Avis de recrutement: Assistant logistique

Avis de recrutement: Data manager assistant

Avis de recrutement: Assistant logistique

Pour son bureau pays basé à Yaoundé, la Fondation FAIRMED recrute un Assistant Logistique

La Fondation FAIRMED est une Organisation internationale de développement dont le siège social se trouve à Berne en Suisse. Elle intervient au Cameroun dans le domaine de la santé depuis 1959

LA VISION DE FAIRMED

Pour la Fondation FAIRMED, personne ne devrait souffrir, ou mourir d’une maladie curable. Nous souhaitons que TOUTE personne dans le monde ait un accès équitable à des soins de santé convenables, d’une qualité satisfaisante, à un coût abordable et bénéficie d’un environnement sain.

LA MISSION DE FAIRMED

Afin de briser le cercle vicieux de la pauvreté et de la maladie, nous permettons aux plus démunis en Afrique (bassin du Congo) et dans le sous-continent indien (du Népal au Sri Lanka), d’avoir l’égalité des chances en matière de santé. Nous contribuons à l’allégement du fardeau que représentent les maladies liées à la pauvreté, notamment les Maladies Tropicales Négligées.

POSTE : UN (E) ASSISTANT LOGISTIQUE

TYPE DE CONTRAT : CDD

DUREE : 02 ans

LIEU DE TRAVAIL : Bureau FAIRMED de Yaoundé

DATE DE DEBUT : Janvier 2021

A. Mission principale et compétence attendues

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier du bureau pays FAIRMED, l’Assistant(e) Logistique contribue à la mise en œuvre d’une gestion de la logistique, des approvisionnements et des moyens généraux du bureau Pays.

L’essentiel des activités aura lieu dans la ville de Yaoundé cependant, les missions hors de la ville sont à envisager et dans ce cas, elles seront encadrées par les procédures en vigueur. L’assistant Logistique doit requérir des compétences suivantes :

Connaissance avancée des spécificités logistiques liées aux programmes techniques dans des contextes de développement et humanitaires
Bonne connaissance générale de la règlementation en matière d’achat et de procédures d’appels d’offres
Connaissance avancée de la chaine d’approvisionnement
Connaissance des fondamentaux du cadre logistique FAIRMED et des principes de la sécurité
Savoir utiliser les outils d'analyse de risques, de gestion de la logistique et de la sécurité
Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet - Connaissance avancée du cadre de gestion FAIRMED

B. Principales responsabilités :

1. Gestion logistique

Assurer le respect et mise en application des règles, manuel de procédure en matière de la logistique et achat
Faciliter la planification des réunions (pause-café, pause déjeuner, location de la salle) ;
Rédiger les consultations (Fiche d’expression de besoin, demande de pro-forma, …)

2. Chaîne d’approvisionnements

Conduire les choix des prestataires/fournisseurs.
Assurer la mise en place des processus de passation de marché
Analyser les besoins, anticiper les ruptures de stocks, réception et la gestion du stock et fournitures
Recevoir les fiches d’expression de besoin, et organiser leur traitement
Traiter la commande en suivant les procédures FAIRMED ;
Effectuer les demandes de cotations ;
Vérifier les bons d’achat : exactitude des demandes, dates de livraisons souhaitées
Assurer et contrôler les pièces administratives pour l’ensemble des prestataires de service
Acheter les articles commandés en respectant les procédures logistiques FAIRMED
Veiller sur le rapport, qualité-prix des articles achetés et la réception au bureau ;
Inspecter les livraisons et effectuer de contrôle qualité des produits : quantité, qualité, documentation ;
Informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande ;
Mettre à jour le suivi d’achat et l’envoyer hebdomadaire
Effectuer une réunion hebdomadaire avec les différents départements : sur achats en cours, finance pour les justifications et dossiers achats
Mettre à jour le catalogue des prix et des fournisseurs ;
Transférer les factures validées à la comptabilité pour règlement des fournisseurs.
Archiver et scanner les différents documents d’achats dont les dossiers d’achats après s’être assuré qu’ils soient complets.

3. Gestion du parc automobile et d’équipement

Assurer que chaque véhicule, moto a tous ses documents à jour, son kit de sécurité et est en bon état ;
Assurer le suivi des réparations, de la maintenance et consommation, gestion des clés des véhicules, motos, des générateurs
Consolider les plannings de mouvement des véhicules en rationalisant les mouvements ;
S’assurer de l’utilisation correcte des équipements ;
Organiser le plan de rotation des chauffeurs pour les missions ;
Contrôler les logs book régulièrement et s’assurer de leur bonne utilisation.
Mettre les fiches de décharge à faire signer aux passagers non FAIRMED (autorisés par le/la RAF/REP)
Assurer le suivi des cartes fuel/consommation de carburant ;
Assurer la coordination des déplacements des véhicules ;
Assurer des meetings réguliers avec les chauffeurs et les gardiens

4. Gestion et suivi des équipements

Assurer la gestion du patrimoine logistique de FAIRMED
Enregistrer et étiqueter tous les équipements FAIRMED ;
Mettre à jour la liste des équipements mensuellement ;
Préparer et mettre à jour les dossiers des équipements ;
Suivre les mouvements des équipements dans les fichiers ;
S’assurer que les équipes utilisent et s’occupent des équipements de façon adéquate ;
Participer au processus d’inventaire

5. Gestion des bâtiments Structures

S’assurer que les structures nécessaires au fonctionnement de la base sont réparées et entretenues : bureaux, locaux ;
Entreprendre les réparations et réhabilitations nécessaires

6. Participer à la gestion de la sécurité de la base

Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur les sites ;
S’assurer que les règles de sécurité sont respectées (rotation des gardiens, limitation de vitesse, ceinture de sécurité, documents administratifs, extincteur, équipement et outils des véhicules, gestion des clés des bâtiments etc…) - Conseiller le RAF et la Représentante sur les questions de sécurité ;

C. Qualification et expérience :

1. Formation :

Titulaire d’un BAC + 3 en logistique, Administration, Comptabilité
Bonne maitrise de l’outil informatique, notamment des logiciels de Word, Excel, Powerpoint
Bon niveau du Français et de l’anglais, bonne capacité à travailler dans l’autre langue 2. Expérience professionnelle
Justifier de 03 années minimales d’expérience professionnelle à un poste similaire
Expérience d’03 année minimale dans une organisation internationale
Expérience pratique usuelle avérée des outils et logiciels informatiques de bureau et de communication électronique

3. Qualités requises

Très bonnes capacités organisationnelles
Bon esprit d’équipe et de synthèse
Bonne capacité rédactionnelle
Être disponible à effectuer des missions régulières de terrain
Être rigoureux en matière de procédure,
Être gentil, courtois, patient et disponible
Développer un sens poussé de la discrétion - Bonne capacité à communiquer clairement

D. Dossier de candidature

Toute personne intéressée est priée de transmettre son dossier (UNIQUEMENT CV et lettre de motivation sous format Word ou PDF) par mail à l’adresse recrutementscameroun@fairmed.cm au plus tard le 16 février 2022. Objet du mail de soumission BRA-ASSIST-LOG-022022.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

N.B : Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.