Avis de recrutement: Chargée des contrats et du reporting/grant officer

Avis de recrutement: Chargée des contrats et du reporting/grant officer
Avis de recrutement: Chargée des contrats et du reporting/grant officer

CHARGE-E DES CONTRATS BAILLEURS ET DU REPORTING / GRANTS OFFICER

Base de rattachement: Yaoundé - Cameroun
Nombre de poste : 01
Durée du contrat: 6 mois
Date de début: 01-02-2022
Supervisé par: Directrice Pays Adjointe

OBJECTIF DU POSTE : Garantir la qualité de l’ensemble de la relation bailleurs notamment par la qualité des propositions de projets et du reporting, le respect des délais avec le siège et les bailleurs ainsi que la prospection des opportunités de financement dans et pour le pays.

EN PARTICULIER, VOUS AUREZ LES RESPONSABILITES SUIVANTES :

Sous la responsabilité hiérarchique de la DPA, fonctionnelle du CAP du pool et en collaboration avec les départements de la coordination, les coordinateurs des bases et les responsables des projets, le/la Chargé-é des Contrats Bailleurs et du Reporting est responsable de :

Mission 1: Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie bailleurs de la mission
  • Participer activement dans la prospection d’opportunités de financement.
  • Mettre en place et tenir à jour du tableau des opportunités de financement.
  • Communiquer et expliquer les opportunités de financement et les règles bailleurs aux départements de la coordination et aux responsables des projets concernés.
  • Produire des fiches bailleurs pour les différentes opportunités et les financements acquis pour la mission.
  • Contribuer à la réalisation des audits bailleurs et évaluations des projets.
Mission 2 : Contribuer à la rédaction des propositions de projets et des documents de cadrage desdits projets
  • Partager les lignes directrices des bailleurs avec les équipes programme avant l'élaboration des propositions, et conseiller les responsables de département et les responsables de projet sur les lignes directives et les exigences des bailleurs.
  • Proposer et piloter la gestion des échéances pour l’élaboration des propositions et des documents de cadrage selon les étapes de validation interne avant soumission finale aux bailleurs.
  • Veiller à l’intégration des recommandations des bailleurs, des rapports d’évaluation et des ateliers de capitalisation ainsi que des thématiques transversales, selon les standards d’ACF et des bailleurs, dans le développement de nouvelles propositions.
  • Participer à l’écriture de propositions de projets, particulièrement sur les parties transversales et mener l’écriture de projet en cas d’absence de RdD.
  • Réviser et consolider les propositions, vérifier la cohérence entre le budget et le narratif.
  • Assurer la communication et l’archivage des documents relatifs aux projets.
  • Coordonner l’organisation des Kick off meetings pour tous les projets.
Mission 3: Piloter le processus de reporting externe (i.e. aux bailleurs/autorités) des projets mis en œuvre
  • Former les équipes des projets à la rédaction des bailleurs et faciliter la familiarisation avec les trames de reporting.
  • Tenir à jour l’outil de suivi des projets et des rapports.
  • Organiser le processus de reporting bailleur (ou aux autorités) en proposant aux équipes impliquées un retroplanning, en mettant à disposition les outils nécessaires (trames narratives et budgétaires) et en veillant au respect des délais pour les validations internes avant soumission finale.
  • Tenir compte des recommandations des bailleurs de fonds, des rapports d’évaluation et des ateliers de capitalisation dans la rédaction des rapports externes.
  • Réviser et consolider les parties narratives des rapports bailleurs, en lien avec les responsables de projet, avec un focus sur la qualité de l’analyse, la cohérence des informations narratives / financières, l’exhaustivité et la conformité avec les propositions de projets.
  • Diffuser et archiver régulièrement les rapports.
Mission 4 : Contribuer à la veille contextuelle et appuyer la stratégie de communication interne et externe d’ACF ainsi que la visibilité des bailleurs
  • Produire des rapports bimensuels de veille du contexte humanitaire, social et politique dans le pays, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux.
  • Coordonner la compilation et diffusion interne des rapports mensuels d'activités.
  • Veiller à ce que la visibilité des bailleurs de fonds et d’ACF soient mises en place dans les temps, et de façon correcte, appropriée et conforme aux engagements contractuels et de la mission, et documenter cette visibilité en place.
  • Appuyer les responsables de la communication dans la mise à jour des fiches pays et des fiches pour les projets.
  • Réaliser la documentation des réunions externes et si nécessaire rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions internes.
FORMATION/NIVEAU D’ETUDES / EXPERIENCE(S):
  • Diplôme universitaire dans les relations internationales, la gestion de projet, socio-économiques, statistiques ou équivalents .
Expérience professionnelle souhaitée :
  • Expérience de travail d’au moins deux ans à des postes similaires ou apparentés en ONG,
  • Expérience dans le suivi/la gestion des projets dans au moins un des domaines d’intervention d’ACF (Nutrition, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, et Eau, Assainissement et Hygiène, Santé Mentale et appui psychosocial et Protection),
  • Expérience dans les projets en consortium (ONG et partenaires locaux).
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES :

Compétences métiers souhaitées :
  • Compétences d’analyse, de synthèse et de cohérence ainsi de que d’excellentes capacités rédactionnelles,
  • Compétences en traitement et analyses des données. 
  • La maîtrise des logiciels d’enquête (ex : Sphinx, SPSS) et des outils de collecte mobile (ODK/KOBO) ainsi que des logiciels SIG (ex : ARCGIS, QGIS) seraient un atout considérable,
  • Compétences informatiques (Outlook - Word – Excel et Powerpoint).
  • Excellente connaissance du cycle de gestion de projet et expériences dans la rédaction de propositions de projets et des rapports bailleurs,
  • Maîtrise du français et de l’anglais.
Compétences transversales souhaitées :
  • Savoir faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative,
  • Sens de la planification et des priorités et rigueur,
  • Avoir la capacité de travailler en équipe et de coordonner des activités,
  • Savoir communiquer efficacement à l'oral et par écrit,
  • Savoir gérer son stress,
  • Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention est un atout.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
  • Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
  • Un test technique écrit
  • Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l’intitulé du poste et la référence YA-OP-122021-001 en objet de l’email.
Les candidatures doivent être adressées au plus tard le Mercredi 12 Janvier 2022 à 17h30.

Les candidatures sont formulées à l’attention du : Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
« LE RECRUTEMENT A ACF EST GRATUIT »

ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi  


2 commentaires:

  1. Bsr svp j'aimerai comprendre si les épreuves du concours des 300 greffier adjoint les épreuves sont en anglais pour les francophones et en français pour les anglephones ?svp j'aimerai comprendre

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    1. Les épreuves sont en francais pour les francophones et en anglais pour les anglophones

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