Avis de recrutement: Coordinateur de projet

Avis de recrutement: Coordinateur de projet
Avis de recrutement: Coordinateur de projet


Le JRS (Service Jésuite aux Réfugiés) recherche un Coordinateur de Projet pour son projet à Maroua au Cameroun.

NB : offre exclusivement réservée aux candidats nationaux camerounais.

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale catholique qui offre des services aux réfugiés et aux personnes déplacées de force dans plus de 50 pays dans le monde. Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme précisé dans sa Charte, le JRS a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et déplacés. Cette mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est présent au cœur de l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. Pour en savoir plus sur nos activités dans le monde, visitez notre site www.jrs.net

Le JRS remplit sa mission sous le mode d’une présence personnelle aux réfugiés ; le service offert par le JRS est toujours direct, de type pastoral, et exposé aux souffrances de la vie des réfugiés. Ceci implique parfois de travailler dans des conditions physiques exigeantes, avec du stress et des moyens limités. Par notre présence, nous essayons de soutenir l’espoir de personnes qui vivent des situations dangereuses et difficiles et qui ont toutes les raisons de désespérer. La vision, les valeurs et les objectifs de l’organisation sont décrits dans le Cadre Stratégique 2019-2023.

Pour mettre en œuvre les objectifs de l’organisation, le JRS engage des personnes qui:
  • Sont prêtes à partager sa mission et ses valeurs,
  • Sont la sensibilité de comprendre la cause des réfugiés,
  • Sont personnellement engagées dans un esprit de service et de promotion de la justice,
  • Sont désireuses d’offrir leurs talents et leurs compétences au service des réfugiés.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l'œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d'accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. JRS est présent au Cameroun depuis 2015.
 
CONDITIONS PROPOSEES

Durée :
1 an
Période d’essai : 3 mois.
Type de contrat : CDD
Début de mission : 01er Avril 2022
Rémunération : salaire aligné sur la grille salariale de JRS et sur l’expérience et les potentialités de la personne retenue.

Avantages associés :
  • Régime congé payé : 24 jours ouvrables sur la période ;
  • Frais pris en charge par JRS : transport Aller-Retour du lieu de recrutement au lieu d’affectation.
  • Assurance maladie locale : couverture médicale, assistance 24/24h.
DESCRIPTION DU POSTE DE COORDINATEUR PROJET

Poste: Coordinateur de Projet Extrême Nord Lieu: Maroua
Pays: Cameroun Région: Afrique de l’Ouest
Superviseur: Directeur de projet Lieu du superviseur: Bertoua

Introduction

Jesuit Refugee Service (JRS),
œuvre de l’Association des jésuites au Cameroun est une Organisation catholique dont la mission est d'accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés.

Objectif général du poste

Fixer et réaliser les objectifs spécifiés du programme et/ou de l’équipe au niveau de la base de Maroua en conformité avec les objectifs de l’organisation.

Responsabilités principales du poste

1 Planification des activités

Sous la supervision du Responsable du programme et/ou du Directeur de projet, planifier et préparer les activités trimestrielles et mensuelles à mener pour un soutien efficace des projets exécutés dans la région de l’Extrême Nord

2 Mise en œuvre du projet

Management et coordination des projets :

Sous la supervision du Responsable du programme et/ou du Directeur de projet, le/la titulaire sera chargé (e) des fonctions suivantes :
  • Planifier les activités du projet sur une base trimestrielle et mensuelle ;
  • S’assurer de la mise en œuvre et du suivi des activités dans les zones d’intervention ;
  • Assurer la présence de JRS dans les réunions techniques liées aux thématiques des projets implémentés (clusters/bailleurs) ;
  • Animer les équipes projets avec de fréquentes visites terrain ;
  • Renforcer continuellement les capacités des agents et des partenaires de la base ;
  • Assurer la qualité des projets à travers l’utilisation des outils de suivi des indicateurs ;
  • Veiller au respect du Code de Conduite de la part des équipes en s’engageant à être exemplaire dans les pratiques et comportements personnels et professionnels ;
  • Poursuivre les opportunités nouvelles et habituelles de mobilisation des ressources pour JRS dans la zone d’intervention
  • Accomplir toutes autres tâches confiées par le Responsable du programme et/ou du Directeur de projet
Production des rapports :

Assurer la préparation et la soumission en temps voulu de la documentation narrative du programme et des finances, y compris les rapports d'avancement / de situation, l'analyse budgétaire, l'analyse et l'évaluation du programme, ainsi que des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels, selon les besoins, pour la direction, les donateurs, les parties prenantes, etc.

