Avis de recrutement : 03 Superviseurs d’activités

Avis de recrutement : 03 Superviseurs d’activités
Avis de recrutement : 03 Superviseurs d’activités

Titre du poste : Superviseur d’activités

Rapporte à : Adjoint chef de projet

Lieu d’affectation : Kousseri, Mora & Mokolo

Type de contrat : CDD

Durée du contrat :
6 mois

Disponibilité : Immédiate

Missions et Responsabilités

Objectif Général

Sous la supervision du chef de projet adjoint, le superviseur d’activités aura la tâche de coordonner l’organisation et la mise en œuvre de l’ensemble des activités liées à la distribution de vivres et de transferts monétaires d’une part, et d’autres part, l’implémentation des activités subsistances via la modalité « Food for Asset » son département d’affectation. Il/elle veillera à ce que les besoins en formation et en renforcement des capacités du personnel sur le terrain soient traités en temps utile

Responsabilités


1. Coordination et représentation extérieure
  • Assurer la bonne compréhension des différentes activités d'INTERSOS et établit de bonnes relations avec tous les parties prenantes du projet dans les zones d'intervention sous la supervision du chef de projet adjoint.
  • Sous la supervision du chef de projet adjoint, assurer une présence régulière et active aux réunions techniques et générales au niveau local (dans toutes les localités où le projet est mis en œuvre).
  • Veiller à la collecte et à la qualité des informations partagées sous le contrôle du chef de projet adjoint.
  • Sous la supervision du chef de projet adjoint et en suivant la charte de communication, assurer une communication efficace et opportune avec le personnel du PAM sur les opérations de terrain.
2. Supervision et suivi
  • Contribue à l'élaboration des plans de travail des activités et des mises à jour/rapports du programme.
  • Planifie et suit la mise en œuvre des interventions d'assistance alimentaire en nature.
  • En relation avec le chef de projet adjoint, participe à élabore la stratégie opérationnelle pour tout le travail de terrain, y compris la mobilisation communautaire.
  • Coordonne les procédures de paiement, y compris la documentation et les rapports pour assurer la responsabilité envers le donateur et l'organisation.
  • Avec le soutien du chef de projet adjoint, assure la conformité administrative des activités aux autorités au niveau opérationnel et organise le suivi approprié de toute question en suspens ou en cours.
  • Avec l'appui du chef de projet adjoint, assure la conformité des activités avec les différents départements (finances, sécurité, logistique et MEAL) et suit tout processus en cours à cet égard.
  • Veille à la bonne utilisation des outils techniques validés et, si le contexte le nécessite, propose leur modification ou la mise en place de nouveaux outils.
3. Implémentation des activités CBT et In-Kind
  • Propose le planning de distribution et des activités connexes et organise la sensibilisation des différentes parties prenantes à l’opération (comités, autorités et bénéficiaires);
  • Garantit la disponibilité et la conformité aux normes fixées par PAM du matériel de distribution et signaler ce qui manque pour un complément éventuel ;
  • Organise avec les moniteurs/ agents terrain la réception des vivres, l’organisation dans les magasins dédiés et le renseignement des fiches de réception suivant les normes du PAM ;
  • Organise les rencontres pré et post-distributions avec les détaillants, les comités de distribution et de gestion de plaintes ;
  • Planifie le transport et le stockage sur les sites de distribution ;
  • Vérifie si les quantités seront suffisantes pour couvrir toute la population ;
  • Met en place et former les comités de distribution selon les besoins identifiés lors de leur prestation en collaboration avec les autres partenaires ;
  • Coordonne les procédures de paiement, y compris la documentation, et les rapports pour assurer la redevabilité envers le donateur et l'organisation ;
4. Implémentation des activités d’actifs communautaires (FFA)
  • Fournit le support technique auprès des populations et au besoin forme les bénéficiaires sur les thématiques de production agricole, de formalisation des groupements paysans et d’autres domaines développés par le projet ;
  • Concevoir les outils techniques de suivi de travaux de constructions des ouvrages, cahier de charge, les dossiers d’appel d’offres, etc.
  • Effectue les études techniques et dimensionnements des ouvrages à réaliser ;
  • Réalise les plans techniques, devis, et cahiers de charge pour l’ensemble des ouvrages de construction planifiés dans sa zone de couverture
  • Effectue le suivi des travaux de construction réalisés par les tiers pour le compte de INTERSOS ;
  • Tient à jour la situation des inventaires du matériel utilisé pour les constructions ;
  • Certifie la fin des travaux et produit des procès-verbaux de remise définitive des ouvrages ;
  • Apporter un suivi technique auprès des populations bénéficiaires sur les thématiques de
5. Gestion des ressources humaines
  • Contrôle, responsabilise et évalue les performances de toute l'équipe de projet sous sa supervision directe.
  • Avec l’appui du chef de projet adjoint, définit les termes de référence des mobilisateurs communautaires, encadre leur suivi par les agents de terrain
  • Clarifie les rôles, attribue des tâches/responsabilités claires et établit plans de travail et des feuilles de route pour chaque membre de l'équipe sous sa supervision directe.
  • Assure une délégation claire des responsabilités et responsabilise les membres de l'équipe sous sa supervision.
  • Relaie les questions RH soulevées par les équipes auprès du CP.
6. Gestion des données
  • En collaboration avec l’équipe M&E, faciliter la collecte et la compilation des données des différents indicateurs ;
  • S'assurer que la qualité des données collectées soit correctement traitée avant leur soumission au Chef de projet ;
  • S'assurer que le système d’archivage soit respecté. Qu'il respecte la réglementation interne et celle des donateurs et que le classement soit régulièrement maintenu.
7. Rapportage
  • Contribue à la mise en place de systèmes efficaces de rapportage, de suivi et d'évaluation du programme, à usage interne et externe, en coordination avec les autres membres du personnel du programme ;
  • Fournit des informations sur l’ensemble des activités à la demande du gestionnaire de projet ou de l'équipe de S&E ;
  • Fournit des rapports quotidiens et hebdomadaires sur le terrain, faisant état de l'avancement des activités, des leçons apprises et des réussites du programme suivant le format du PAM ;
  • Vérifie la cohérence et la qualité des informations fournies par les équipes et assurer leur compilation et leur validation par le chef de projet adjoint.
  • Participe aux rapports des donateurs et à la préparation de nouvelles propositions.
6. Analyse et stratégie
  • Analyse les points faibles et les points forts du projet à travers les enquêtes d’impacts et les descentes de monitoring
  • Analyse le contexte opérationnel, identifier les opportunités de financement et les différents risques pour le projet et l'organisation
  • Participe à l’élaboration de nouvelles propositions.
7. Redevabilité
  • En collaboration avec le point focal de la redevabilité, s'assure que tous les outils de redevabilité sont mis en œuvre à toutes les étapes du projet et veiller à leur fonctionnement optimal.
  • Engage les équipes et signale activement les cas de fraude ou d'abus, y compris les cas d'EES constatés par les équipes ou les partenaires, en liaison avec le point focal PSEA.
  • Par la tenue d'un registre, s'assure que les avis et suggestions des bénéficiaires sur les activités du projet sont pris en compte.
Exigences du poste

