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| Recherche d'une secrétaire |
La société PUR‘ESSENCE recherche pour besoin de service UNE Secrétaire de direction habitant Yaoundé (Mimboman et ses environs).
MISSIONS
- Accueillir les visiteurs et répondre à leur demande
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et documents
- Rédiger les supports de communication interne (mails, courriers, rapports, compte-rendu, notes...)
- Participe au développement de la stratégie de communication
- Animation de communautés Planification des posts (contenus)
- Interaction avec ses membres (réponses aux questions, création d’échanges)
- Augmenter la présence digitale et accroître la visibilité de la société sur le web
- Fidéliser et acquérir de nouveaux clients
- Préparer et organiser les réunions ou évènements de type séminaire, salons professionnels
- Suivre les relations avec les clients, personnels, fournisseurs...
- Réaliser les commandes et vérifier la conformité des livraisons
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Bonne connaissance du français et de l'anglais
- Bonne connaissance des NTIC
- Bonne connaissance en gestion des conflits
- Etre organisé, méthodique et rigoureux
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir un grand sens de la confidentialité
- Etre disponible et flexible
- Etre respectueuse
- Avoir un grand sens de la discrétion
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Maitrise du pack office
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Capacité de travailler en équipe et sous forte pression
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