Avis de recrutement: Assistante de direction

Avis de recrutement: Assistante de direction
Avis de recrutement: Assistante de direction 


Privileges Plus Conseils SAS recherche pour le compte d’un de ses clients, une Assistante de Direction.

POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES


MISSION DU POSTE

L’assistante de Direction aura pour mission :

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Filtrer et répondre aux appels téléphoniques importants, en l’absence de ses supérieurs
  • Assurer l’ouverture du courrier et de sa diffusion, traiter les courriers et tous les documents ayant un caractère confidentiel
  • Définir, mettre en place et contrôler les procédures d’émission de courrier
  • Mettre en forme et saisir les courriers pour la direction dont elle dépend
  • Maitriser parfaitement les outils bureautiques, ainsi que les matériels et logiciels informatiques en utilisation au sein de l’entreprise
  • Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation des responsables
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs
  • Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Assurer la gestion des demandes de réservation (billets d’avion, hôtels…)
  • Organiser l’accueil des visiteurs étrangers
  • Organiser des réunions de travail ou de visites clients
  • Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquelles elle a reçu délégation
  • Maitriser les exigences règlementaires et légales auxquelles le processus doit satisfaire
  • Préparer les courriers à envoyer
  • Préparer les courriers de prélèvement de TVA et/ou précompte
  • Préparer les courriers de ristourne client
  • Suivre de la mise à jour du tableau des achats directs non stockés
  • Suivre du tableau des péremptions pour l’agence
  • Relancer les clients concernant les chèques revenus impayés
  • S’occuper de l’organisation des pauses café, réception et/ou évènement de l’agence (réunion de direction, contrôle, assemblée générale, comité de direction, conseil d’administration…)
  • Assurer la constitution des dossiers pour les demandes de VISA de la direction
CONTRAINTES LIEES AU POSTE

Les candidatures féminines sont hautement encouragées
Poste basé dans la ville de Yaoundé

Les CV devront être envoyés à l’adresse suivante : recrutement@privilegesconseils.com .

NB : Bien vouloir mentionner le numéro de l’offre à laquelle vous postulez dans l’objet de votre mail.

OFFRE N° PPC00122

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

1 commentaire:

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