Avis de recrutement: Secrétaire de direction

Avis de recrutement: Secrétaire de direction

KT&CO BTP SA est une entreprise spécialisée dans le bâtiment et travaux publics ainsi que l’exploitation de carrière.

KT&CO BTP recherche une secrétaire de direction dans le cadre de l’accompagnement de son développement et de sa croissance, poste basé à Yaoundé.

Vos missions

Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous avez pour mission de :
Assurer le secrétariat : courriers, tenue à jour des dossiers.
Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
Effectuer les accueils physiques et téléphoniques ;
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions,
Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage).

A cet effet, vous devrez :

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réception des factures et acheminement aux différents services
Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement
Saisir et mettre en forme les documents
Préparer des présentations selon le support désiré
Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs
Toute autre tâche confiée

Profil requis

Diplôme :

Bac + 4/5 en droit ou discipline assimilée.

Expérience :

Expérience solide de trois (3) ans à un poste similaire avec une expérience de minimum 2 ans dans les BTP.
Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données, ERP, autres,

Langues :

Très bonne pratique du français : écrit et oral ;
Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ;

Qualités comportementales :

Sens l’analyse ;
Rigueur ;
Confidentialité ;
Autonomie ;
Travail en équipe ;
Intégrité ;
Sens relationnel ;
Facilité d’adaptation.

Conditions du poste

Contrat : CDD

Lieu: poste basé à Yaoundé

Salaire et avantages : selon la convention collective des entreprises du secteur de BTP

Candidature

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Recrutement secrétaire de direction » à l'adresse suivante: drh@ktco-btp.com au plus tard le 04 février 2022 à 17h. Ou par dépôt au siège situé non loin du carrefour Nkolfoulou en face de SOMAF dans une enveloppe sous pli fermé avec la mention "Secrétaire de direction".