Avis de recrutement: Secrétaire comptable

Avis de recrutement: Secrétaire comptable
Avis de recrutement: Secrétaire comptable

Description

ABGS SARL est une jeune structure leader dans le domaine de la révision électronique automobile et dans la vente des appareils de diagnostique et en croissance constante. Dans le cadre de son développement, l’entreprise ABGS SARL recrute une secrétaire comptable.

Autres informations:
  • Poste en CDD de 1 an renouvelable
  • Salaire : à discuter selon expérience
  • Prise de poste : immédiate
  • Lieu de travail : Douala
Missions / Responsabilités / Activités
  • La secrétaire comptable est rattachée à la direction générale de l’entreprise
  • Elle assure les taches polyvalentes d’assistante pour la direction générale et les différents services
  • Elle assure également la gestion administrative et logistique
  • La secrétaire comptable est hiérarchiquement rattachée à la direction générale
MISSIONS
  • Réalisez et enregistrer les opérations administratives et comptable
  • La gestion classique du secrétariat (courriers, mails, téléphone, classement)
  • Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique pour le service Prise de rendez-vous
  • Établir des déclarations fiscales et sociales
  • Réaliser des opérations de recouvrement de créances et de suivi des paiements
  • Effectuer des relances clients
  • Réaliser les recherches et le classement des documents en lien avec l'activité de la structure ou du service et les archiver
  • Organiser les réunions (Gérants)
  • Réceptionner et traiter le courrier entrant et sortant
  • La bonne gestion des activités nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat et des autres services de l’entreprise
  • Selon les règles de comptabilité générale
  • Enregistrer les écritures
  • Suivre la trésorerie
  • Facturer
  • Réalisation des documents de synthèse comptable
  • La conception des outils de suivi de l’activité de la structure
Compétences / Exigences / Qualités
  • La candidate doit être titulaire d’au moins un BTS, Licence en comptabilité ou diplôme équivalent
  • Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 2 années dans un poste similaires
  • L’anglais et l’allemand est un atout
  • Avoir des compétences de base en marketing
  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
  • Connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat
  • Maîtrise de WORD, Excel POWERPOINT, et des outils de messagerie
  • Maîtrise des logiciels comptables
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social …)
  • Connaissance en fiscalité
COMPETENCES OPERATIONNELLES
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
  • Sens des priorités
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s’adapter au changement à faire face à des situations d’urgence
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs gérants
SAVOIR ETRE
  • Discrétion
  • Très bon relationnel
  • Calme
  • Autonome
  • Accueillante
  • Capacité d’anticipation
  • Force de proposition
  • Sens de l’écoute
Profil du candidat
  •  Niveau d'expérience: Expérimenté
  •  Années d'expérience: Entre 1 an et 3 ans
  •  Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
  • Justificatifs des expériences
  •  Lettre de motivation
  •  Curriculum Vitae
Instructions de candidature

Une lettre de motivation adressée au Gérant de ABGS Sarl - Un curriculum vitae avec Photo - Justificatif de vos compétences

La date limite de dépôt des dossiers est le 05.06.2022 à 00 heures.

Poste pouvant évoluer de secrétaire comptable vers celui d’assistant de direction.


NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi


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