Avis de recrutement : Assistant(e) logistique

Avis de recrutement : Assistant(e) logistique
Avis de recrutement : Assistant(e) logistique

Solidarités International recrute : UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

Lieu d'affectation : Maroua

Type de contrat : CDD de 06 mois renouvelable (sous réserve de financement)

I. Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, puis Maroua afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. Ainsi au Cameroun, Solidarités International intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME).

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

L’assistant logisticien seconde le Responsable de Base-logisticien pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement et l’archivage des documents logistiques ; assure l’intérim à minima sur sa base du Responsable de Base-logisticien en cas d’absence.

Gestion de l’approvisionnement :

  • Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
  • Maitriser les procédures d’achat Solidarités International
  • Vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
  • Constituer et archiver les dossiers d’achats
  • Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
  • Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
  • Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
  • Tenir à jour le suivi des achats (suivi BCI et suivi Contrats) pour les achats coordination
Gestion du parc véhicules
  • Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
  • Etablir le planning des mouvements de véhicules
  • S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
  • Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
  • Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
  • Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
  • Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
  • Effectuer le rapport mensuel des consommations de carburant
Gestion du parc équipement / télécommunication
  • Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel
  • Participer au suivi et à la maintenance du matériel
  • Organiser les sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication
Gestion et suivi du parc informatique
  • Mettre à jour les antivirus
  • Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
  • S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
  • Apporter un appui pratique dans la configuration des systèmes informatiques hardware et software ;
Gestion des stocks
  • Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts
  • Préparer le rapport de stock mensuel capital
  • Appuyer le logisticien pour la réalisation des états de stock et des inventaires physiques
Gestion du bureau et Résidence
  • Inspecter régulièrement les bureaux et résidences
  • Entretenir l’ensemble du matériel ou mobilier
Gestion des ressources humaines
  • Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique
  • Etablir le planning mensuel de travail des gardiens
  • Assurer ou participer aux formations logistiques
III. Profil recherché :

Formation : BACC + 3 ou équivalent en logistique et transport ou métiers techniques

Langues : Français courant Pratique langue Foulfoulde est un atout

Informatique :
Maitrise de pack office

Expérience professionnelle : 24 mois à un poste similaire. Une expérience en ONG est souhaitable mais pas obligatoire.

Connaissance des arrondissements du DIAMARE, MAYO SAVA et MAYO TSANAGA est un atout
Qualités requises :
  • Rigueur
  • Réactivité et proactivité
  • Dynamique
  • Notion en électricité, plomberie, construction
  • Disponibilité
  • Honnêteté
  • Polyvalence
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles
  • Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur Terrain
  • Autorité hiérarchique (sur sa base) sur : Chauffeur location, gardiens
  • Sous l’autorité fonctionnelle de : Responsable de Base- Logisticien
Autorité fonctionnelle sur : -

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.

Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par email avec en objet « ASSIST LOG MRA » à l’adresse : recrutement@solidarites-cameroun.org. Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Date limite de réception des dossiers : le 22/04/2022 à 17H00 (heure du Cameroun)

Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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