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Avis de recrutement: Secrétaire de direction

Avis de recrutement: Secrétaire de direction
Avis de recrutement: Secrétaire de direction

Une entreprise basée à Douala recherche pour besoin de ses services une secrétaire de direction

Type de contrat: CDD temps plein (7h30- 18h00)

Durée du contrat: 01 an renouvelable

Missions du poste:

  • Gérer l'agenda du Directeur - prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation et suivi des déplacements ( réservations transports et hébergements, traitements comptables des dépenses)
  • Organiser la logistique des Assemblées Générales - envoi des convocations, coordination des différents documents de travail (collecte auprès des services, préparation des dossiers, rédaction du P.V)
  • Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails
  • Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes
  • Suivre les sollicitations extérieures en lien avec une intervention d'un membre de la Direction
  • Assurer le suivi et la veillé du courrier entrant - tri et répartition dans les différents services concernés, classement
  • Rédiger les décisions de Direction, suivi et classement
  • Elaborer et suivre les courriers sortants
  • Gérer les appels téléphoniques - suivi, transmission
  • Assurer la liaison entre les différents services et membres du personnel et la Direction
Compétences clés:
  • Sens de l'organisation et de l'autonomie
  • Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)
  • Dynamisme et polyvalence
  • Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
  • Bonne présentation
Qualités recherchées:
  • Impartialité
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Réactivité
  • Résistance au stress
Contraintes liées au poste

Disponibilité et amplitude - horaire parfois variable en lien avec l'agenda du direction général.

Profil
  • Femme
  • Age: minimum 30 ans révolus
  • Diplôme: minimum Bac +2 (secrétariat, assistant, gestion administrative)
  • Etre bilingue (lire et écrire l'anglais et Français)
  • Expérience: 5 ans minimum à un poste similaire
Les candidatures (CV, photo et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 03/06/2022 à 18 heures par courrier électronique à l'adresse suivante à: mba  denis@hotmail.com

NB: Seules les candidatures retenues seront contactées.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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