Avis de recrutement: Assistante de direction bilingue anglais/français

Avis de recrutement: Assistante de direction bilingue anglais/français

Identification du poste: 

Nature du poste: Administration - Secretariat

Employeur: Brain Consulting SARL Yaoundé,

Missions principales:

Les taches associées au métier de secrétaire bilingue englobent les missions courants de secrétariat ainsi que des fonctions qui lui sont propres, entre autres

• Assurer le secrétariat de la JLIC
• Recevoir le courrier et les mails
• Accueillir les apprenants et les partenaires camerounais et Japonais, fournisseurs
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage et au classement des documents et informations traités
• Rédiger les comptes-rendus et informations traités
  
• Gérer l'agenda du Directeur Général et planifier les rendez-vous
• Préparer et organiser les réunions et les événements (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique)
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents courants sur consignes: lettres, messages, notes internes
• Prendre en charge les standard téléphonique, en particulier des appels téléphoniques
  
• La participer à certains réunions
• Traduire des documents, lettres et articles courts du français vers l'anglais
• Suivre les dossiers des apprenants avec les autorités Camerounaises et la chancellerie nippone à Yaoundé
• Organiser les déplacements (réservation transport, logement, visa, réunions sur place préparation du dossier de voyage
• Organiser les déplacements (réservation transport, logement, visa, réunion sur place, préparation du dossier de voyage
• Elaborer des ordres de missions des bons d'engagement, suivre un budget
• Contribuer à la conception et à la mise à jour les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord
• Toute autre action à lui confiée par le Directeur de la JLIC

Conditions d’aces à l'emploi

• Cet emploi est accessible avec un diplôme d'au moins un niveau Bac+3 (Licence...) en assistanat de direction, secrétariat bilingue, assistant de gestion
• Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique..) en secrétariat complète par une expérience professionnelle d'au moins 3 ans
• Maîtrise de l'anglais exigée: Niveau C2 (de préférence anglais langue maternelle
• Maîtrise des outils de bureautique (suite office) exigée

Compétences requises pour le poste

• Maîtrise des logiciels informatiques: Word, Excel, Power Point, Internet
• Bonne expression écrite et orale et maitrise de l'orthographe et de la grammaire en français et en anglais
• Maîtrise des techniques de secrétariat de communication, de gestion administrative
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
• Savoir-faire en matière de planification et d'organisation de manifestations événementielles, de déplacements

Savoir-faire comportemental

• Avoir le goût du travail en équipe
• Faire preuve d'excellence capacités organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur:
• Etre organisée et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre des initiatives
• Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s'adapter à des tâches variées
• Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d'activité intense
• Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
• Autonomie
• Savoir respecter la confidentialité

Conditions de recrutement: Contrat à durée déterminée de 1 an à compter du 15 Novembre 2021, à temps partiel (80%) sur une base de 40 heures par semaine, rémunération selon expérience

Lieu de fonction: Poste basé à Yaoundé

Candidatures: CV, lettre de motivation et références à envoyer à jlicameroon2021@gmail.com avant le 15 Décembre 2021

Entretien des candidats sélectionnés le 20 Décembre 2021

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi