Avis de recrutement: Secrétaire de direction |
KT&CO BTP recherche une secrétaire de direction dans le cadre de l’accompagnement de son développement et de sa croissance, poste basé à Yaoundé.
Vos missions
- Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous avez pour mission de :
- Assurer le secrétariat : courriers, tenue à jour des dossiers.
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
- Effectuer les accueils physiques et téléphoniques ;
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions,
- Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réception des factures et acheminement aux différents services
- Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement
- Saisir et mettre en forme les documents
- Préparer des présentations selon le support désiré
- Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs
- Toute autre tâche confiée
Diplôme :
- Bac + 4/5 en droit ou discipline assimilée.
- Expérience solide de trois (3) ans à un poste similaire avec une expérience de minimum 2 ans dans les BTP.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données, ERP, autres,
- Très bonne pratique du français : écrit et oral ;
- Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ;
- Sens l’analyse ;
- Rigueur ;
- Confidentialité ;
- Autonomie ;
- Travail en équipe ;
- Intégrité ;
- Sens relationnel ;
- Facilité d’adaptation.
Contrat : CDD
Lieu: poste basé à Yaoundé
Salaire et avantages : selon la convention collective des entreprises du secteur de BTP
Candidature
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Recrutement secrétaire de direction » à l'adresse suivante: drh@ktco-btp.com au plus tard le 04 février 2022 à 17h. Ou par dépôt au siège situé non loin du carrefour Nkolfoulou en face de SOMAF dans une enveloppe sous pli fermé avec la mention "Secrétaire de direction".
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