Gestion des Ressources matérielles et financières
  • En étroite collaboration avec l’Administrateur Financier, assurer la gestion des finances du (des) projet(s) et garantir la tenue d’une comptabilité régulière, claire et transparente de toutes les dépenses du/des projets
  • S’assurer, avec le soutien de la Direction nationale, que les dépenses des projets respectent les lignes budgétaires approuvées par les bailleurs ou par la Direction nationale ;
  • Assurer l’envoi régulier de la comptabilité des finances mensuelles au Bureau National
  • Faire un suivi budgétaire régulièrement avec l’Administrateur (trice) financier(cière) de Maroua et informer le directeur de projet, la responsable du Programme et la Chargée nationale des finances de tout changement à réaliser
  • ainsi que des éventuels retards dans l’exécution budgétaire;
  • Assurer une veille dans le cadre du respect des procédures d’achat par le Coordinateur de la logistique;
  • Garantir, avec l’appui de l’équipe pays, que la gestion des ressources matérielles et financières des projets dans la región de l’Etreme Nord suit les politiques et protocoles de JRS.
  • S’occuper du fonctionnement et de la gestion de la base/Guest House, en étroite collaboration avec l’Administrateur financier
Gestion de la sécurité et des Ressources humaines
  • Participe aux réunions de sécurité et informe le bureau national de tout changement du contexte sécuritaire
  • Veille à ce que les mesures sécuritaires (SOPs et directives INSO) soient suivies et respectées de tout le personnel de terrain ;
  • Informe le bureau national de tout incident sécuritaire dans à l’Extrême Nord en général et dans les zones où JRS intervient en particulier.
  • Soutenir, coacher et motiver les équipes de projets en vue d’une meilleure mise en œuvre du (des) projet(s) ;
  • Coordonner et faciliter la tenue des réunions régulières ;
  • S’assurer que chacun des membres du personnel dispose d’un contrat et d’une copie du code de conduite signés
  • Participer au recrutement et à l’évaluation des performances des membres de l’équipe de projet
  • Coordonner le remplissage et la signature des time-sheets mensuels des membres de l’équipe de projet ;
Représentation et communication

Représenter JRS auprès de des autorités locales (civiles et militaires), des representations locales des bailleurs, la population et des bénéficiaires, de la communauté internationale et des ONGs présentes sur le terrain.

NB : Selon la révision des objectifs du projet, cette description des tâches est périodiquement révisable à chaque renouvellement de contrat.

Qualifications requises
  • Expérience avérée dans la gestion des projets Livelihoods dans le contexte humanitaire/développement.
  • Bonne connaissance et expérience des organisations humanitaires, des partenaires locaux et capacité d’assurer la formation formelle et informelle
  • Grande capacité à présenter des rapports concis, parfois dans un délai trop court,
  • Expérience de la mise en œuvre de projets financés par l’UNHCR, UNICEF et BPRM.
  • Expérience de travail avec les budgets, y compris la gestion des dépenses ;
  • Expérience de travail antérieure en gestion d'équipes de terrain ;
  • Capacité de répondre de manière rapide et précise à des questions et interrogations des autres membres de l’équipe, aptitude coopérative ;
  • Haut niveau de compétences interpersonnelles et en matière de communication.
  • Expérience en matière de responsabilités de gestion/supervision.
  • Diplomatie et bonnes compétences interpersonnelles, associées à la capacité de rester calme sous pression et de ne pas perdre de vue les priorités stratégiques.
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique, en particulier Word, Excel et Powerpoint.
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé. La connaissance pratique de l’anglais écrit sera un atout.
  • Aptitude à bien travailler sous pression et en réponse à des besoins changeants.
  • Expérience démontrée d’intégration des questions de Genre et de diversité dans les programmes.
  • Connaissance du cadre de travail en éducation, protection, cohésion social et culture de la paix
  • Connaissance du travail humanitaire et principes et standards humanitaires
  • Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances.
  • Engagement de respecter les politiques de JRS en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec JRS.
Qualités
  • Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite.
  • Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.
  • Sens de la communication.
  • Sens de la discrétion et de la responsabilité.
  • Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
  • Capacité à travailler dans un environnement sous pression.
NB : Selon la révision des objectifs du projet, cette description des tâches est périodiquement négociable à chaque renouvellement de contrat.

Comment postuler

Les dossiers de candidatures doivent porter le titre de l’offre en objet « Candidature au poste de Coordinateur de Projet JRS à Maroua » et doivent comprendre les pièces suivantes :
  • Une lettre de motivation ;
  • CV actualisé contenant les noms et adresses de trois (3) personnes de référence parmi lesquels il faudra citer absolument le dernier superviseur direct et le RH de la structure ;
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en un seul mail à l’adresse suivante :
serge.batoum@jrs.net.

La date limite de réception des dossiers est fixée au 04 Mars 2022 à 17h00, heure Cameroun.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.
Le JRS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite indiquée ci-dessus si les candidatures reçues comprennent suffisamment de profils en adéquation avec la position.

Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception sera rejeté systématiquement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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