ONE PLANET, ONE HEALTH, CA VOUS PARLE ?
C'est notre mission d'entreprise chez Danone, mais c'est surtout un appel à rejoindre notre mouvement, celui d'une Révolution de l'Alimentation !
Venez faire la révolution de l'alimentation en tant que OFFICE ASSISTANT central africa en rejoignant notre équipe à Douala !
VOTRE MISSION PRINCIPALE
Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau allant des activités administratives au relais des informations. Votre scope est l’Afrique Centrale (Cameroun, Congo, Gabon).
VOS ACTIVTES PRINCIPALES
- Répondre au téléphone et transférer les appels à l'agent approprié
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers le bon membre du personnel
- Prendre et diffuser des messages précis
- Coordonner les services de messagerie et de courrier
- Saisir les documents, les rapports et les correspondances
- Préparer et envoyer le courrier sortant
- Coordonner la production du bulletin d'information interne
- Télécopier, scanner et copier des documents
- Maintenir à jour les systèmes de classement et d’archivage
- Mettre à jour les bases de données telles que des listes de diffusion, des listes de contacts et des informations des fournisseurs et du personnel
- Organiser les voyages du personnel dans le strict respect de la politique interne
- Coordonner et organiser les rendez-vous et les réunions
- Aider à la planification et à la mise en œuvre des événements
- Surveiller et entretenir les fournitures de bureau (entretien, remplacement)
- Effectuer des courses en externe, comme se rendre au bureau de poste et à la banque
- Gestion des notes de frais
- Suivi et analyse des frais de fonctionnements (voyages, bureau et loyers)
- Tâches administratives RH
- Garder les bureaux propres et bien rangés
Liste non limitative et non exhaustive
PROFIL
- Bac +3/4 université ou école de commerce avec une bonne connaissance en gestion de projet et gestion de budget
- 2 ou 3 années d’expérience au minimum sur un poste similaire dans un environnement multiculturel
- Bonne maîtrise d’internet et des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Aisance relationnelle, rigueur, esprit novateur, esprit d’analyse sont vos atouts.
- Vous êtes doté(e) d’une capacité avérée à travailler sous la pression et à challenger le statu quo.
- Vous êtes organisé(e), autonome, dynamique, polyvalent(e), force de proposition avec une grande capacité d’anticipation et un leadership affirmé.
- Parler couramment Français et avoir un bon niveau en Anglais est exigé.
ET APRES ?
Si vous avez envie de travailler dans une entreprise internationale aux marques prestigieuses qui propose des missions intéressantes, Danone est faite pour vous.
N’attendez plus pour postuler !
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