JOB VACANCY: OFFICE ASSISTANT CENTRAL AFRICA - DANONE

 

JOB VACANCY: OFFICE ASSISTANT CENTRAL AFRICA - DANONE


ONE PLANET, ONE HEALTH, CA VOUS PARLE ?

C'est notre mission d'entreprise chez Danone, mais c'est surtout un appel à rejoindre notre mouvement, celui d'une Révolution de l'Alimentation !

Venez faire la révolution de l'alimentation en tant que OFFICE ASSISTANT central africa en rejoignant notre équipe à Douala !

VOTRE MISSION PRINCIPALE

Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau allant des activités administratives au relais des informations. Votre scope est l’Afrique Centrale (Cameroun, Congo, Gabon).



VOS ACTIVTES PRINCIPALES
  • Répondre au téléphone et transférer les appels à l'agent approprié
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers le bon membre du personnel
  • Prendre et diffuser des messages précis
  • Coordonner les services de messagerie et de courrier
  • Saisir les documents, les rapports et les correspondances
  • Préparer et envoyer le courrier sortant
  • Coordonner la production du bulletin d'information interne
  • Télécopier, scanner et copier des documents
  • Maintenir à jour les systèmes de classement et d’archivage
  • Mettre à jour les bases de données telles que des listes de diffusion, des listes de contacts et des informations des fournisseurs et du personnel
  • Organiser les voyages du personnel dans le strict respect de la politique interne
  • Coordonner et organiser les rendez-vous et les réunions
  • Aider à la planification et à la mise en œuvre des événements
  • Surveiller et entretenir les fournitures de bureau (entretien, remplacement)
  • Effectuer des courses en externe, comme se rendre au bureau de poste et à la banque
  • Gestion des notes de frais
  • Suivi et analyse des frais de fonctionnements (voyages, bureau et loyers)
  • Tâches administratives RH
  • Garder les bureaux propres et bien rangés
Liste non limitative et non exhaustive

PROFIL
  • Bac +3/4 université ou école de commerce avec une bonne connaissance en gestion de projet et gestion de budget
  • 2 ou 3 années d’expérience au minimum sur un poste similaire dans un environnement multiculturel
  • Bonne maîtrise d’internet et des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
  • Aisance relationnelle, rigueur, esprit novateur, esprit d’analyse sont vos atouts.
  • Vous êtes doté(e) d’une capacité avérée à travailler sous la pression et à challenger le statu quo.
  • Vous êtes organisé(e), autonome, dynamique, polyvalent(e), force de proposition avec une grande capacité d’anticipation et un leadership affirmé.
  • Parler couramment Français et avoir un bon niveau en Anglais est exigé.

ET APRES ?

Si vous avez envie de travailler dans une entreprise internationale aux marques prestigieuses qui propose des missions intéressantes, Danone est faite pour vous.

N’attendez plus pour postuler !

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