Avis de recrutement : Gestionnaire logistique

Avis de recrutement : Gestionnaire logistique
Avis de recrutement : Gestionnaire logistique

I. Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, puis Maroua afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. Ainsi au Cameroun, Solidarités International intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME).

II. Responsabilités et descriptif des tâches

Le Gestionnaire logistique appuie le Coordinateur Logistique pour le pilotage des activités logistiques sur la mission. Il (Elle) apporte particulièrement son soutien à la gestion de la chaine d’approvisionnement pour le bon accomplissement des actions de SI, le classement et l’archivage des documents logistiques dans le strict respect des procédures de SI. Il (Elle) participe à la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur la mission. Il (Elle) assure l’intérim à minima l’intérim du Coordinateur Logistique en cas d’absence.

Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat
  • Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et BCI émis par les bases avant transmission au Coordinateur Logistique ou au Responsable Logistique.
  • Assurer le suivi BCI et informer les bases de l’avancement du traitement de leurs commandes en capitale.
  • Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la réalisation des achats.
  • Suivre la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation et informer le coordinateur logistique en cas de problème ou de retard.
  • Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs.
  • S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI.
  • Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
Suivi des expéditions
  • Apporter un soutien au Coordinateur Logistique dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux.
  • Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé.
Gestion du stock de la mission
  • S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés.
  • Participer aux inventaires physiques des stocks situés au niveau de la coordination.
  • Consolider les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission pour transmission au Coordinateur Logistique.
  • S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques.
Gestion du parc véhicules
  • Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules des différentes bases.
  • Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…).
  • S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission.
  • S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule.
  • Etablir le planning des mouvements des véhicules de la coordination.
  • S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
  • Participer à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
Gestion de la communication
  • Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication
  • Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique
  • Participer à la mise à jour l’état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec le coordinateur Logistique.
Gestion du parc informatique
  • Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission
  • S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
  • Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV en France et les valider avec le service informatique du siège
  • S’assurer de la bonne expédition du matériel en destination de la France et de la présence des documents de support : Waybill et fiche de panne…
  • S’assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées en coordination et sur les bases ainsi que les mises à jour des antivirus.
  • Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
  • Participer à la mise à jour de l’état de parc informatique de la mission en lien avec le Coordinateur Logistique ou le Responsable Logistique
Sécurité
  • Assister le Coordinateur Logistique pour la mise à jour du Pack sécurité de la mission.
  • Mettre à jour régulièrement le constant compagnon de la mission.
Gestion des ressources humaines
  • Participer au processus de recrutement de l’équipe logistique de la coordination.
  • Préparer les plannings des équipes logistiques de la coordination.
  • Evaluer les performances du personnel sous sa responsabilité.
  • Apporter un appui à la réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…).
Reporting / Capitalisation
  • Consolider les rapports logistiques mensuels des bases
  • Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport.
  • Classer et archiver les documents logistiques de la mission.
  • Participer à la préparation des archives à faire remonter au siège.
III. Profil recherché

COMPETENCES CLES
  • Niveau : Bac + 3 minimum, dans le domaine de la logistique, de la gestion des stocks et des approvisionnements ou équivalent.
  • Expérience minimum de 12 mois à un poste similaire
  • Connaissance du pack office, notamment Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
  • Excellente capacité de communication en français
  • Bonne connaissance des procédures logistique solidarités International serait un atout.
QUALITES REQUISES
  • Forte capacité de débrouillardise et d’apprentissage
  • Capacités d’organisation (importante)
  • Honnêteté et transparence exigées
Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.

Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par email avec en objet « GESTIONNAIRE LOG COORDINATION » à l’adresse : recrutement@solidarites-cameroun.org. Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Date limite de réception des dossiers : le 03/07/2022 à 23H59 (heure du Cameroun).

Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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