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La BAD recrute un assistant aux opérations |
Full vacancy title: Personnel temporaire – Assistant aux opérations
Location: Yaoundé, Cameroun
Position Grade: GS7
Closing Date: 19-juin-2022
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la
première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la
croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États
membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de
développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui
financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront
de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique
inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les
objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand
impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en
Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention
de résultats à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation,
l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations
africaines.
LE COMPLEXE RECRUTEUR :
La Vice-présidence chargée du secteur privé, de l’infrastructure et de
l’industrialisation est au cœur de la mission de la Banque consistant à
développer le secteur privé, améliorer l’infrastructure et accélérer
l’industrialisation. Le complexe a essentiellement pour mission de : i)
renforcer l’environnement propice au développement du secteur privé [et du
secteur financier] et favorisant une croissance inclusive et un développement
durable ; ii) soutenir le développement d’infrastructures fiables et durables,
y compris les villes et l’aménagement urbain ; et iii) renforcer l’action sur
les performances industrielles et commerciales en faveur de la transformation
structurelle en Afrique. Le Complexe s’appuie sur les connaissances, le
cofinancement et les partenariats pour attirer le capital privé et travailler
avec les gouvernements pour réaliser le programme de développement de la
Banque.
LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):
Le Département de l’infrastructure et du développement urbain (PICU) apporte
son appui aux pays membres régionaux (PMR) de la Banque pour déterminer les
types de prêts et de dons permettant de financer les projets et programmes de
transport, ainsi que les produits de savoir hors prêt servant à élaborer et à
mettre en œuvre les politiques et stratégies du secteur des transports, de
même que les réformes sectorielles pour veiller à ce que les meilleures
pratiques soient intégrées dans la politique, la planification, la
programmation, la gouvernance institutionnelle, l’entretien et les opérations.
LE POSTE :
Le poste d’Assistant (e) aux opérations sera chargé de l’analyse des
opérations, dans le cadre de ses fonctions, de faciliter le travail et la
prise de décisions du Chef de Division et des équipes de travail dans la
région.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision du Chef de Division Régional, l’Assistant aux Opérations
assumera les responsabilités suivantes :
- Créer et gérer des bases de données de la Division et exécuter toute tâche liée à la saisie et à l’analyse de données selon les besoins, et veiller à la mise à jour des informations dans les systèmes de classement physiques et électroniques (serveur partagé Sankofa)
- Assurer le suivi des activités du programme grâce à la gestion des données dans les systèmes SAP, SRAS, BPPS, RRS et autres, et s'assurer que les informations sur les projets financés par la Banque sont régulièrement actualisées ;
- Soutenir la Division et le personnel administratif dans la préparation de documents de planification et d’information, en s'inspirant des informations conservées dans les bases de données ;
- Suivre les acquisitions et autres demandes d’avis de non-objection reçues pour tous les projets gérés par la Division ;
- Contribuer à la préparation des missions des gestionnaires des projets, participer aux missions, si nécessaire, et fournir un appui logistique pour la mise en œuvre du programme de conférences et d'ateliers organisés par la Division ;
- Contribuer à la préparation des notes et des rapports d’activité, des synthèses des réunions et/ou des notes d'information sur les opérations, les progrès accomplis et les leçons apprises, en s'inspirant des rapports des projets, d'ateliers et d’informations contenues dans la base de données de la Banque ;
- Mettre à jour les informations de gestion de données sur SAP pour tous les projets Infrastructures financés par la Banque, y compris l’enregistrement des contrats et les résultats, en collaboration avec les gestionnaires des projets et du Chargé de programme pays ;
- Recruter et gérer les consultants en accordant une attention particulière aux procédures et au suivi des paiements ;
- Contribuer à la préparation annuelle du budget de la division et à la gestion quotidienne du budget de la division ;
- Contribuer à la préparation et au suivi de la mise en œuvre du programme de travail annuel de la division ainsi qu’aux mises à jour régulières dudit programme ;
- Exécuter toute autre tâche de soutien opérationnel demandée par le Responsable du Bureau pays et le Chargé de programme.
CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :
- Être titulaire d’une Licence en Administration des Affaires, Commerce, Finance, en technologies de l’information et avoir une formation supplémentaire en Secrétariat /Administration/ Gestion administrative (BTS ou DUT) ou tout autre domaine connexe ;
- Justifier d’une expérience professionnelle et pratique pertinente d’au moins cinq (5) ans en matière de gestion des données, soutien aux équipes, gestion de projets, de l'élaboration de programmes de travail et de budget, de préférence dans une organisation internationale ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, avec une capacité à interagir diplomatiquement avec les clients et le personnel à tous les niveaux ;
- Avoir une capacité reconnue à faire preuve de discernement dans les relations interpersonnelles à tous les niveaux et dans le traitement des informations confidentielles ;
- Savoir utiliser les logiciels courants de Microsoft (Word, Excel, Access et PowerPoint). La maîtrise de SAP est souhaitable ;
- Être capable de travailler sous pression dans le cadre d’un environnement international et multiculturel ;
- Faire preuve d’un sens élevé d’initiative, d’enthousiasme et d’esprit d’équipe ;
- Être doté d’excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles ;
- Être capable de communiquer efficacement, à l’écrit comme à l’oral, en anglais ou en français, avec une bonne connaissance de l’autre langue ;
- Être capable de gérer efficacement les demandes internes et externes ;
- Fournir la preuve de la nationalité ou la preuve du statut de résident permanent avec permis de travail dans le pays d’emploi proposé ;
LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL
(LE TITULAIRE DE CE POSTE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL EN TANT QUE PERSONNEL
TEMPORAIRE.
Should you encounter technical difficulties in submitting your application,
please send an email with a precise description of the issue and/or a
screenshot showing the problem to: HR Direct
HRDirect@AFDB.ORG(le lien envoie un courriel)
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1- Regular Staff
If you are currently working at the African Development Bank as a regular
staff, click on the button below to apply for this position.Apply for this position(le lien est externe)
2- External Candidate
If you are not currently working at the African Development Bank, or if you
are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the
Bank, click on the button below to apply for the position.Apply for this position(le lien est externe)
To apply for this position, you need to be national of one of AfDB
member countries.
Applicants who fully meet the Bank's requirements and are considered for
further assessment will be contacted. Applicants should submit a concise
Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as
required. The President of the African Development Bank reserves the right to
appoint a candidate at a lower level. The African Development Bank is an equal
opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply.
http://www.afdb.org
“Please note that the Bank does not accept dual nationality. Therefore, you
are required to declare the nationality you would like to be considered by
the Bank throughout your career, if hired. Please upload supporting
Government issued IDs such as passport, National Identity Card or
Certificate etc.”
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