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| Avis de recrutement: Secrétaire de direction |
Une entreprise basée à Douala recherche pour besoin de ses services une secrétaire de direction
Type de contrat: CDD temps plein (7h30- 18h00)
Durée du contrat: 01 an renouvelable
Missions du poste:
- Gérer l'agenda du Directeur - prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation et suivi des déplacements ( réservations transports et hébergements, traitements comptables des dépenses)
- Organiser la logistique des Assemblées Générales - envoi des convocations, coordination des différents documents de travail (collecte auprès des services, préparation des dossiers, rédaction du P.V)
- Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails
- Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes
- Suivre les sollicitations extérieures en lien avec une intervention d'un membre de la Direction
- Assurer le suivi et la veillé du courrier entrant - tri et répartition dans les différents services concernés, classement
- Rédiger les décisions de Direction, suivi et classement
- Elaborer et suivre les courriers sortants
- Gérer les appels téléphoniques - suivi, transmission
- Assurer la liaison entre les différents services et membres du personnel et la Direction
Compétences clés:
- Sens de l'organisation et de l'autonomie
- Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)
- Dynamisme et polyvalence
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Bonne présentation
Qualités recherchées:
- Impartialité
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Résistance au stress
Contraintes liées au poste
Disponibilité et amplitude - horaire parfois variable en lien avec l'agenda du direction général.
Profil
- Femme
- Age: minimum 30 ans révolus
- Diplôme: minimum Bac +2 (secrétariat, assistant, gestion administrative)
- Etre bilingue (lire et écrire l'anglais et Français)
- Expérience: 5 ans minimum à un poste similaire
Les candidatures (CV, photo et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 03/06/2022 à 18 heures par courrier électronique à l'adresse suivante à: mba denis@hotmail.com
NB: Seules les candidatures retenues seront contactées.
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