Avis de recrutement: Assistant administratif

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Description de l'emploi

Assistant Administratif - (210000LJ)

Description

Activités principales
  • Assurer la gestion du standard
  • Prendre systématique des appels entrants et transférer rapidement et courtoisement vers qui de droit
  • Enregistrer tous les appels entrants, les différentes directions et les noms des correspondants dans le registre prévu à cet effet
Gérer le courrier arrivée et départ
  • Enregistrer le courrier interne et le courrier externe, vers différents sites ou différentes villes
  • Veiller au dispatching par le vaguemestre en insistant sur les horaires.
  • Trier le courrier postal (arrivé) et veiller au dispatching par site ou par ville
  • Enregistrer le courrier postal (départ) dans le registre prévu à cet effet
  • Décharger le courrier arrivée (DHL) et le matériel venant du Magasin
Gérer les statistiques courriers sortants et appels
  • Tenir les statistiques des appels entrants par direction dans un fichier excel
  • Tenir les statistiques du courrier postal par direction
Gérer les cartes à gratter et leurs mouvements
  • Assurer le suivi minutieux des cartes à gratter affectées aux différentes directions : pour des besoins de tests, de prêts ou de dotations.
  • Enregistrer des sorties de cartes à gratter dans des fichiers préconçus à cet effet.
  • Lors des activations de cartes à gratter, imprimer les numéros attribués et joindre aux dossiers dans les chronos correspondants.
  • Classer les décharges de tous les mouvements de cartes à gratter dans les chronos.
Contribuer à la gestion administrative des voyages
  • Réserver les hôtels pour les missionnaires externes à la demande des directions hôtes et assurer leur pick-up à l’arrivée et au départ (navette hôtel, véhicule Orange Cameroun)
  • Produire hebdomadairement le tableau des experts (missionnaires) présents à Orange Cameroun
  • Renseigner au fil de l’eau le tableau d’achat de billets d’avion
  • Gérer la dotation des cartes à gratter (CAG) pour les salariés en mission à l’Etranger
  • Gérer la prise de rendez-vous auprès du prestataire du Consulat et de l’Ambassade de France pour les salariés sollicitant un visa Schengen
  • Assister le Chef Service Affaires Générales dans ses missions en cas de besoin
Qualifications

Formation:
Niveau BAC + 2

Expérience professionnelle: 1 à 2 ans à un poste similaire

Lieu principal: CM-Littoral

Lieux de travail:

Site Liberté
Akwa Boulevard de la liberté
Douala 1864

Emploi: Ressources Humaines

Organisation: Orange Cameroun
: CDI
: Permanent

Type de contrat: Agent de maîtrise

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2 commentaires:

  1. Bonsoir !
    Quels sont les éléments pour la composition du dossier ?
    Quelle est la date limite du dépôt des dossiers ?

    RépondreSupprimer
  2. J'ai un masters 2 en gestion et conservation du patrimoine culturel.
    Est possible de postuler à ce poste ? Si quelles sont les éléments qui entre dans la constitution du dossier et quel est la date limite de dépôt.
    Metci

    RépondreSupprimer

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