Education Qualification : profil WASH ou agronome avec expérience réciproque

Profil agronome : diplôme d’ingénieur (Bac+5) en agronomie et/ou développement rural ou tout autre domaine scientifique connexe.

Profil WASH : Minimum Bac +3 en Génie civil, hydraulique, eau hygiène et assainissement ou tout autre domaine scientifique connexe.

Expérience 
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un contexte humanitaire, dans une association, une ONG ou une ONGI, avec au moins 2 ans d'expérience de travail sur le terrain dans un contexte de crise humanitaire.
  • Expérience professionnelle cohérente avec les modalités d'assistance alimentaire du PAM dans un contexte similaire.
  • Expérience de la gestion d'équipe d'au moins 1 an ; toute expérience pertinente à un niveau de responsabilité similaire serait un atout.
  • Une expérience de travail dans un projet (avec composante) WASH, pour les profils agronomes serait un atout, et pour les profils WASH une expérience dans le secteur agronome sera considéré comme un atout
Langue
  • Maîtrise du français formel écrit et oral
  • Fortes compétences rédactionnelles
  • Maîtrise d’une langue véhiculaire locale exigée (Fufuldé, Mafa, Mandara ou arabe Choa), la maîtrise de plusieurs serait un atout
Connaissances/Compétences / 

Attitudes • Informatique : 
  • Connaissance avancée de : 
  • Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
  • Outils SIG humanitaires de base (OpenStreetMaps, Google Earth et Google
  • Custom maps) o Navigateurs web courants (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox) o Outils/plateformes de chat et de conférence grand public basés sur le Web (Skype, Teams, Zoom et WebEx) o Outils Web 2.0 (stockage cloud, webmail et autres)
  • Expérience démontrable en conformité et reporting avec de différents bailleurs de fonds
  • Fortes compétences rédactionnelles
  • Leadership, gestion et développement des personnes, travail d'équipe et coopération
  • Vision stratégique
  • Orientation aux résultats et à la qualité
  • Flexibilité
  • Engagement aux principes INTERSOS
  • Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques en matière d'opérations humanitaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation en PDF en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci – après : https://cutt.ly/JLE0UxH

Le délai de dépôt de candidature est fixé au 23 Juillet 2022 à 17h.

Compte tenu de l'urgence à pourvoir ce poste, l'organisation se réserve le droit de fermer l’avis plus tôt si les bons profils sont identifiés.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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