs
  • Avoir la capacité à travailler dans des environnements multiculturels et qui admettent la diversité
  • Ne pas être engagée dans des mouvements d’activisme politique
  • Avoir l’esprit ouvert et un bon sens d’humour
Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en PDF en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci – après : https://cutt.ly/iR7YIet

Le délai de dépôt de candidature est fixé au Jeudi 11 Novembre 2021 à 17h.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


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