Centre de Formation Professionnelle ACF

Début des admissions au Centre Professionnelle ACF 2023

Niveau requis :  CEP, BEPC, PROBATOIRE, BAC ET LES SANS DIPLÔME. Une bourse de 50 mille est offerts à tous les apprenants inscrits. LE CENT...

Avis de recrutement: Assistante de direction

Avis de recrutement: Assistante de direction
Avis de recrutement: Assistante de direction

La Fédération Internationale des Diplômés de l’UCAC recherche pour le compte d’une Entreprise de
publicité basée à Douala spécialisée dans la stratégie médias, conception et production de supports
publicitaires, communication évènementielle et digitale, un (e) « Assistant de Direction »
répondant aux critères ci-dessous :

Responsabilités/Missions
  • Gestion de l’agenda du CEO
  • Effectuer des tâches comptables, y compris la facturation et le suivi budgétaire.
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, appels d’offre…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la compagnie (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Assurer la gestion des demandes de réservation
  • Organisation en lien avec la logistique
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Appui ponctuel aux commerciaux
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
  • Assurer la gestion des demandes des espaces et traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…)
  • Assurer la gestion des cartes de visite et des commandes de fournitures
  • Effectuer des tâches de bureau, y compris le classement, répondre aux appels téléphoniques destinés au CEO, répondre aux courriels et préparer des documents.
  • Coordonner les éléments livrables du projet
  • Planifier les réunions et les préparatifs de voyage pour les membres supérieurs de l’entreprise.
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe des opérations.
  • Assurer la gestion des heures du personnel de production
Exigences/Qualifications
  • Un certificat/diplôme dans un domaine pertinent ou une expérience pertinente
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat –
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe, discrétion
  • Bilingue (français et anglais)
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Une attention particulière aux détails.
Ce que offre l’Entreprise
  • Culture de la performance qui célèbre les efforts d’équipes et la contribution individuelle
  • Horaires flexibles
  • Environnement de travail respectueux de l'équilibre travail-vie personnelle
  • Cadre de travail collaboratif et convivial
  • Amélioration des compétences par des formations spécialisées
Composition du dossier de candidature
  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation.
Comment soumettre sa candidature
  • Les dossiers de candidature rédigés en français ou anglais sont recevables jusqu’au 30/07/2022, 18h, délai de rigueur, et à l’adresse contact@fiducac.org
  • • Préciser en objet de votre mail l’intitulé du poste : Assistant de Direction
  • • Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour les auditions.
NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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