Avis de recrutement: Réceptionniste |
Type de contrat: temporaire
Supérieur hiérarchique: Responsable RH
Secteur d’activités: Conseil juridique&fiscal
Lieu de travail: Douala
Délai de réception des candidatures: 07 Février 2022
Description des taches
Sous la supervision directe de la Responsable RH, la titulaire du poste sera principalement en charge de:
- Assurer l’accueil chaleureux des visiteurs et informer les visités de l'arrivée ;
- Photocopier et numériser les correspondances reçues
- Distribuer des correspondances aux destinataires ;
- S'assurer que les différents registres sont renseignés de façon conforme et régulière, et en assurer la bonne tenue ;
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’attente ;
- Assurer la gestion fluide des appels entrants et sortants ;
- S’assurer de la disponibilité permanente des boissons chaudes et rafraichissements dans les bureaux du Directeur.
Qualification
- Niveau BAC minimum
- Expérience professionnelle
- Au moins 6 mois d’expérience à un poste similaire
- Bonnes aptitudes relationnelles ;
- Bon sens de l'organisation ;
- Travailler de façon orientée vers la satisfaction des clients ;
- Capacité de communiquer prioritairement en français et connaissances dans l'autre langue (anglais) ;
- Connaissance de l'outil informatique, environnement Windows, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Outlook), et instruments de télécommunication et bureautique ;
- Être intègre et capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
- Avoir une bonne présentation physique et un vestimentaire correct.
Composition et dépôt des candidatures
- CV détaillé et à jour à envoyer à l’adresse électronique :administration.taxlegal@cm.gt.com
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