Appel à candidature: Assistant/te administrative et financier/e

Appel à candidature: Assistant/te administrative et financier/e
Appel à candidature: Assistant/te administrative et financier/e

DESCRIPTION DE L'OFFRE

APPEL A CANDIDATURES INTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN∙E (01) RESPONSABLE ADMINISTRATIF∙VE ET FINANCIER∙E POUR LE PROJET D’APPUI AU PROGRAMME FRONTIERES DE LA CEEAC DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH (GIZ / APF-CEEAC) A YAOUNDE.

 

A. CONTEXTE

La définition inadéquate des frontières et la coopération souvent faible entre les États africains dans la gouvernance conjointe de leurs frontières conduisent régulièrement à des conflits et entravent l'intégration régionale. En créant des programmes frontières, l'Union Africaine (UA) et la Communauté Economique de l'Afrique Centrale (CEEAC) s'attaquent à ce problème. Dans le cadre du projet "Appui au programme frontière de la CEEAC" (APF), la GIZ – sur mandat du ministère fédéral des Affaires étrangères et de l'Union Européenne – conseille et appuie la CEEAC et ses États membres dans les domaines de la délimitation, de la démarcation, de la coopération transfrontalière, du renforcement des capacités et de la mise en œuvre des politiques régionales, bref de la "gouvernance des frontières". Le projet est mis en œuvre dans 11 pays d'Afrique centrale et géré depuis le Cameroun et le Gabon.

C’est dans ce cadre que APF-CEEAC recrute pour les besoins de ses activités au Cameroun, un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e.

 

B. ATTRIBUTIONS

Sous la supervision du Conseiller Technique Principal du Programme Frontières, le/la titulaire aura pour attributions :

  1. Comptabilité / Finances
  • Assumer les tâches de gestion financière, comprenant par exemple les appels de fonds, la planification et le suivi du budget, la vérification des livres de banque et caisse, des comptes bancaires ainsi que les traitements / saisies des justificatifs du projet APF-CEEAC.
  • Coordonner et superviser l'organisation administrative et logistique des activités du projet et proposer des solutions en cas de besoin.
  • Confirmer l'exactitude des avances et décomptes de frais de mission du personnel et des partenaires.
  • Assurer le suivi des budgets d’activités, fiches de décharge des ateliers et assurer le paiement des participants.
  • Surveiller la comptabilité mensuelle de l’antenne à Libreville : vérification, signature, paiement et codification des pièces justificatives, élaboration des rapprochements banques et Caisse et transmission à Yaoundé.
  • Piloter et surveiller mensuellement la comptabilité et la gestion financière prévisionnelle.
  • Suivre les engagements (obligos), les créances, les dettes et mener toute action y afférente dès le retour de la comptabilité du Projet du Bureau Régional.
  • Assurer la mise en œuvre des notifications d’erreurs issues des clôtures de la comptabilité.
  • Veiller sur la bonne imputation des opérations (par ligne budgétaire et OUTPUT).
  • Surveiller les recettes, les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel.
  • Procéder à des contrôles inopinés de caisse.
  • Valider les retraits de fonds en espèces.
  • Préparer et gérer les contrôles internes.
  • Préparer et gérer l’Audit annuel du projet.

 

  1. Achats et contrats
  • Veiller au suivi de la gestion des contrats de consultation et de subventions locales ainsi que leur décompte.
  • Coordonner et suivre en interne tous les processus d’achat et de prestation de service jusqu’à la hauteur accordé au projet.
  • Gérer l’exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ en matière de prestations de services.

 

  1. Rapport financier, spécificités de l’UE
  • Contrôler la qualité des prestations des différents bureaux GIZ concernés, y compris les transferts de charges, factures internes, ZAS.
  • Assurer la répartition correcte des charges communes (avec les autres Projets) ainsi que le suivi des contrats de sous-location pour les bureaux de Ndjamena et Kinshasa.
  • Calculer le ‘Cost exchange/Umbuchung’ de la ‘Deckungslücke’ et transmettre au Finance Advisor du projet au siège.
  • Préparer et monter le rapport financier annuel AA-UE.

 

  1. Gestion d’équipe
  • Assurer le bon travail des collègues sous supervision, y compris un bon esprit d’équipe et un agréable climat de travail.
  • Renforcer les capacités du personnel de l’antenne à Libreville en matière d'administration et finances.
  • Former et soutenir le personnel du projet et les autorités partenaires dans le traitement correct des contrats et des budgets, y compris la préparation des lignes directrices internes du projet.
  • Assumer le rôle de point focal RH du projet au Cameroun.
  • Appuyer le PF Sécurité dans sa gestion de la chaîne de sécurité du projet.
  • Coordonner et veiller sur les actions à mener en vue de l'amélioration des installations du personnel dans les bureaux.

 

  1. Autres attributions
  • Elaborer les notes internes/d'information.
  • Veiller au classement / archivage des dossiers physiques (financiers et autres confidentiels) et sur DMS, conformément aux règles et orientations de la GIZ.
  • Superviser la gestion du parc automobile et le contrôle des consommations des véhicules en carburant ainsi que les groupes électrogènes.
  • Assumer d'autres activités et tâches confiées par la hiérarchie.
  • S’engager dans l’équipe de management du projet.

PROFIL REQUIS

C. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCES SOUHAITEES

Qualification :

  • Être titulaire au moins d’un Bac + 5 en Comptabilité, Finances, Contrôle de gestion ou autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle :

  • Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière et la Comptabilité.
  • Une expérience à un poste similaire (bande 4 ou 5) est exigée.

Autres connaissances / compétences :

  • Avoir une connaissance approfondie des procédures, règles et orientations (P+R) de la GIZ.
  • Avoir de bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles.
  • Avoir la maîtrise des outils informatiques, des logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
  • La maîtrise des logiciels de Comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK, OnSite Reporting) serait un atout.
  • Avoir de bonnes capacités d’analyse (travail orienté vers la qualité).
  • Avoir un esprit d’équipe et une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflits.
  • Avoir une rapidité d’apprentissage et d’adaptabilité.
  • Être proactif.ve, avoir une forte capacité de réflexion et d’optimisation du travail.
  • Avoir un bon sens de l’organisation du travail et du respect des délais.
  • Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle.
  • Avoir une conscience développée du principe de l’intégrité.
  • Avoir la maitrise de la langue Française/langue Anglaise. Des connaissances en Allemand sont un atout.

 

COMPOSITION ET DEPOT DES CANDIDATURES:

Date de prise de service souhaitée: 01.08.2021

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 19.06.2022

Période de contrat : jusqu'au 31.03.2022, renouvelable, prolongation de la phase déjà en cours.

Lieu d’affectation : Yaoundé

 

Classification interne du poste : Bande 5A / sous la supervision hiérarchique du CTP du Projet

 

  • Composition (exigée) des dossiers de candidature : 1 Lettre de motivation, 1 CV (2 pages maxi+ 03 références professionnelles)
  • Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting : https://gizkamerun.jobs.net.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

Aucun commentaire:

Vous avez des questions par rapport à cette offre ? Laissez votre préoccupation ici en commentaire. Notre équipe se chargera de vous répondre dans moins de 24h. N'oubliez surtout pas de revenir ici pour consulter la réponse à votre préoccupation.

Fourni par Blogger.