Elizabeth Glaser Fondation recrute des stagiaires

Elizabeth Glaser Fondation recrute des stagiaires
La Elizabeth Glaser Fondation recrute des stagiaires

English Version below

Titre du poste : Procurement Stagiaire

Nombre de place : 02

Lieu : Douala

Responsable principal : Chargé des Achats

Date de début : 01er Aout 2022

Date limite de dépôt des candidatures : 13 Juillet 2022

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation est un leader mondial de la lutte contre le VIH et le sida chez les enfants. Elle opère dans 19 pays et plus de 5 500 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial de plus de 1 000 personnes dont neuf sur 10 travaillent sur le terrain - la Fondation a pour mission globale de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et mener des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde entier. Pour plus d'informations, visitez notre site web : www.pedaids.org .

Grâce au financement du CDC / PEPFAR Cameroun pour le projet Atteindre95 , EGPAF assiste le Ministère de la Santé publique et le Gouvernement Camerounais à faire en sorte que 95% des personnes vivant avec le VIH connaissent leur statut, 95% d'entre eux soient mis sous traitement antirétroviral, et que 95% d’entre eux aient un charge virale supprimée. EGPAF bénéficie également de l'appui d'autres donateurs tels que Unitaid pour la mise en œuvre d'approches innovantes du diagnostic précoce du VI H du VIH chez les nourrissons et pour catalyser les services de lutte antituberculeuse pédiatrique.
Objectif du poste

Elizabeth Glaser Fondation recrute des Stagiaires au département des achats. Dans le but d’apporter un soutien administratif et logistique au département.

Responsabilités clés

Rattaché(e) au département des achats et services., vous assistez l'équipe au quotidien dans différentes missions 
  • Aide à la mise en place et à la consolidation de la liste de pré qualification des prestataires
  • Faire des descentes sur le terrain avec les équipes de la logistique pour vérification physiques d’existence et de conformité des prestataires
  • Remplissage du fichier de pré qualification des prestataires
  • Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des évaluations des hôtels pour le renouvellement des accords.
  • Support logistique au département des achats et services
  • Accueil et orientation des prestataires lors des livraisons et dépôt des factures
  • Archivage et suivi des dossiers avec l'équipe de la finance
  • Suivi et tracking des différentes factures et des paiements effectués
  • Remplissage des fichiers pour le suivi des engagements et des demandes de fonds
  • En fonction de votre autonomie, des missions supplémentaires pourront vous être confiées.
  • Rédiger les rapports des activités et des réunions
Profil recherché :
  • Diplôme minimum de Licence en Procurement, logistique et transport, achats
  • Expérience Professionnelle similaire de 06 mois à 01 an
  • Excellentes aptitudes à la communication ;
  • Compétences interpersonnelles bien développées ;
  • Connaissance pratique de l'anglais et du français ;
  • Forte éthique de travail et capacité et volonté rapidité d’adaptation ;
  • Capacité à travailler en équipe et volonté d'apprendre
Autres

Résolution de problèmes - La résolution de problèmes est la capacité d'une personne à utiliser la pensée critique pour identifier et analyser les problèmes, évaluer la pertinence et l'exactitude des informations, générer et évaluer des solutions alternatives et faire des recommandations.

Flexibilité - La flexibilité est la capacité d'une personne à être ouverte au changement et aux nouvelles informations et à s'adapter rapidement aux nouvelles informations, aux conditions changeantes ou aux obstacles inattendus.



Purpose of the position

Elizabeth Glaser Foundation is recruiting Interns in the Procurement Department. With the goal of providing administrative and logistical support to the department.

Key Responsibilities

Reporting to the Purchasing and Services Department, you will assist the team on a daily basis in various tasks:
  • Assisting in the set up and consolidation of the provider pre-qualification list.
  • Make field trips with the logistics teams to physically verify the existence and compliance of providers
  • Fill in the pre-qualification file of providers
  • Accompany the teams in the implementation of hotel evaluations for the renewal of agreements.
  • Logistical support to the purchasing and services department
  • Reception and orientation of providers during deliveries and submission of invoices
  • Archiving and follow-up of files with the finance team
  • Follow-up and tracking of the different invoices and payments made
  • Filling out files for the follow-up of commitments and requests for funds
  • Depending on your autonomy, additional missions may be entrusted to you.
  • Writing reports of activities and meetings
Profile requirements:
  • Minimum degree in Procurement, Logistics and Transportation, Purchasing
  • Similar professional experience of 06 months to 01 year
  • Excellent communication skills;
  • Well-developed interpersonal skills;
  • Working knowledge of English/French;
  • Strong work ethic and ability and willingness to adapt very fast;
  • Able to work in team settings and willingness to learn;
Others

Problem Solving – Problem solving is a person’s ability to use critical thinking to identify and analyze problems, weigh relevance and accuracy of information, generate and evaluate alternative solutions, and makes recommendations.

Flexibility – Flexibility is a person’s ability to be open to change and new information and rapidly adapt to new information, changing conditions, or unexpected obstacles.

Starting date: 01st August 2022

 Application deadline: July 13, 2022


NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

Aucun commentaire:

Vous avez des questions par rapport à cette offre ? Laissez votre préoccupation ici en commentaire. Notre équipe se chargera de vous répondre dans moins de 24h. N'oubliez surtout pas de revenir ici pour consulter la réponse à votre préoccupation.

Fourni par Blogger.