Avis de recrutement: Secrétaire de direction


La société la Maison du textile SARL recherche pour ses besoins de service une Secrétaire de Direction.

ROLE AND RESPONSABILITIES
  • L’accueil physique et téléphonique ;
  • La rédaction des mails, des courriers ou des comptes rendus de réunions ;
  • La participation à la gestion financière et / ou comptable de l’entreprise ;
  • La tenue de l’agenda du Directeur et de ses employés ;
  • La préparation et l’organisation des réunions ;
  • Gérer les premières négociations ;
  • Conduire la préparation d’un budget ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
  • Suivre les conditions d’exécution d’un contrat ;
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons ;
  • Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…).
QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS

Licence en administration des affaires ou autre domaine similaire (Master est un plus).

PREFERRED SKILLS
  • Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse ;
  • Très bonne présentation et expression orale ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Sens du contact et du service ;
  • Capacité à prioriser les informations ;
  • Modalités d’accueil ;
  • Gestion administrative ;
  • Dynamisme et discrétion à la fois ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack office.
LANGUAGE
  • Anglais et Français (Mandarin est un atout)
  • Envoyez votre dossier constitué d’un CV, d’une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général à l’adresse suivante : franck@xinmo.org.cn / Contact : 696227286 en précisant le titre du poste.
Délai de recevabilité des dossiers : 21 Mai 2022
NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

1 commentaire:

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