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| Avis de recrutement: Gestionnaire paie (H/F) |
La Société UCB, filiale du Groupe KADJI recherche pour ses besoins 01 Gestionnaire paie (H/F)
TYPE DE CONTRAT CDI
DIRECTION : RESSOURCES HUMAINES
SUPERIEUR HIERACHIQUE : RESPONSABLE PAIE
SECTEUR D'ACTIVITE: BRASSICOLE
LIEU DE TRAVAIL : DOUALA
DATE DE L'OFFRE : 19/01/2022
QUI SOMMES-NOUS ?
Créée en 1972. UCB a su préserver son savoir-faire et son originalité en préférant la qualité à la quantité. Une vraie entreprise citoyenne qui depuis sa création a toujours su conserver son coté patriotique en multipliant des actions sociales. Positionnée sur le marché des boissons et des bières de spécialité, elle représente 16% en volume du marché. UCB fait partie des pionniers des sociétés brassicoles camerounaises. Grâce à une parfaite maîtrise des processus d'élaboration alliée à l'utilisation d'ingrédients de première qualité et à une curiosité permanente, UCB est à l'origine de 3 marques de bière, d'une gamme de boisson gazeuse et d'une marque d'eau minérale qui ont toutes une personnalité bien affirmée et un goût inimitable très prise des consommateurs
PROFIL DU POSTE : Le Gestionnaire paie est sous la direction du Responsable paie. Il intervient en soutien de celui-ci sur les domaines lies a la paie du salarié.
MISSIONS : Il collecte et saisit les éléments de pointage (heures variables heures supplémentaires, jours de congés payés...). Mais aussi, vérifie les bulletins de paie et les soldes de tout compte en contrôlant la conformité des bulletins de salaire par rapport au plan de paie. Ceci, tout en étant l'interface de ce service auprès des employés.
ACTIVITES:
Au sein de la Direction Ressources Humaines vous occuperez un poste riche et diversifié, et interviendrez en particulier sur les activités suivantes :
Paie (logiciel SAGE exigé. SAP en plus serait un atout):
- Paies sur 2 sociétés (statuts : CDI, CDD, temporaires, stagiaires)
- collecte et saisie des éléments variables (congés payés, absences, maladie, accident du travail, maternité. heures supplémentaires, astreintes, panier de nuit, etc...)
- embauches, départs (solde de tout compte), et mobilités
- traitement des pointages
- suivi et contrôle des paramétrages
- implication dans le suivi des dispositifs annexes à la paie
Budget de dépenses du personnel :
- pointage et ajustement des éléments chaque mois
Gestion des temps :
- Suivi des arrêts de travail (Absences, congés, etc.)
- Suivi et contrôle de la conformité des fiches de pointage
- Suivi de la médecine du travail (cas d'arrêt maladie)
Secrétariat :
- rédaction de courriers et mails de réponse aux réclamations des employés
- classement et archivage de documents (tous les éléments variables utilisés pour le traitement de la paie)
- traitement du courrier à destination du service paie.
Le contrôle quotidien du respect du planning des absences et des présences des
salariés et
l'information des Chefs de service des anomalies de présence/absence en apportant les
corrections nécessaires
l'information des Chefs de service des anomalies de présence/absence en apportant les
corrections nécessaires
Reporting RH:
- tenue à jour de tableaux de bord
- participation à l'élaboration d'états statistiques (rémunération effectifs) et du bilan social
SAVOIR
- Niveau académique : Minimum Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines
- Expérience professionnelle : 2 à 3 années d'expérience dont un minimum d'0l an à un poste similaire
- Une expérience du secteur des FMCG serait un atout
SAVOIR FAIRE
SAVOIR ETRE- Une bonne connaissance de la gestion au quotidien des relations avec les collaborateurs ainsi que les techniques de paie sont nécessaires.
- Le poste exige un usage quotidien des outils informatiques bureautique [Excel, Word] mais aussi
- de SAP paie (La maîtrise de cet outil est recommandée) tout comme de SAGE.
- Des notions en fiscalité de la paie
- La maîtrise de l'anglais est un atout
- La rigueur et la transparence.
- La confidentialité en toutes circonstances.
- La capacité à travailler en équipe
- Le du service et un excellent relationnel
- Autonomie et sens de l'organisation
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