Offre d'emploi: Assistant(e) Programme et Gestion de données

Jobs opportunities : 06 MEAL Officers
Offre d'emploi: Assistant(e) Programme et Gestion de données 

Identification Titre du poste :
Assistant(e) Programme et Gestion de données 

Rapporte à : Coordinateur Programme 

d’affectation : Yaoundé Type de contrat : CDD 

Durée du contrat : 5 mois

Disponibilité : Immédiate

Missions et Responsabilités 

Objectif General 

Sous la direction du chef de programme, l'assistant de programme fournit une assistance opérationnelle et administrative a l'équipe du programme, effectue une variété de services administratifs, de coordination et de logistique à l'appui des opérations du programme et aide à la gestion de l'information. 

Responsabilités 

1. Développement et suivi du projet : 
  • Assister à la préparation des évaluations à travers l’assistance dans la préparation des outils de collecte, le suivi de la planification de la collecte, la compilation des données collectées, la relecture des rapports d’évaluation, ainsi que leur mise en forme 
  • Appuyer la préparation de propositions de projet ou de concept notes à travers la vérification des sources ou de la conformité des documents aux exigences des bailleurs de fonds, la collecte la structuration et la centralisation de la documentation technique principale ou secondaire, la réorganisation, vérification et la désagrégation de données statistiques 
2. Reporting et archivage
  • En collaboration avec les chefs des projets, assurer la collecte et l'élaboration des rapports périodiques et leur soumission au Chef de Programme, en vérifiant la cohérence du contenu avec les indicateurs contenus dans les outils de monitoring 
  • Dresser, pour chaque projet et en coordination le chef de l’unité Programmes, le tableau de suivi des échéances contractuelles de rapportage 
  • Assurer la compilation des outils de suivi des activités INTERSOS dans les différentes plateformes de coordination (3W, 5W ou autres) 
  • En collaboration avec les équipes de projets, assurer l’archivage et mise à disposition, dans les espaces de stockage en ligne, des versions critiques des documents ressource 
3. Appui programmatique 
  • Appuyer les équipes des projets sur l'application et le respect des procédures administratives, financières et d'approvisionnement de INTERSOS dans le déploiement des activités de terrain dans les zones d'intervention. 
  • Supporter les équipes des projets à rédiger les termes de référence des activités et autres documents quotidiens pertinents et nécessaires à la mise en œuvre des activités. 
  • Assurer la vérification de la compilation des outils de suivi de projet PAT (Excel et en ligne) et former le staff projet sur l’utilisation des outils de rapportage
4. Gestion des données
  •  En collaboration avec le responsable du suivi et de l'évaluation, soutient la collecte des données des indicateurs de performance.
  •  Assure la qualité et la diligence des données à
  •  Organise le système d’archivage du projet et s’assure que la confidentialité des données est respectée à tous les niveaux de la collecte et de l’archivage du projet. 
5. Communication
  •  En collaboration avec les équipes des projets, assure la gestion de la page Facebook de l’organisation 
  •  En collaboration avec les équipes des projets, assure la collection des histoire et photo du terraine a partager avec le département communication d’INTERSOS 
6. Supervision - Supervision directe : le poste ne nécessite la supervision directe d'aucun employé. 
  • Supervision indirecte : agit à titre de personne-ressource auprès des étudiants, des boursiers de recherche, des consultants et de l'aide occasionnelle au besoin. Exigences du poste Education 
  • Diplôme universitaire en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Expérience 
  • Minimum de 1 ans d'expérience dans un contexte humanitaire, dans une association, une ONG ou une ONGI 
  • Minimum de 1 ans d'expérience dans un rôle similaire en tant qu'assistant de programme Langage 
  • Maîtrise du français formel écrit et oral 
  • Maîtrise de l’anglais formel écrit et oral serait un atout 
  • Fortes compétences rédactionnelles 
  • Maîtrise d’une ou de plusieurs langues véhiculaires locales (Fufuldé, Mafa, Mandara ou arabe Choa), serait un atout Connaissances 
Compétences / Attitudes
  • Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 
  • Outils SIG humanitaires de base (OpenStreetMaps, Google Earth et Google Custom maps) - Navigateurs web courants (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox) 
  • Outils/plateformes de chat et de conférence grand public basés sur le Web (Skype, Teams, Zoom et WebEx)
  •  Outils Web 2.0 (stockage cloud, webmail et autres) Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en PDF en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci – après : https://cutt.ly/pZlsCT9
  • Le délai de dépôt de candidature est fixé au mardi 02 août 2022 à 17h. 
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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