Avis de recrutement : Agent administratif

Avis de recrutement : Agent administratif
Avis de recrutement : Agent administratif

Nom de l’employeur : ASSOCIATION MERES ET ENFANTS SOLIDAIRES

Responsabilités du KIDSS :

Gestion des biens et équipements
  • Superviser l'utilisation et la maintenance du matériel de bureau, y compris le photocopieur, le télécopieur et la relieuse, pour s'assurer qu'ils fonctionnent et organiser leur réparation et leur entretien selon les besoins.
  • Veiller au bon fonctionnement des services publics du bâtiment, tels que l’alimentation en eau et au bon fonctionnement des lignes téléphoniques.
  • Gérer la sécurité et la sûreté du bâtiment et des biens, et le nettoyage du bâtiment
  • Tient régulièrement des inventaires de tout l'équipement et des fournitures conformément aux règlements du Donor et / ou aux politiques et procédures de l’organisation.
Administration
  • Participer à l'organisation de réunions et de formations, prendre des notes et préparer des procès-verbaux lors de réunions internes et de réunions externes.
  • Produire une gamme de documents, notamment des lettres, des courriels, des notes de service et des présentations, dans les délais impartis
  • Surveiller l'amélioration générale de l'organisation, en fonction des résultats de l'audit, des recommandations de l'évaluation et des commentaires des formulaires de feedback
Ressources humaines
  • Traiter la documentation et préparer les rapports sur les activités du personnel (dotation en personnel, recrutement, formation, griefs, évaluations de performance, etc.)
  • Traiter les demandes des employés concernant les problèmes de ressources humaines, les règles et les règlements
  • Traiter la préparation de la paie
  • Fournir un soutien administratif et administratif aux ressources humaines
Contexte, expérience et exigences souhaitables :
  • Education et expérience Diplôme en administration fortement préféré, fonctions de secrétariat ou domaine connexe
  • Au moins deux années d’expérience dans l’administration, de préférence avec une ONG locale ou locale ou une institution financière / bancaire.
  • Maîtrise d’Excel et expérience de Word.
Compétences personnelles
  • Solides compétences interpersonnelles
  • Solides compétences en planification et en administration
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité de communication écrite et orale de haute qualité
  • Team building / Esprit de décision.
Conditions

Date de démarrage souhaité : le 1er Juin 2022

Type de contrat :
CDD d’un an renouvelable sur deux en fonction des performances du candidat ; avec trois mois d’essai.

Composition du dossier de candidature

Le dossier de candidature doit comporter ;
  • Curriculum vitae à jour
  • Lettre de motivation
  • Copie des diplômes obtenus
  • Photocopie de la CNI.
Procédure de recrutement

Présélection des candidats sur la base de l’évaluation de leurs dossiers, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Dépôt des dossiers : les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 12 Mai 2022 à 17 heures
par l’email suivant merenso2003@yahoo.fr

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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